1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Облік витрат на ремонт
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 508
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Облік витрат на ремонт

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Облік витрат на ремонт - Скріншот програми

Облік витрат на ремонт в Програмному забезпеченні USU ведеться в поточному режимі часу, тоді як формат обліку є автоматичним. Витрати розподіляються за статтями витрат та місцями їх походження за програмною конфігурацією обліку витрат на ремонт, згідно з правилами, встановленими під час його налаштування. Контроль витрат також автоматизований, і це стосується як матеріальних витрат, так і фінансових.

Облік витрат на ремонт в Excel є традиційним способом ведення обліку, завдяки простоті формату, але не завжди зручному та правильному, тоді як автоматизація обліку пропонує нові та ефективні інструменти. Конфігурація обліку витрат на ремонт не у форматі Excel веде постійний статистичний облік усіх експлуатаційних показників, що дозволяє планувати ремонт та їх витрати з урахуванням накопиченої статистики, а якщо витрати починають перевищувати заплановані показники, то автоматизований облік система подає свій «сигнал» у вигляді звіту з аналізом ремонту, де є така невідповідність, що дозволяє нам оцінити глибину відхилення та встановити причину, щоб уникнути подібних ситуацій у майбутньому.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-14

Конфігурація обліку витрат на ремонт автоматично створює робочий план ремонту об'єкта при введенні даних про його стан та причину звернення. Він містить вражаючу довідкову базу даних, яка містить галузеві норми та стандарти виконання різних операцій під час ремонтів. Існують інструкції щодо проведення ремонту різних об’єктів, у тому числі тих, що компанія спеціалізується на обслуговуванні, методи розрахунку, де, в принципі, може використовуватися формат Excel, рекомендації щодо ведення бухгалтерського обліку, перелік матеріалів та робота кожного експлуатація під час ремонту конкретного об’єкта. Завдяки наявності цієї бази, конфігурація обліку витрат на ремонт здатна автоматизувати будь-які розрахунки без використання Excel. Розрахунок робочих операцій, що виконуються під час ремонту, з урахуванням норм та правил їх виконання, зазначених у базі, дозволяє присвоїти кожному з них вираз значення, який потім використовується у всіх розрахунках, що проводяться програмою, якщо операція присутній у обсязі робіт, які слід виконати, згідно з кошторисом.

Це стосується всіх операцій, що виконуються на підприємстві, а не лише ремонтів. Нормування діяльності персоналу також входить до конфігураційного завдання обліку витрат на ремонт, що дозволяє об'єктивно розраховувати відрядні винагороди, враховуючи обсяг виконаних завдань за відсутності Excel. Кожна операція встигає завершити, обсяг виконаної роботи, кількість витратних матеріалів, якщо такі є, та їх вартість. Приймаючи заявку на ремонт, конфігурація обліку витрат на ремонт відкриває вікно замовлення, де одержувач вказує спочатку, звичайно, клієнта, а потім об'єкт та причину подання його на ремонт. Після вказівки причини у відповідній комірці вікна з’являється список можливих «діагнозів», які так чи інакше пов’язані із зазначеною причиною звернення, і з них слід вибрати найбільш підходящий.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Хто такий перекладач?

Хойло Роман

Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.

Choose language

Як тільки визначається «діагноз», система негайно формує план ремонту відповідно до «діагнозу», вибираючи його з набору інструкцій, включених до довідкової бази даних. Таким чином, облік витрат на ремонт при відсутності Excel надає весь перелік необхідних робіт та матеріалів для якісного ремонту. Відповідно до цього переліку, розрахунок вартості ремонту для клієнта, враховуючи прайс-лист та розрахунок вартості замовлення, також буде автоматично розрахований, за винятком використання Excel. Усі заплановані витрати, матеріальні та фінансові, негайно розподіляються за відповідними статтями, відповідно до планових показників, після завершення замовлення проводиться корекція розрахунків з урахуванням фактичних витрат на ремонт, оскільки деякі незаплановані форс-мажорні обставини можуть трапляються більшою чи меншою мірою. У будь-якому випадку конфігурація вартості ремонту, не пов’язана з Excel, корелює витрати після завершення, про що потім слід повідомляти у звіті про замовлення.

Виявлене відхилення між фактичними та запланованими витратами може бути випадковим або систематичним. Це буде відразу видно зі звіту, тому компанія може прийняти рішення, яке відповідає ситуації. Розподіл витрат, як уже зазначалося, відбувається автоматично за заздалегідь визначеним сценарієм, який генерується під час налаштування конфігурації обліку витрат без використання Excel у першій робочій сесії. Для цього до автоматизованої системи бухгалтерського обліку додається інформація про підприємство - його активи, фінансові, нематеріальні та матеріальні, ресурси, штатна таблиця, джерела доходів та витрат, на основі яких складається нормативний акт щодо організації бізнес-процесів та процедури бухгалтерського обліку та механізм розподілу витрат визначаються відповідно до цього положення.



Замовити облік витрат на ремонт

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Облік витрат на ремонт

Персонал не бере участь у цьому процесі - облік витрат та всього іншого, включаючи розрахунки, їх безпосередньою та єдиною відповідальністю є своєчасне внесення робочої інформації до електронних журналів, які є індивідуальними, з метою визначення зони відповідальності працівника . Налаштування конфігурації обліку витрат без використання Excel перетворює її із програмного забезпечення загального призначення на персональну систему обліку. Встановлення та налаштування виконуються віддалено нашими спеціалістами за допомогою підключення до Інтернету, особливих вимог до комп’ютера немає, лише наявність операційної системи Windows.

Компанія має будь-яку кількість прайс-листів, оскільки клієнти можуть мати різні умови обслуговування, і програма точно розраховує, що призначається клієнту. Розрахунок вартості замовлення проводиться з урахуванням усіх умов: прейскурант, призначений клієнту, додаткові збори складності та терміновості, необхідна кількість матеріалів. Програма обчислює вартість не тільки за прейскурантом, але також обчислює вартість замовлення, відрядної заробітної плати працівників відповідно до обсягу роботи. Цей метод розрахунку винагороди, виходячи з кількості виконаних завдань, зареєстрованих в журналах користувачів, збільшує їх інтерес до оперативного введення даних.

Бухгалтерія клієнтів організована в CRM, тут зберігається історія відносин з кожним з них, включаючи дзвінки, листи, запити, тексти розсилки - все в суворому хронологічному порядку. Клієнти поділяються на різні категорії відповідно до обраних компанією характеристик, це дає можливість формувати цільові групи, що підвищує ефективність одного контакту. Програма пропонує планування заходів на певний період, це зручно, оскільки дозволяє контролювати терміни та якість виконання та додавати нові завдання. Автоматизований складський облік проводить автоматичне списання товарно-матеріальних цінностей в поточний час - як тільки щось було передано або відвантажено, воно негайно списується зі складу. Документування такого руху запасів здійснюється за допомогою рахунків-фактур, з яких формується база первинних бухгалтерських документів, класифікована за видом передачі ТМЦ.

Завдяки такому формату бухгалтерського обліку на складі, компанія завжди має актуальні дані про залишки запасів і отримує своєчасне повідомлення про невідкладне завершення постачання товарів. Програма також оперативно повідомляє про залишки готівки в будь-якій касі та на банківських рахунках, підтверджуючи інформацію шляхом складання реєстру фінансових операцій в них та обороту. Короткий звіт про фінанси допомагає підприємству виявити невиробничі витрати, усунути ці витрати в новому періоді та перевірити доцільність деяких статей витрат. Програма легко інтегрується з електронним обладнанням, що покращує якість складських операцій, спрощує інвентаризацію та дозволяє здійснювати відеоконтроль за касовим апаратом. Інтеграція з корпоративним веб-сайтом забезпечує оперативне оновлення прайс-листів, асортименту послуг та товарів, особистих рахунків для контролю за готовністю замовлень. Програма надає інструменти для реєстрації торгових операцій, якщо планується продаж запасних частин, витратних матеріалів, вони підвищать якість продажів, їх облік.