Betyg: 4.9. Antal organisationer: 952

Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

programvara USU

Kalkylblad för transportföretag

Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.

• 
  Kontakta oss här
• 
  Hur köper man programmet?
• 
  Se en skärmdump av programmet
• 
  Se en video om programmet
• 
  Ladda ner demoversion
• 
  Jämför konfigurationer av programmet
• 
  Beräkna kostnaden för programvara
• 
  Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
• 
  Vem är utvecklaren?

Skärmdump av programmet

Tabellerna för transportföretaget presenteras i programvaran Universal Accounting System. Det elektroniska formatet av tabeller, som skiljer sig från den traditionella MS Excel, ger transportföretaget ett bekvämt sätt att registrera alla operationer och deras resultat i genomförandet av operativa aktiviteter, eftersom samma procedur för att registrera varor och transport på en resa är ganska mödosam och innebär mycket manuellt arbete, vilket naturligtvis tar personalens tid. Dessutom, när man manuellt fyller i traditionella tabeller, finns det en stor sannolikhet att mata in felaktiga data, vilket återspeglas direkt i transporten, eftersom ett felaktigt utfört dokument försenar leveransen.

Det nya formatet inom det automatiserade redovisningssystemet gör att denna process kan förenklas och därmed påskyndas. Nu har tabellerna för transportföretaget ett annat utseende när de fyller i - det är speciella formulär som kallas fönster som öppnas när du lägger till nästa förfrågan om transport, för att registrera en ny kund, för att lägga till en tidigare oanvänd vara i nomenklaturen osv. Informationen som matas in i sådana tabeller distribueras automatiskt över databasen som detta fönster tillhör.

Det bör noteras att kalkylprogramskonfigurationen för rederiet förenar alla elektroniska formulär i varje kategori som erbjuds. Till exempel har databaser, eller tabeller, som ett transportföretag arbetar med i ett automatiserat redovisningssystem, samma form för att presentera information om varje tillgänglig position - i den övre halvan finns en lista över alla positioner, om du väljer en av dem , i flikfältet placeras detaljerad information om var och en av dess egenskaper längst ned på skärmen. Övergången mellan flikarna är aktiv, inuti ges informationen i form av enkla tabeller.

Att fylla sådana fönster leder till bildandet av ett komplett paket med dokument för den valda positionen av programkonfigurationen enligt tabellerna för transportföretaget, om det tillhandahålls i ett särskilt fall. Att exempelvis fylla i beställningsfönstret, där information om lasten är placerad, som transportföretaget åtar sig att transportera, leder till bildande av ledsagarhandlingar för transport och annan dokumentation, enligt dess syfte, inklusive en faktura för betalning, en kvitto för en kund, bokslut, ett ruttblad, klistermärken för lastmärkning. Samma data används för att fylla i beställningstabellen, eller basen, som innehåller alla ansökningar som transportföretaget tagit emot.

Sådana bokföringstabeller för ett transportföretag låter dig spara information om varje deltagare i transporten - kunden och hans last, chefen som accepterade ansökan, transporten som utförde leveransen, rutten och resekostnaderna. Generellt sett är formatet på tabeller i mjukvarukonfigurationen för redovisningstabeller för ett transportföretag också annorlunda genom att tabellerna är kompakta, oavsett hur mycket information som placeras i cellerna - de kommer alla att vara lika, men när du håller muspekaren markören, kommer hela innehållet att visas. Kolumner och rader i redovisningstabeller kan flyttas i ett format som är bekvämt för chefen. Samtidigt används färg aktivt i redovisningstabeller för att visualisera avläsningar i celler.

Till exempel, om mjukvarukonfigurationen för redovisningstabeller för ett transportföretag har genererat en tabell över fordringar, kommer färgintensiteten på cellerna att indikera mängden skuld till transportföretaget. En chef som arbetar med klienter kan spela in resultaten av diskussionen och/eller klientens beteendeegenskaper med uttryckssymboler som erbjuds i ett stort antal - minst 1000 alternativ. I cellerna i redovisningstabellerna för transportföretaget kan du infoga hela diagram, vars färgintensitet kan indikera graden av uppnående av det önskade resultatet eller ge en uppskattning av de aktuella lagersaldoerna i lagret.

Med den här formen av redovisningstabeller lägger anställda på transportföretaget inte mycket tid på att söka och bearbeta aktuell information - den är tillgänglig visuellt. I det här fallet kan vilken bokföringstabell som helst skrivas ut - den kommer att ha sitt eget format och, i fallet med ett officiellt använt dokument, formuläret som är godkänt för det. Alla databaser i transportföretaget har sin egen klassificering, på grundval av vilken positionerna delas in - i vissa fall i kategorier (detta är relevant för basen av motparter och nomenklatur), i andra fall efter status och den färg som tilldelats dem , vilket också låter dig visuellt styra, till exempel i fallet med orderbasen, graden av färdigställande av arbetet.

Arbetsuppgifterna för personalen som arbetar med redovisningstabellerna inkluderar endast snabb datainmatning, resten av mjukvarukonfigurationen för redovisningstabellerna för transportföretaget utför oberoende - samlar in olika information från olika anställda, sorterar den efter processer, objekt och ämnen, processer och bildar de slutliga indikatorerna , på grundval av vilka en automatisk analys av transportföretagets aktuella verksamhet utförs och en bedömning av effektiviteten av att använda de tillgängliga transportresurserna ges.

Vem är utvecklaren?

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Ladda ner demoversion

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Det är viktigt för ett transportföretag att ha koll på fordon, i basen som programmet bildar är de uppdelade i traktorer och släpvagnar och varje enhet har sitt eget inventarienummer.

Utöver inventeringen ska transporten tilldelas ett statligt registreringsnummer, vilket anges i dess personprofil, som innehåller fullständig information om den.

Förutom en komplett lista över registreringshandlingar innehåller profilen information om fordonets tekniska kapacitet och dess arbetstillstånd, inklusive reparationshistorik.

Programmet fastställer kontroll över giltighetstiden för registreringsdokument och underhållsperioden, och informerar de ansvariga personerna om ankomsten av varje period.

Transportföretaget för register över förare, en databas har bildats för dem, där kontroll över datum för läkarundersökningar upprättas, förarens kvalifikationer och erfarenhet anges.

I båda baserna är volymen av utfört arbete fortfarande bevarat - både transport och förare, detta gör att vi kan bedöma graden av deras användning (transport) och effektivitet (chaufför).

Beställ ett kalkylblad för transportföretag

Köp ett färdigt program

Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!

Kalkylblad för transportföretag