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Grupo de programas: Automação comercial
Gerenciamento de segurança
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O gerenciamento de segurança é um processo que requer maior atenção dos chefes de todas as empresas e empresas protegidas. Esse processo também é de grande importância para as próprias organizações de segurança. Os primeiros controlam principalmente a qualidade dos serviços e a eficácia do trabalho dos guardas. A gestão de uma empresa de segurança é mais complexa em sua estrutura, pois consiste não apenas no controle externo dos serviços, mas também no meticuloso controle interno das atividades do pessoal. A segurança, por mais numerosa ou pequena que seja, necessita de uma gestão de qualidade e profissional, pois dela depende a sua eficácia e, consequentemente, a segurança das pessoas e do objeto protegido. As regras e instruções são estabelecidas pelo chefe de uma empresa ou organização de segurança, se for sobre a sua segurança, então a ordem das atividades de segurança é estabelecida pelo diretor da organização. Existem muitas informações jurídicas que podem ser aplicadas na prática ao criar uma organização de segurança e uma empresa, mas as questões de gerenciamento são questões práticas, e aqui a busca por métodos e ferramentas é assunto pessoal de todos. Se você tentar fazer tudo da maneira antiga e comprovada, poderá obter certos resultados, mas não poderá contar com a alta eficiência e qualidade dos serviços de segurança. Na gestão da segurança, um planejamento claro e competente não é pouca coisa. Cada oficial de segurança deve compreender claramente seus deveres e tarefas, saber quais as consequências por negligenciá-los. Em todas as fases do trabalho da empresa, o controle é importante. É necessário melhorar a qualidade dos serviços, elevando a qualificação e o treinamento do pessoal, ensinando segurança em tecnologias modernas e métodos de garantia da segurança. O controlo interno da obra não é menos importante - contabilidade de serviço, verificação de serviço, avaliação da correcção da implementação das acções e instruções. Esses são os principais componentes do gerenciamento completo de uma empresa de segurança ou serviço de segurança empresarial.
Como colocar essas afirmações em prática? Você pode usar o antigo método de relatórios em papel. Ao mesmo tempo, os oficiais de segurança dedicam a maior parte de seu tempo para compilar relatórios e relatórios sobre uma variedade de tópicos - desde o registro de visitantes até relatórios sobre o uso de equipamentos especiais, consumo de gasolina e instruções. Pode ser difícil entender tais relatórios, encontrar as informações necessárias, especialmente se já passou algum tempo desde o momento de sua compilação. A gestão também pode ser dificultada pelo fator humano - a situação real nem sempre fica no papel, algumas das informações importantes da empresa podem ser perdidas. Há outra questão muito delicada e dolorosa na gestão da segurança - a questão da corrupção. As fraquezas humanas abrem grandes oportunidades para os criminosos, e há um grande número de métodos para forçar um especialista em segurança a comprometer princípios e violar as instruções - essas são ameaças, chantagem, suborno. Nenhum dos métodos antigos pode resolver esse problema.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-11
Vídeo de gerenciamento de segurança
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O gerenciamento será mais correto, de alta qualidade e eficiente apenas se resolver as tarefas designadas com rapidez e facilidade. Em outras palavras, deve incluir planejamento, monitoramento contínuo, avaliação da qualidade dos serviços, empresas de segurança, cadastro de pessoal e reduzir a influência do fator humano. Tudo isso ao mesmo tempo. Só há uma saída - automatizar totalmente todos os processos principais.
Esta é a solução oferecida pelo sistema USU Software. Seus especialistas desenvolveram atividades de administração de empresas de segurança e segurança. O programa resolve efetivamente a questão do tempo - automatiza o fluxo de documentos e relatórios, liberando a equipe da necessidade de conduzir correspondência em papel com seus superiores e registrar todas as ações no papel. O tempo livre pode ser aproveitado para o cumprimento de deveres profissionais básicos. Por sua vez, isso contribui de forma abrangente para melhorar a qualidade dos serviços de segurança da empresa.
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O Software USU lida com planejamento especializado, auxilia na elaboração de um orçamento, cronogramas de tarefas e também fornece controle sobre todos os processos de trabalho. O gerente recebe uma ferramenta poderosa, moderna e fácil de gerenciamento, baseada em uma compreensão clara da situação real da empresa, em estatísticas, dados analíticos e relatórios rigorosos. O programa de gerenciamento da USU Software cria bancos de dados funcionais e detalhados, elabora automaticamente os documentos necessários, incluindo contratos e documentação de pagamento, demonstrações financeiras, para cada direção do trabalho da empresa, cada serviço de segurança e cada oficial de segurança, é possível receber detalhes informações que ajudam a gerenciar de forma correta, precisa e lucrativa. O sistema automatiza o controle de acesso e o trabalho do posto de controle, simplificando as tarefas de segurança e excluindo quaisquer ações corruptas, pois é impossível 'negociar' com o programa, não pode ser intimidado e enganado. Na versão básica, o trabalho é possível em russo. A versão internacional oferece a capacidade de gerenciar a segurança em qualquer idioma do mundo. É possível solicitar aos desenvolvedores uma versão personalizada da plataforma, que funciona levando em consideração todas as especificidades da empresa. O programa de gerenciamento gera automaticamente e atualiza constantemente os bancos de dados. Os bancos de dados não se limitam a uma única informação de contato, eles contêm todo o histórico de interação da empresa com a pessoa, pedidos, projetos, acordos e solicitações. Você pode adicionar arquivos de qualquer formato ao sistema de gerenciamento sem restrições. Este fornece à segurança instruções detalhadas com fotos, vídeos, maquetes e desenhos de objetos, fotografias de visitantes, que ajudam o sistema a identificar quem está tentando entrar no território do objeto protegido.
O programa de gerenciamento pode processar qualquer quantidade de dados sem perda de desempenho, dividindo-os em módulos, categorias e grupos convenientes. Para cada grupo, uma busca rápida é possível - por visitantes, pessoal, data e hora da visita, propósito, transporte e carga, pedido, objeto ou cliente. Controle de acesso de gerenciamento automatizado. O sistema lê os dados de passes eletrônicos, códigos de barras, analisa e identifica rapidamente as informações, permite ou nega o acesso ao objeto. Ao enviar informações sobre a pesquisa com fotografias, o sistema rapidamente 'reconhece' as pessoas deste grupo, se elas aparecem na instalação protegida.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Gerenciamento de segurança
O programa facilita a gestão de pessoal ao mínimo. A entrada automatizada envia dados para a ficha de serviço e, com base nessas informações, fica claro quem e a que horas chegou para trabalhar, assumiu o turno, deixou o local de trabalho. O chefe do serviço de segurança ou turno consegue ver em tempo real onde estão os colaboradores da empresa, o que estão a fazer. Ao final do período coberto pelo relatório, o sistema de gestão fornece informações sobre o desempenho pessoal de cada um. O programa de gerenciamento mantém registros financeiros detalhados, registrando receitas e despesas, incluindo gastos com necessidades de segurança.
O Software USU protege segredos comerciais e propriedade intelectual. O acesso ao sistema de controle só é possível dentro do âmbito de autoridade e competência por login pessoal. O oficial de segurança não recebe informações financeiras, e o financiador não consegue ver as informações sobre o objeto protegido. O período de armazenamento de informações não é limitado. O backup é realizado sem parar o software, em segundo plano. O programa cria um único espaço no qual todos os departamentos, escritórios da empresa, depósitos e pontos de segurança são unidos. A equipe aumenta a velocidade de interação, e o gestor recebe ferramenta de monitoramento e gerenciamento em tempo real. O sistema possui um programador integrado conveniente. O gerente recebe todos os relatórios, estatísticas e dados analíticos com a frequência que ele atribui. O desenvolvimento da gestão de segurança pode ser integrado a câmeras de videovigilância, telefonia, site da empresa. O programa de segurança mantém registros de inventário no nível de especialista. O software de segurança pode organizar o envio em massa ou individual por SMS ou e-mail.