Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovníctvo prekladateľskej agentúry
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Aj malá prekladateľská agentúra by mala sledovať preklady. Je nevyhnutnou súčasťou riadenia. Jej podstata spočíva v zhromažďovaní údajov o udalostiach, ktoré sú dôležité pre činnosť konkrétnej organizácie. Tieto údaje sa zhromažďujú, štruktúrujú a potom slúžia ako základ pre prijímanie rozhodnutí manažmentu. Hlavné udalosti v prekladateľskej agentúre sú udalosti spojené s prijímaním a vykonávaním objednávok na preklady. Aj v spoločnosti pozostávajúcej z riaditeľa a jedného zamestnanca je počet opatrení na každú žiadosť rovnaký ako vo veľkej agentúre. Vykonáva tiež štandardný príjem, registráciu, distribúciu a vydanie hotového výsledku podľa postupov zákazníka. Plnenie týchto funkcií je potrebné plne zohľadniť. Ak nie je účtovníctvo organizované, vzniká niekoľko problémov, ktoré vedú k poklesu ziskov a strate reputácie spoločnosti. Ako sa to stalo?
Predstavte si agentúru s režisérom a jedným najatým prekladateľom. Na prijímanie objednávok používame e-mail, telefón a sociálne siete. Režisér aj prekladateľ majú svoje vlastné, individuálne. Okrem toho je v kancelárii pevná linka a firemný e-mail. Podľa nich žiadosti prijíma ten, kto je momentálne v kancelárii. Každý zamestnanec má samostatný zošit na účely účtovníctva v programe Excel, kde zadáva údaje, ktoré považuje za potrebné.
Riaditeľ zároveň vedie záznam o nasledujúcich udalostiach: odvolanie potenciálneho klienta (ktorým rozumie prvému kontaktu, aj keď výsledkom bola dohoda o ďalšom prerokovaní alebo odmietnutie služieb agentúry), rozhodnutie o ďalších rokovaniach, ústnom súhlase so zadaním, vykonaní servisnej zmluvy, pripravenosti k prekladu, prijatí textu zákazníkom (považuje sa za okamih, keď je doručené potvrdenie o prijatí výsledku a nevyžaduje sa revízia), príjem dokončenej textovej platby.
Kto je vývojár?
2024-05-17
Video z účtovníctva prekladateľskej agentúry
Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.
Najatý zamestnanec vedie záznamy o takých úkonoch, ako je odvolanie klienta (ktorým rozumie prijatiu textu prekladu), ústny súhlas so zadaním, prenos prekladaných materiálov klientovi (skutočnosť, že konečný výsledok je zaslaný na považuje sa za klienta).
Informácie sa pravidelne vymieňajú - koľko objednávok bolo prijatých, koľko bolo dokončených a v akom časovom rámci je možné začať plniť nové. Režisér má zvyčajne oveľa viac nových hovorov ako prekladateľ a počet dokončených úloh je oveľa menší. Prekladateľ často odmieta úlohy, ktoré mu ponúka riaditeľ, a odvoláva sa na dokončenie už hotových prekladov. Zamestnanec verí, že manažér pracuje pomaly, nezvláda vyzbierané objednávky a neustále sa snaží niektoré z nich presunúť na zamestnanca. Manažér si je istý, že zamestnanec zle hľadá kupujúcich služieb, zle ich vykonáva a ignoruje kontrolu platieb. Riaditeľ vyjadruje nespokojnosť a požaduje lepší výkon a zaujímavejší prístup k záujmom kancelárie. Prekladateľ je ticho rozhorčený a pasívne odoláva ďalšiemu zaťaženiu. Vzájomná nespokojnosť môže mať za následok otvorený konflikt a prepustenie prekladateľa.
Hlavným dôvodom vzájomnej nespokojnosti sú zároveň nekonzistentné účtovné prípady. Ak obe strany pochopia, že výrazmi „odvolanie“ a „prevod práce“ znamenajú rôzne udalosti, a zhodujú sa na názvoch, je zrejmé, že počet odkazov a hotových textov, ktoré majú, je približne rovnaký. Hlavný predmet konfliktu by bol okamžite eliminovaný.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Zavedenie dobrého účtovníckeho programu by rýchlo objasnilo situáciu a konštruktívne vyriešilo nahromadené problémy.
Vytvára sa jednotné úložisko informácií o zákazníkoch, objednávkach a stave prevodov. Všetky požadované informácie sú dobre štruktúrované a pohodlne uložené. Informácie o každom objekte sú k dispozícii všetkým zamestnancom agentúry.
Účtovníctvo sa vykonáva na základe osamelých zariadení, čo minimalizuje pravdepodobnosť z dôvodu nekoordinovanosti v zmysle príležitostí. Členenie účtu je celkovo pre všetkých zamestnancov. V účtovníctve získaných a dokončených úloh nie sú žiadne nezhody.
Objednajte si účtovníctvo prekladateľskej agentúry
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovníctvo prekladateľskej agentúry
Všetky plány agentúry pre preklad práce a vývoj agentúry sú založené na spoľahlivých informáciách. V prípade veľkého textu môže supervízor poskytnúť požadovanú pracovnú silu včas. Je tiež pravdepodobné, že bude načrtnutá dovolenka s neredukovateľným prerušením prevádzky. Program poskytuje možnosť „viazať“ informácie na vybraný účtovný subjekt. Každému hovoru alebo každému zákazníkovi služieb. Systém umožňuje flexibilne prevádzkovať poštové zásielky v závislosti od požadovaného cieľa. Bežné správy je možné zasielať spoločnou poštou a pamätníka na prekladovú ochotu zaslať konkrétnou správou. Výsledkom je, že každý partner agentúry dostáva iba správy, ktoré ho zaujímajú. Mechanické zadávanie údajov agentúry do mechanizmov úradných dokumentov (zmluvy, formuláre atď.) Sa vykonáva mechanicky. Toto ponechá prekladateľom a rôznym pracovníkom čas a zdokonalí vlastníctvo dokumentácie.
Účtovný program umožňuje prideliť rôzne prístupové práva rôznym používateľom. Všetci pracovníci môžu využiť svoje možnosti na vyhľadávanie informácií pri správe postupnosti údajov. Systém poskytuje funkciu prideľovania pracovníkov z rôznych harmonogramov. Napríklad z role pracovníkov na plný úväzok alebo nezávislých pracovníkov. To rozširuje možnosti riadenia zdrojov. Keď sa objaví veľké množstvo prekladateľských agentúr, môžete rýchlo prilákať potrebných umelcov.
K akejkoľvek konkrétnej žiadosti je možné priložiť všetky účtovné súbory potrebné na vykonanie. Uľahčuje sa a urýchľuje sa výmena organizačných účtovných dokladov (zmluvy alebo požiadavky na hotové výsledky) a pracovných materiálov (pomocné texty, hotový preklad). Automatizačný účtovnícky program poskytuje účtovné štatistiky hovorov každého spotrebiteľa za určité obdobie. Manažér je schopný určiť, aký dôležitý je konkrétny klient, aká je jeho váha pri zabezpečovaní účtovných úloh agentúre. Schopnosť získať účtovné informácie o platbe za každú objednávku uľahčuje pochopenie hodnoty klienta pre agentúru, jasne vidí, koľko dolárov prinesie a akú cenu stojí za zadržanie a zabezpečenie lojality (napríklad optimálna zľava). stupňa).
Mzdy umelcov sa počítajú mechanicky. Každý exekútor vykoná presný zápis kapacity a rýchlosti úlohy. Manažér pohotovo analyzuje výnosy generované každým pracovníkom a je schopný vybudovať efektívny systém výziev.