Avaliação: 4.9. Número de organizações: 132

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Controle de visitantes

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O controle de visitantes é um aspecto obrigatório do trabalho de segurança no posto de controle da instituição. É especialmente importante controlar o visitante nos postos de controle dos centros de negócios, onde o fluxo de troca de pessoas é bastante extenso. Para que o controlo do visitante ocorra de forma eficiente e precisa e, o mais importante, para cumprir a sua principal tarefa - garantir a segurança, é necessário que o serviço de segurança inscreva-se obrigatoriamente nos documentos contabilísticos de cada visitante, seja ele um visitante temporário ou um membro da equipe. O controlo do visitante é necessário não só por motivos de segurança, mas permite acompanhar a dinâmica das visitas do visitante temporário ou o cumprimento do horário e a presença de atrasos entre os colaboradores da empresa. Para organizar o controle do visitante, como em princípio, e qualquer outro controle pode ser de duas formas: manual e automatizada. Se há alguns anos a maioria das empresas mantinha o controle do visitante em periódicos especiais de contabilidade em papel, onde os registros eram feitos pelo pessoal manualmente, agora cada vez mais empresas recorrem aos serviços de automação, que permitem sistematizar processos em o ponto de verificação, tornando-os mais eficazes e eficientes. A segunda opção é preferível, e não apenas porque é mais moderna, mas principalmente porque atende plenamente às tarefas atribuídas de contabilidade interna e também elimina completamente os problemas que surgem se o controle for organizado manualmente. Por exemplo, o cadastro automático de cada visitante em um programa automatizado especial evita erros nos registros e também garante a segurança dos dados e o funcionamento ininterrupto de tal sistema. Além disso, ao assumir a maioria das funções do dia-a-dia, o software pode liberar guardas de segurança para tarefas mais sérias. O controle automatizado é mais fácil e confortável para todos os participantes do processo, economizando tempo para ambas as partes. Portanto, se mesmo assim você decidir automatizar uma empresa de segurança, primeiro recomendamos que preste atenção à escolha de um aplicativo de automação com o qual trabalhará. Para isso, basta estudar o mercado das tecnologias modernas, onde atualmente se desenvolve ativamente a direção da automação, para a qual os fabricantes de software oferecem uma ampla seleção de produtos tecnológicos.

Quem é o desenvolvedor?

Neste ensaio, queremos chamar sua atenção para o moderno e único complexo de computadores, que é ideal para o controle interno do visitante pela empresa, e também possui muitos outros recursos de gerenciamento de negócios de segurança. Este programa de controle de visitantes é chamado de sistema de software USU e está disponível em mais de 20 configurações funcionais diferentes. Isso é feito para que o aplicativo seja universalmente aplicável em vários campos de atividade. Este esquema funciona, pois a instalação lançada pelos especialistas da USU Software há mais de 8 anos ainda é popular e muito procurada. Conquistou a confiança dos usuários e, com isso, recebeu um selo eletrônico de confiança. Um programa confortável e fácil de usar torna a gestão da sua empresa acessível mesmo à distância. Ajuda a estabelecer o controle interno em todos os aspectos: combina fluxos financeiros externos e internos, resolve o problema de contabilidade de visitantes e funcionários, facilita o cálculo de salários tanto a uma taxa fixa como por peça, otimiza o controle contábil da empresa processos patrimoniais e de estoque, auxiliam na racionalização de custos, estabelecem o processo de planejamento e delegação de tarefas, proporcionam o desenvolvimento de orientações de CRM na organização e muito mais. Com o início da sua utilização, o trabalho do gestor é otimizado, pois passa a poder controlar os processos de produção enquanto está sentado no escritório, apesar da presença de departamentos e filiais responsáveis. Uma abordagem centralizada de controle não só economiza tempo de trabalho, mas também permite abranger mais fluxos de informações. Além disso, ao automatizar o órgão de segurança, o gestor consegue controlar os funcionários e o visitante, mesmo que tenha que se ausentar do local de trabalho por muito tempo. Nesse caso, o acesso aos dados da base de dados eletrônica pode ser feito a partir de qualquer dispositivo móvel que tenha acesso à Internet. Muito conveniente para o trabalho na área de segurança é a possibilidade de criar uma versão móvel do Software USU que funcione no aplicativo móvel oficial, que permite que os funcionários e a administração estejam sempre atentos aos acontecimentos. O programa de controle de visitantes utiliza ativamente sua integração com diversos recursos de comunicação, como serviço de SMS, e-mail e chats móveis, para notificar imediatamente os funcionários necessários sobre uma violação no posto de controle ou sobre uma visita planejada de um visitante. Um número ilimitado de pessoas trabalhando em uma rede local comum ou na Internet pode usar simultaneamente o sistema de controle universal. Neste caso, é aconselhável criar a cada um deles a sua conta eletrónica para delimitar o espaço de trabalho da interface e configurar o acesso pessoal às secções do menu.

Download da versão demo

Na hora de organizar o controle interno automatizado do visitante, a tecnologia de codificação de barras e a sincronização do sistema com diversos equipamentos são cada vez mais utilizadas. Para que haja uma distinção clara entre o visitante temporário e os membros do coletivo da empresa protegida no processo de contabilidade, é necessário primeiro criar uma base de pessoal unificada da instalação, onde um cartão de visita eletrônico com informações detalhadas completas sobre esta pessoa fornecida a cada funcionário. Chegando ao local de trabalho, cada funcionário tem que se cadastrar no programa, o que pode ser feito por meio do login em uma conta pessoal, raramente utilizada devido ao custo do tempo, e também pode ser utilizado um crachá, que possui um código de barras exclusivo gerado pelo aplicativo especialmente para identificar este usuário em particular. O código de identificação é lido por um scanner na catraca, e o funcionário pode entrar: com muita rapidez e comodidade para cada uma das partes. Para controlar os visitantes não autorizados, utiliza-se o cadastro manual de dados na base de dados e é apresentada a emissão de um passe provisório no posto de controle, que contém informações básicas sobre o hóspede e sua foto, ali tirada em uma câmera web. Tal abordagem ao controlo interno de um visitante permite registar a movimentação de cada um deles, a partir da qual é possível, em síntese, as estatísticas relevantes na secção ‘Relatórios’.

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