1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. System för ett transportföretag
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 545
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

System för ett transportföretag

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



System för ett transportföretag - Skärmdump av programmet

Systemet för ett transportföretag är ett automatiseringsprogram Universal Accounting System, tack vare vilket transportföretaget får redovisningsprocedurer i automatiskt läge, vilket åtföljs av en ökning av effektiviteten i redovisningen och hela transportföretaget som helhet. Samtidigt blir redovisningen i ett transportföretag mer effektiv just på grund av frånvaron av en mänsklig faktor i dess arbete, varför de utförda procedurerna kännetecknas av hög noggrannhet och hastighet, såväl som fullständigheten av täckningen av uppgifterna som ska redovisas, genom underordning av varandra som upprättats av systemet mellan dem, vilket dessutom utesluter att falla in i systemet med falsk information. Effektiviteten för själva transportföretaget ökas genom att minska arbetskostnaderna, eftersom en hel del ansvar nu utförs av ett automatiserat redovisningssystem, och inte av anställda, genom att öka hastigheten på arbetsprocesserna genom att påskynda informationsutbytet mellan strukturella divisioner och databehandling .

Bokföringssystemet i ett transportföretag har en enkel meny och består av tre sektioner, som kallas Kataloger, Moduler, Rapporter och har samma interna struktur och rubriker. Var och en av sektionerna utför sina egna uppgifter för att organisera och upprätthålla register, upprätta kontroll över ett transportföretag, eller snarare, över dess kostnader, produktionsmedel, personal och vinstbildning, vilket är målet för alla företag. Redovisningssystemets aktivitet i ett transportföretag börjar med att ladda den första informationen i katalogblocket, på grundval av dess regler bestäms arbetsprocesserna, och själva informationen innehåller information om alla materiella och immateriella tillgångar som skiljer transportföretaget från alla andra som tillhandahåller liknande tjänster på transportmarknaden.

Förresten, redovisningssystemet i ett transportföretag är ett universellt system, med ett ord, det kan installeras i vilket transportföretag som helst, oavsett aktivitetens skala och omfattning, men för var och en av dem kommer systemet att ha individuella parametrar baserade om ett visst transportföretags särdrag. Ett och samma system går inte att överföra från ett företag till ett annat, det är precis det vi pratar om.

Systemet för ett transportföretag i avsnittet Referenser innehåller även en branschspecifik regel- och referensbas, utifrån information som innehåller normer och krav för varje transportverksamhet, beräknar arbetsdrift, vilket gör det möjligt för systemet. att automatiskt genomföra alla beräkningar, inklusive kostnad för flyg och betalning för arbete. Inställning av produktionsprocessen, kostnadsberäkning, redovisning utförs i systemet för transportföretaget under den första arbetssessionen, varefter åtkomsten till katalogerna stängs och informationen som publiceras i detta avsnitt används för informations- och referensändamål, även om alla data som publiceras här är aktivt involverad i all arbetsoperation inklusive beräkningar.

Modulsektionen säkerställer genomförandet av operativa aktiviteter i systemet - registrering av arbetsresultat, bildande av dokument, inmatning av användardata, kontroll över utförande pågår. Detta är det enda avsnittet som är tillgängligt för anställda i ett transportföretag för att lägga till primär, aktuell information till redovisningssystemet efter att operationen är slutförd, därför lagras elektroniska arbetsloggar för användare här, som ledningen regelbundet granskar för överensstämmelse med den publicerade informationen med det verkliga tillståndet för transportarbetet.

I det tredje avsnittet analyserar systemet resultaten som erhålls i operativ verksamhet och visar dynamiken i deras förändringar under tidigare perioder, och visar tillväxt- och falltrender för olika indikatorer - produktion, ekonomisk, finansiell. Denna analys låter dig omedelbart fastställa faktorer som påverkar varje indikator - positiv och negativ, för att arbeta med fel och göra korrigeringar av de nuvarande processerna för att optimera dem enligt de bästa villkoren för ledningen som identifierats tack vare analysen.

Systemet bildar en databas där redovisningen av alla aktivitetspunkter är organiserad medan huvudbasen är transporten där hela fordonsflottan presenteras, uppdelad på traktorer och släp, för varje halva samlas fullständig information in, inklusive en förteckning över registreringsdokument och deras giltighetsperioder, tekniska egenskaper (körsträcka, tillverkningsår, märke och modell, bärförmåga, hastighet), historik över alla tekniska inspektioner och underhåll efter datum och typer av utfört arbete, inklusive utbyte av reservdelar, och en lista över goda gärningar - en beskrivning av de rutter som utförs, med angivande av körsträcka, bränsleförbrukning, dimensioner och vikten av den transporterade lasten, de faktiska kostnaderna, avvikelser från de planerade indikatorerna. En sådan databas gör det möjligt att objektivt bedöma graden av involvering av ett givet fordon i produktionsprocessen, dess effektivitet i jämförelse med andra maskiner, för att klargöra kommande underhållsperioder, behovet av att utbyta dokument, vilket redovisningssystemet varnar för, förresten, automatiskt och i förväg.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-14

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

Systemet för transportföretaget genererar ett produktionsschema, där en arbetsplan upprättas för varje transport och perioden för dess nästa underhåll anges.

När du klickar på den valda perioden öppnas ett fönster, där information om planerade arbeten för transporten på sträckan eller reparationsarbeten i biltjänsten kommer att presenteras.

Ett sådant produktionsschema låter dig bedöma graden av användning av transport som helhet och separat för varje enhet, för att övervaka det aktuella läget för dess arbete och tidpunkt.

Produktionsschemat inkluderar omfattningen av arbetet, enligt de befintliga kontrakten läggs nya order för transporter från attraherade kunder till det när det anländer.

För att registrera nya beställningar bildas en motsvarande databas, där alla kundförfrågningar sparas, inklusive önskemål om kostnadsberäkning, applikationer har status och färger.

Applikationens status och färgen som tilldelats den låter dig visuellt kontrollera beställningens beredskap, deras förändring sker automatiskt - baserat på informationen som kommer in i systemet.

Information om transport läggs in i systemet av dess direkta utförare - koordinatorer, reparatörer, chaufförer, tekniker som är involverade för operativ information.



Beställ ett system till ett transportföretag

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




System för ett transportföretag

De inblandade koordinatorerna, reparatörerna, chaufförerna, teknikerna kanske inte har kompetens och erfarenhet av att arbeta på en dator, men systemet för transportföretaget är tillgängligt för dem alla.

Systemet för ett transportföretag har ett enkelt gränssnitt och bekväm navigering - så att det gör att behärska det är fråga om några minuter, detta är dess utmärkande egenskap.

De inblandade samordnarna, reparatörerna, chaufförerna, teknikerna lägger in operativa primärdata i sina arbetsformulär och påskyndar informationsutbytet mellan avdelningarna.

Ju snabbare information kommer in i systemet, desto snabbare kan ledningen reagera på nödsituationer för att fullgöra sina skyldigheter om godstransporter i tid.

Analytiska rapporter som tillhandahålls varje rapporteringsperiod förbättrar kvaliteten på förvaltningen och den finansiella redovisningen - de identifierar flaskhalsar i alla typer av aktiviteter.

Systemet för ett transportföretag organiserar lagerbokföring i aktuell tid - när produkten överlämnas till arbete skrivs den automatiskt av balansräkningen.

Tack vare lagerredovisning i detta format får transportföretaget regelbundet operativa meddelanden om aktuella saldon och avslutade ansökningar för nästa leveranser.

Systemet för ett transportföretag genomför kontinuerlig statistisk redovisning av alla indikatorer, vilket gör det möjligt att objektivt planera arbetet och förutsäga dess resultat.