Değerlendirme: 4.9. Organizasyon sayısı: 589

Ülkeler: Herşey
İşletim sistemi: Windows, Android, macOS
Program grubu: İşletme otomasyonu

Yazılım USU

Bir çeviri bürosunun muhasebesi

Hızlı geçiş.
Şimdi ne yapmak istersin?

Programla tanışmak istiyorsanız, en hızlı yol önce videonun tamamını izlemek, ardından ücretsiz demo sürümünü indirip kendiniz üzerinde çalışmaktır. Gerekirse teknik destekten sunum isteyin veya talimatları okuyun.

• 
  Bize buradan ulaşın
• 
  Program nasıl satın alınır?
• 
  Programın ekran görüntüsünü görüntüleyin
• 
  Program hakkında bir video izleyin
• 
  Demo sürümünü indir
• 
  Programın konfigürasyonlarını karşılaştırın
• 
  Yazılım maliyetini hesaplayın
• 
  Bir bulut sunucusuna ihtiyacınız varsa bulutun maliyetini hesaplayın
• 
  Geliştirici kim?

Programın ekran görüntüsü

Küçük bir çeviri bürosu bile çeviriyi takip etmelidir. Yönetimin gerekli bir parçasıdır. Özü, belirli bir organizasyonun faaliyetleri için önemli olan olaylara ilişkin verilerin toplanmasında yatmaktadır. Bu veriler biriktirilir, yapılandırılır ve ardından yönetim kararlarının alınması için temel oluşturur. Bir çeviri bürosundaki ana olaylar, çeviri siparişlerinin alınması ve yerine getirilmesi ile ilgili olaylardır. Bir yönetici ve bir çalışandan oluşan bir şirkette bile, her talebe yönelik eylem sayısı büyük bir ajansla aynıdır. Ayrıca, müşterinin prosedürleri için bitmiş sonucu standart olarak alma, kaydetme, dağıtma ve yayınlama işlemlerini gerçekleştirir. Bu işlevlerin yerine getirilmesinin tam olarak hesaba katılması gerekir. Muhasebe organize değilse, karlarda bir düşüşe ve böyle bir şirket itibarının kaybına yol açan birkaç sorun ortaya çıkar. Bu nasıl olur?

Bir yönetmeni ve kiralık bir tercümanı olan bir ajans düşünün. Sipariş almak için e-posta, telefon ve sosyal ağları kullanıyoruz. Hem yönetmen hem de tercümanın kendilerine ait, bireysel olanları vardır. Ayrıca ofiste sabit hatlı telefon ve kurumsal e-posta bulunmaktadır. Onlara göre, başvurular şu anda ofiste olan kişi tarafından kabul ediliyor. Her çalışanın, gerekli gördüğü verileri girdiği ayrı bir Excel muhasebe amaçlı çalışma kitabı vardır.

Aynı zamanda, yönetici aşağıdaki olayların bir kaydını tutar: potansiyel bir müşterinin temyizi (sonuç, ajans hizmetlerinin daha fazla tartışılması veya reddedilmesi konusunda bir anlaşma olsa bile, ilk teması anlar), karar daha sonraki müzakereler, görevin sözlü onayı, bir hizmet sözleşmesinin yürütülmesi, hazır olma tercümesi, metnin müşteri tarafından kabul edilmesi (sonucun kabul edildiğine ve revizyonun gerekli olmadığına dair teyidin alındığı an kabul edilir) bitmiş metin ödemesinin.

Geliştirici kim?

İşe alınan çalışan, müşterinin temyizi (çeviri metninin alındığını anladığı), görevin sözlü onayı, çevrilmiş materyallerin müşteriye devri (bitmiş sonucun gönderilmesi gerçeği) gibi eylemlerin kayıtlarını tutar. müşteri kabul edilir).

Düzenli olarak bilgi alışverişi yapılır - kaç sipariş alındı, kaç tane tamamlandı ve hangi zaman dilimi içinde yenilerini almaya başlamak mümkün. Yönetmenin genellikle çevirmenden çok daha fazla yeni görüşmesi olur ve tamamlanan görevlerin sayısı çok daha azdır. Çevirmen, halihazırda bitmiş çevirilerin tamamlandığını gerekçe göstererek genellikle yönetmen tarafından önerilen görevleri reddeder. Çalışan, yöneticinin yavaş çalıştığına inanır ve toplanan siparişlerle başa çıkmaz ve sürekli olarak bazılarını çalışana kaydırmaya çalışır. Yönetici, çalışanın hizmet alıcılarını yetersiz aradığından, bunları kötü gerçekleştirdiğinden ve ödeme kontrolünü göz ardı ettiğinden emin. Müdür memnuniyetsizliği ifade eder ve daha iyi performans ve ofisin çıkarlarına daha ilginç bir tutum gerektirir. Tercüman sessizce kızar ve ek yüke pasif bir şekilde direnir. Karşılıklı tatminsizlik, açık bir çatışmaya ve çevirmenin işten çıkarılmasına neden olabilir.

Aynı zamanda, karşılıklı memnuniyetsizliğin temel nedeni tutarsız muhasebe olaylarıdır. Her iki taraf da 'itiraz' ve 'işin devri' sözcükleriyle farklı olayları kastettiğini anlarsa ve isimler üzerinde anlaşırsa, sahip oldukları referansların ve hazır metinlerin sayısının yaklaşık olarak aynı olduğu açıktır. Çatışmanın ana konusu derhal ortadan kaldırılacaktı.

Demo sürümünü indir

İyi bir muhasebe programının başlatılması, durumu hızla açıklığa kavuşturacak ve biriken sorunları yapıcı bir şekilde çözecektir.

Müşteriler, siparişler ve transferlerin durumu hakkında birleşik bir bilgi havuzu oluşturulmaktadır. Gerekli tüm bilgiler iyi yapılandırılmış ve uygun şekilde saklanmıştır. Her bir nesne ile ilgili bilgiler tüm ajans personeli tarafından kullanılabilir.

Muhasebe, vesilelerle anlamdaki uyumsuzluklardan kaynaklanan olasılıkları en aza indiren tek kişilik tesislere dayalı olarak gerçekleştirilir. Hesabın alt bölümleri genel olarak tüm personel içindir. Elde edilen ve biten görev muhasebesinde herhangi bir uygunsuzluk yoktur.

Bir çeviri bürosunun muhasebesini sipariş edin

Hazır bir program satın alın

Ayrıca özel yazılım geliştirme siparişi verebilirsiniz

Özel yazılım gereksinimleriniz varsa özel geliştirme siparişi verin. O zaman sizin programa uyum sağlamanıza gerek kalmayacak, ancak program iş süreçlerinize göre ayarlanacak!

Bir çeviri bürosunun muhasebesi