Avaliação: 4.9. Número de organizações: 473

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistemas de gestão de segurança

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Os sistemas de gerenciamento de segurança são diferentes. Alguns gestores estão seguindo o caminho da criação de seu serviço de segurança, que conhece bem todas as características da atividade da empresa. Outros preferem concluir um acordo com uma organização de segurança e usar os serviços de segurança convidados. Os dois métodos são dignos de respeito, mas invariavelmente precisam de controle e organização e gestão adequadas, caso contrário, não dá nem para contar com eficiência. Os sistemas de gerenciamento de segurança devem levar em consideração vários requisitos importantes. Em primeiro lugar, não pense que muitos guardas podem fornecer um nível mais alto de segurança. O número de pessoas na guarda deve corresponder às tarefas atribuídas e nada mais. Uma equipe pequena é mais fácil de gerenciar. O segundo requisito do sistema de segurança é uma gestão interna indispensável, constante e bastante rigorosa das suas atividades em cada etapa. O terceiro requisito é a necessidade de gerenciamento externo competente - uma avaliação dos indicadores de desempenho, a qualidade dos serviços de segurança.

Antes de começar a conduzir o trabalho de gerenciamento de segurança, vale a pena prestar muita atenção ao planejamento. Cada funcionário deve saber claramente suas responsabilidades, ter as instruções necessárias e o próprio gerente deve entender exatamente quais são os planos de longo prazo à frente da organização de segurança ou do serviço de segurança. Somente neste caso, torna-se claro quais ferramentas de gestão ele precisa para construir sistemas claros e bem coordenados. Os sistemas de gerenciamento de segurança são baseados nesses princípios, caso contrário, é quase impossível lidar com essa tarefa. No entanto, existem diferentes formas de implementação. Por exemplo, não muito tempo atrás, cada guarda de segurança escreveu muitos relatórios em papel - sobre suas atividades, turnos, recebimento de armas e munições, walkie-talkies, equipamentos especiais, manteve um registro escrito dos visitantes nas instalações vigiadas. Todos foram obrigados a apresentar uma grande quantidade de relatórios escritos sobre patrulhas e inspeções. Se um oficial de segurança passa a maior parte do turno de trabalho escrevendo, ele simplesmente não tem tempo para se dedicar às obrigações profissionais básicas. Esses sistemas não são eficientes. A sua gestão é muito trabalhosa porque pode ser muito difícil efectuar o controlo e a contabilidade, para encontrar os dados necessários. Os métodos antigos não podem resolver o delicado problema da corrupção, que de uma forma ou de outra enfrenta todos os coletivos. Os guardas podem ser intimidados, chantageados, subornados ou forçados a violar as instruções. Os modernos sistemas de controle permitem solucionar todas as dificuldades listadas. A minimização da participação do fator humano é alcançada pela automação total. Da mesma forma, os sistemas de gerenciamento de atividades de segurança resolvem problemas de corrupção - o programa não adoece, não tem medo, não aceita subornos e sempre segue as instruções estabelecidas.

Quem é o desenvolvedor?

Uma solução simples e funcional foi oferecida pela USU Software. Seus especialistas desenvolveram sistemas de gestão de segurança e segurança para empresas. Os sistemas executam automaticamente todos os documentos, relatórios. As pessoas têm tempo livre para o crescimento profissional pessoal, o que melhora a qualidade dos serviços e a eficácia das atividades. O gerente recebe uma ferramenta conveniente de gerenciamento e controle. Os sistemas assumem o registro automático de turnos e turnos, mostram as horas reais trabalhadas e ajudam a calcular o pagamento.

O software USU pode gerar automaticamente diferentes categorias de bancos de dados - pessoal de segurança, clientes, funcionários da instalação protegida, visitantes. Gera automaticamente os documentos, contratos, pagamentos necessários e fornece relatórios analíticos e estatísticos sobre cada área de atividades de segurança. Os sistemas automatizam o trabalho de checkpoints e gestão de acessos, guardam as demonstrações financeiras. A versão básica dos sistemas funciona em russo, mas também existe uma versão internacional que ajuda a organizar os sistemas de controle em qualquer idioma do mundo. Uma versão demo dos sistemas está disponível no site do desenvolvedor gratuitamente para download. Se necessário, você pode obter uma versão pessoal dos sistemas desenvolvidos para uma determinada organização, levando em consideração todas as nuances de suas atividades.

Download da versão demo

Os sistemas da USU Software geram qualquer banco de dados de categorias. Cada um, além de informações de contato, acompanhadas por uma série de outras informações úteis - histórico de interação, pedidos. As fotos podem ser anexadas a cada pessoa. Os sistemas podem lidar com qualquer quantidade de dados sem perder velocidade. Ele divide o fluxo de informações gerais em módulos e categorias simples, para cada um dos quais você pode obter relatórios detalhados gerados automaticamente. Arquivos de qualquer formato podem ser carregados nos sistemas. Você pode anexar fotos, arquivos de vídeo, gravações de áudio, esquemas da área protegida, saídas de emergência, instalações de alarmes a qualquer ponto do banco de dados. Quando os criminosos são colocados no programa de rotação de fotos, os sistemas os 'reconhecem' se essas personalidades caem no campo de visão das câmeras de vídeo do objeto protegido. O desenvolvimento da gestão automatiza o controle de acesso e realiza o controle de face especializado. Ele lê códigos de barras em crachás e crachás, identifica rapidamente o portador e admite admissões. Além disso, esses dados são exibidos nas planilhas de horas de pessoal, e o gerente tem a oportunidade de verificar se os funcionários violam os regulamentos internos e a disciplina de trabalho, quem costuma chegar atrasado ao trabalho e quem sempre chega e sai pontualmente.

O Software USU exerce controle sobre os guardas, mostrando a seu chefe a localização dos guardas, seu emprego real real e eficácia pessoal. Os sistemas elaboram demonstrações financeiras, levam em consideração todas as receitas e despesas, incluindo despesas com atividades de segurança. O acesso aos sistemas é possível por login pessoal. Cada funcionário o recebe de acordo com o grau de competência. O agente de segurança, portanto, não consegue ver as demonstrações financeiras, relatórios gerenciais importantes, e o economista não consegue acessar as informações oficiais destinadas à proteção. As informações no aplicativo de gerenciamento são armazenadas pelo tempo necessário. O backup pode ser configurado com qualquer frequência. Para salvar, não é necessário interromper a operação dos sistemas, esse processo em segundo plano não afeta de forma alguma as atividades da organização. Os sistemas unem diferentes departamentos, postos de segurança, filiais e escritórios em um único Infospace. Os funcionários poderão trabalhar mais rapidamente, aumentando a velocidade e eficiência da transferência de dados, e o gestor poderá realizar uma gestão melhor e mais fácil de todos os processos. Os sistemas têm um programador orientado para o tempo e o espaço conveniente. Ajuda a administração a traçar planos e orçamentos de longo prazo, monitorar a implementação e exercer a boa governança. Cada colaborador consegue usar o seu tempo de forma mais racional, sem se esquecer de nada. O gerente é capaz de personalizar a frequência de recebimento de relatórios, estatísticas e análises gerados automaticamente. Se você precisar ver informações fora do gráfico, isso é bem possível. O programa de controle pode ser integrado a câmeras de vídeo, proporcionando um controle mais detalhado sobre objetos, caixas, depósitos, pontos de controle. O programa mantém registros de estoque, sempre exibindo a disponibilidade dos itens necessários por categoria. A baixa ocorre automaticamente ao usar matérias-primas, materiais, meios de proteção.

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