Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Registrering och redovisning av fordon
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Registrering och redovisning av fordon i programvaran Universal Accounting System utförs automatiskt, det enda är att inmatningen av primär information är organiserad i manuellt läge, men för detta förfarande har speciella formulär utvecklats som påskyndar inmatningsprocessen och kl. samtidigt lösa en annan och mycket viktig uppgift är att etablera en underordning mellan data från olika kategorier, vilket förbättrar kvaliteten på redovisningen genom att täcka de indikatorer som ska registreras, och eliminerar möjligheten att registrera falsk information i systemet när användarna upprätthåller arbetet. register och vid inmatning av data.
Fordon finns i balansräkningen för en transportorganisation och utgör dess produktionsfond, därför måste redovisningen av deras verksamhet vara både effektiv och korrekt, eftersom det är den huvudsakliga typen av redovisning i transportverksamhet, och deras användning beror på en snabb registrering av fordon, eftersom fordon i avsaknad av registrering är förbjudna att köra. Därför tar underhållet av registrering och redovisning av fordon i automatiskt läge bort många problem hos bilföretaget, eftersom kontroll över registrering och redovisning nu anses vara det automatiserade systemets ansvar, som vi måste ge det till sin rätt, det klarar det framgångsrikt.
Tack vare automatiserad registrering och redovisning är information om alla fordon nu tillgänglig i aktuellt tidsläge, det vill säga på begäran för något av dem kommer information omedelbart att tillhandahållas som motsvarar verkligheten vid tidpunkten för begäran. Registrering och redovisning av fordon kräver en databas med fordon och dokument för statlig registrering för dem, och en sådan databas är klar att användas. Utöver transportdatabasen har programmet ytterligare flera databaser, inklusive förare, de har samma struktur och samma datapresentation strukturmässigt och styrs även av samma verktyg. Detta bidrar till det operativa arbetet, eftersom användare inte behöver bygga om algoritmen för åtgärder när de flyttar från en bas till en annan.
Konfigurationen för att upprätthålla registrering och redovisning av fordon registrerar varje enhet av fordonsflottan i transportdatabasen och ger den en detaljerad beskrivning som delar upp fordon i traktorer och släpvagnar. Information om varje halva inkluderar information som tillverkningsår, total körsträcka, lastkapacitet, märke och modell, standardbränsleförbrukning och andra parametrar, med hänsyn till vilka fordon som väljs ut för nästa transport. Denna information kompletteras med historiken för de rutter som fordonet tagit under hela drifttiden och historiken för reparationsarbeten som utförts i bilservicen. Från denna information är det möjligt att bedöma fordonens tekniska skick och organisera underhållet av register över deras aktiviteter, bedöma effektiviteten av att använda var och en. Här anges också registreringen av en ny underhållsperiod och en ungefärlig lista över arbeten som planeras att utföras.
Konfigurationen för att upprätthålla registrering och redovisning av fordon placerar i transportdatabasen en annan flik för dokument om statlig registrering, där en fullständig lista över dem med en indikation på registreringens giltighetstid presenteras. När tidsfristen för registrering närmar sig avslutad kommer programmet omedelbart att meddela den ansvarige personen om behovet av en ny registrering och återutgivning av dokument för att säkerställa att fordonet är helt klart för nästa flygning. Uppsägningstiden bestäms av bilföretaget självt med hänsyn till alla bytesrutiner.
Det kan också noteras att fordonsregistreringen och redovisningskonfigurationen upprätthåller liknande kontroll över körkortets giltighet. Att föra register över utfört arbete är organiserat i produktionsschemat, där en avgångsplan upprättas för varje fordon efter datum med uppgifter om arbetet på sträckan, tidpunkt för förflyttning och detaljer om själva rutten. Det här diagrammet visar också underhållet av planerade reparationer på specifika datum, med underhållsperioden markerad i rött, sedan upptagen period i blått. Den röda färgen valdes för att uppmärksamma logistiktjänsten, vilket innebär att systemet inte innebär en ändring av deadlines och strikt kontrollerar förfallodatumen, vilket disciplinerar personalen och har en gynnsam effekt på de slutliga lönsamhetsindikatorerna.
Detta schema är också automatiserat - varje tjänst lägger till sin information i sina egna loggar, varifrån den går till andra databaser associerade med dessa indikatorer, och ändrar automatiskt deras nuvarande värden. Att upprätthålla ett schema innebär till exempel att öppna ett fönster där hela arbetets omfattning visas, informationen i fönstret ändras vid tidpunkten för mottagandet av data från de som är direkt involverade i utförandet av detta arbete - förare, koordinatorer, reparatörer , tekniker som markerar slutförandet av ett visst skede i sin arbetstidning. Huvudkravet för systemet är att i rätt tid lägga till arbetsavläsningar till loggen, det kommer att göra resten av arbetet själv.
Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.
Vem är utvecklaren?
2024-05-15
Video av registrering och redovisning av fordon
redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.
Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.
Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.
Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.
Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.
Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.
Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.
Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.
Ladda ner demoversion
Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.
Programmet utför alla beräkningar på egen hand: beräkning av kostnaden, beräkning av ackordslöner, användare, beräkning av den erforderliga varuvolymen.
Vid beräkning av kostnaden beaktas alla resekostnader, inklusive bränsleförbrukning, enligt sträckans längd, dagpenning, parkering, vägtullar.
Vid beräkning av ackordslön beaktas allt arbete som registrerats i brukarens journaler, övriga uppgifter som utförs utanför journalen ingår inte.
Detta villkor är det mest effektiva för att motivera användaren att upprätthålla elektronisk rapportering, registrera utförda operationer i tid och ange data.
Programmet använder statistisk redovisning av alla indikatorer; på grundval av detta, beaktas den genomsnittliga produktförbrukningen i en automatiskt genererad inköpsorder.
Automatiska beräkningar utförs på grundval av beräkningen av arbetsoperationer, som utfördes vid den första starten av programmet, med hänsyn till normerna, kraven från regelverket.
Varje kund kan ha personliga servicevillkor - hans egen prislista, kopplad till hans profil, enligt vilken kostnaden för beställningen automatiskt beräknas.
Beställ en registrering och redovisning av fordon
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Registrering och redovisning av fordon
Programmet kan utföra beräkningar samtidigt för flera prislistor - ett fel vid identifiering av personliga förhållanden är uteslutet, hastigheten för varje operation är en bråkdel av en sekund.
Registrering av kunder, nya produkter, fordon i databaserna sker genom speciella formulär - de så kallade fönstren med ett speciellt cellformat för att påskynda inmatningen.
Nomenklaturen innehåller information om alla varor som används i företagets arbete, var och en har ett nummer, handelsparametrar för identifiering i den totala massan.
Basen av motparter i form av ett CRM-system innehåller information om kunder och leverantörer, inklusive kontakter, en arbetsplan med var och en, ett interaktionsarkiv, bifogade dokument.
Nomenklaturen och basen för motparter är klassificerade efter kategorier, båda har sina egna kataloger, i det första fallet - allmänt accepterat, i det andra - godkänt av företaget.
Fraktsedlarna, genom vilka registreringen av förflyttning av produkter utförs, utgör sin egen databas, där varje dokument tilldelas en status och färg till det, enligt dess syfte.
Beställningar från kunder för transport bildar en databas med beställningar, var och en har en status och färg tilldelad den, som visar graden av uppfyllelse och visuellt övervakar deras beredskap.
Funktionaliteten i programmet kan utökas efter behov - för att ansluta nya funktioner, tjänster mot en extra avgift, medan abonnemangsavgiften inte tillhandahålls.