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Grupo de programas: Automação comercial
Livro de registro de contabilidade de segurança
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O livro de registro de segurança é um conceito geral que inclui uma grande variedade de documentações de relatórios diferentes. Serviços de segurança modernos, empresas de segurança estão constantemente procurando maneiras de tornar seu trabalho mais eficiente. Ainda que no âmbito legislativo estadual a proteção tenha recebido caráter oficial, licenciado, não tem menos problemas. O mais doloroso é a falta de um rígido controle de qualidade das atividades e de padrões uniformes. As pessoas que vão trabalhar com segurança devem entender que se encontram em um ambiente multitarefa. Um bom segurança pode e faz muito - ele é capaz de proteger a vida do cliente, proteger sua propriedade e evitar invasões em seu negócio, ele deve ser capaz de aconselhar os visitantes, pois o segurança é o primeiro funcionário que atende os clientes. Os profissionais de segurança devem garantir a ordem no dia a dia de uma empresa ou organização, conhecer e compreender os dispositivos de alarme e alerta e até mesmo ser capazes de prestar primeiros socorros às vítimas.
O principal problema dos serviços e empresas de segurança modernos reside na falta de pessoal que possa, a nível profissional, fazer face a todas estas obrigações de contabilidade. Muitos são repelidos não apenas pelo baixo nível dos salários, mas também pela necessidade de manter um grande número de relatórios contábeis. O diário de bordo do guarda é abundante. Normalmente, há mais de uma dúzia deles para um guarda. Este é um diário de bordo de recebimento e entrega de deveres, no qual cada turno registra o horário de intercessão e saída. Dispositivos especiais, walkie-talkies ou armas, são anotados em um diário de bordo especial quando emitidos. Os inspetores preenchem os dados sobre as verificações de qualidade do pessoal de segurança no livro de registro de inspeção. Existe um livro de registro do segurança do trabalho - eles observam as características do turno. Atenção especial deve ser dada ao registro de admissão de visitantes a objetos protegidos. Os dados sobre a entrada ou saída de carros e outros equipamentos são geralmente inseridos em um formulário de contabilidade de relatório especial.
Há a prestação de contas dos resultados do diário de bordo de inspeção e contágio, bem como a entrega do diário de bordo das instalações sob proteção e sua abertura. Em formulário separado, são mantidos registros do recebimento e transferência de bens materiais, meios técnicos e todas as medidas contábeis de segurança interna. ‘A cereja do bolo’ é verificar separadamente o botão de chamada de emergência da polícia e passar as revistas de briefing.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-12
Vídeo do livro de registro de contabilidade de segurança
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
É muito importante para um especialista em serviços de segurança não se esquecer de nada enquanto mantém um livro de registro de contabilidade. Você nunca sabe quando esta ou aquela informação pode ser necessária. Por isso, é recomendável dar atenção especial à contabilidade. Isso pode ser feito por métodos antigos e comprovados, mantendo um grande número de cadernos ou adquirindo revistas de proteção impressas prontas, que são oferecidas por gráficas e gráficas, uma vez que não existe uma forma única de contabilidade estritamente regulamentada por lei. Mas a contabilidade manual é demorada e pode ocupar um turno de trabalho inteiro. Ao mesmo tempo, não há garantia de que o guarda não se esqueça de algo, não se confunda, que o diário de bordo não seja perdido, nem danificado.
Muitas organizações de segurança seguem o caminho da contabilidade combinada - elas simultaneamente inserem dados no livro de registros e os duplicam em um computador. Mas mesmo esse método não economiza tempo e não garante a segurança das informações. Somente a automação total da contabilidade ajuda a melhorar verdadeiramente a eficiência do serviço de segurança. Essa solução é oferecida pela empresa de sistema de software USU. Desenvolveu uma plataforma de contabilidade que permite manter um registo de segurança no programa, sem o preenchimento de uma grande quantidade de papelada. A poderosa funcionalidade do sistema ajuda a resolver de forma abrangente várias das tarefas mais importantes enfrentadas pelo serviço de segurança ou pela empresa de segurança.
O programa de proteção da USU Software mantém registros automaticamente em todas as áreas de trabalho. O tempo de trabalho dos guardas, seu emprego real, a entrega de turnos e a transferência de equipamentos, equipamentos especiais e objetos de valor para o armazenamento são levados em consideração. O programa pode ser encarregado do cálculo de salários, se os funcionários trabalharem em termos reais de tarifa por peça. Se falamos de segurança, o programa pode calcular automaticamente o custo dos serviços da empresa para o cliente, o custo de instalação de alarmes e sua manutenção e outros serviços. Uma ampla gama de oportunidades oferecidas pelo programa de guardas e organizações que realizam a prisão de infratores da lei. Um banco de dados separado formado para eles, que contém todas as informações contábeis sobre os detidos - com uma fotografia e uma breve 'biografia' criminal. O livro de registro é apenas uma pequena parte da funcionalidade do software USU. Com a ajuda da plataforma, você pode ver as áreas mais populares da empresa de segurança privada, ver receitas e despesas, custos inesperados, a eficiência de toda a organização e de cada um de seus funcionários em particular. Um programa de manutenção de registros ajuda a evitar que os seguranças comuns tenham de guardar um grande número de relatórios e relatórios escritos. Os especialistas em segurança têm mais tempo para realizar suas principais funções profissionais, o que nenhuma plataforma pode realizar por eles. Somente uma pessoa é capaz de avaliar o grau de perigo, tomar decisões rápidas e corretas em nome de salvar vidas e saúde, propriedade e bem-estar de outras pessoas.
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O software da USU é muito procurado tanto em segurança departamental quanto em empresas de segurança privada. O diário de bordo e outras funções do sistema são apreciados por especialistas de grandes e pequenos serviços de segurança, bem como por policiais. Se uma organização possui uma determinada especificação restrita, os desenvolvedores podem criar uma versão personalizada do hardware para ela, que leva em consideração todas as nuances da atividade. O aplicativo forma um único banco de dados de clientes, empreiteiros, clientes, parceiros. Para cada um, são fornecidas informações detalhadas de comunicação de contato, bem como todo o histórico de interação. Se estamos falando de um cliente, ele mostra quais serviços e quando ele usou, quais solicitações futuras ele tem. Isso ajuda a fazer ofertas de cooperação "direcionadas" corretas apenas para aqueles que estão interessados no serviço da empresa de segurança privada. O aplicativo mostra dados sobre qualquer serviço prestado pela organização de segurança, bem como sobre qualquer serviço que ela mesma solicitou. Não é difícil encontrar os dados, documentos, contratos, recibos necessários. Uma barra de pesquisa conveniente ajuda você a fazer isso em alguns segundos, não importa quanto tempo se passou desde o momento da transação. O registo não diz respeito apenas à ordem de execução do serviço pelos vigilantes. Ele leva em consideração todos os serviços da organização, mostra quais deles são os mais demandados, o que traz o maior faturamento. Isso ajuda a planejar outras atividades, fortalecendo as áreas "fracas" e apoiando as "fortes".
O software USU une diferentes divisões e filiais, postos de segurança em um único espaço de informação. Não importa o quão distantes eles trabalham geograficamente. No programa de contabilidade, eles estão intimamente relacionados. Relatórios e diário de bordo, todos os dados podem ser obtidos em tempo real para cada filial, posto. A comunicação entre os colaboradores ficará mais eficiente, o que certamente repercute positivamente na qualidade e rapidez do trabalho. O diário de bordo, bem como todos os contratos, documentos de pagamento, atos de recebimento e transferência, formulários contábeis, faturas preenchidas automaticamente. Os funcionários podem dedicar mais tempo às suas principais atividades profissionais, livrando-se da rotina do papel.
O Software USU mantém um controle financeiro claro e constante. As estatísticas mostram dados sobre as transações de entrada e saída, sobre os gastos da guarda, sobre o cumprimento da execução orçamentária com o planejado. Isso facilita a tarefa de contabilidade gerencial, relatórios contábeis e fiscais e auditoria. A qualquer momento, o gerente consegue ver o emprego real dos funcionários - quem está de plantão, onde ele está, o que faz. No final do período coberto pelo relatório, ele recebe informações sobre a eficácia pessoal de cada guarda ou agente de segurança, sem folhear o diário de bordo correspondente - o número de turnos, horas trabalhadas, o número de verificações realizadas, detenções, realizações pessoais. Isso ajuda você a tomar decisões pessoais corretas e precisas sobre bônus, promoções ou demissões.
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Livro de registro de contabilidade de segurança
O software USU possui um grande pacote de funções de gerenciamento. O gerente pode configurar relatórios com qualquer frequência. Ele recebe dados de revistas eletrônicas em diferentes direções - desde o lado financeiro até atos de transferência de armas e estações de rádio. Todos os relatórios gerados automaticamente são fornecidos no devido tempo. Se precisar ver as estatísticas fora do gráfico, você pode fazer isso facilmente a qualquer momento.
O programa de contabilidade protege segredos comerciais e comerciais. Ele fornece acesso diferenciado a módulos e categorias dentro da autoridade oficial e competência do pessoal. A entrada está disponível com senha individual. Assim, o economista não recebe os dados do cliente e a descrição do objeto protegido para a segurança deste, bem como as informações do livro de registro contábil. E o segurança da instalação não consegue ver as demonstrações financeiras. O sistema pode carregar arquivos de qualquer formato. Isso significa que você sempre pode anexar informações adicionais à atribuição e ordem, por exemplo, modelos tridimensionais do perímetro do objeto protegido, diagramas e desenhos da localização de câmeras de vídeo e saídas de emergência, bem como identidades de criminosos e violadores, gravações de vídeo. Isso elimina a perda e distorção de informações. Os registros e outras documentações são mantidos pelo tempo que a organização desejar. A função de backup é personalizável e executada em segundo plano. Isso significa que o processo de salvamento não afeta o trabalho do programa - a cópia ocorre de forma imperceptível, sem a necessidade de interromper, mesmo temporariamente, o trabalho do sistema. Um diário de bordo é mantido não apenas para pessoal e equipamentos especiais, mas também para toda a gama de controle de depósito. O hardware calcula restos de equipamentos, munições, equipamentos e autopeças, combustíveis e lubrificantes, uniformes no depósito. Ao usar algo, o hardware efetua a baixa automaticamente. Se algo começar a acabar, o sistema se oferece para fazer uma compra no modo automático, avisando com antecedência.
O programa pode ser integrado ao site e à telefonia. Isso significa que, no site da organização de segurança, os clientes podem fazer um pedido, receber a fatura correta com os preços atuais e ver as etapas de atendimento do pedido. Quando integrado à telefonia, o programa reconhece qualquer cliente ou contraparte do banco de dados quando ele liga. Os funcionários conseguiram, mal pegando no telefone, dirigir-se imediatamente ao interlocutor pelo nome e patronímico, confirmando o elevado nível de competência do serviço de segurança e cativando de imediato o cliente.
O complexo se comunica com terminais de pagamento. Isso oferece opções adicionais ao pagar por serviços. Logs, documentos e controle abrangente tornam-se cada vez mais fáceis de executar, pois é possível instalar um aplicativo móvel especial nos dispositivos dos funcionários. Um semelhante foi criado para clientes regulares. O hardware se integra a câmeras de vídeo. Isso torna possível obter os dados necessários nas legendas do stream de vídeo em tempo real, ver o trabalho dos caixas e monitorar as visitas. Você pode obter uma versão demo e avaliar a funcionalidade de manutenção de registros de contabilidade, bem como outras funções no site do desenvolvedor de software da USU, mediante solicitação, entrando em contato conosco por e-mail.