Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Planilhas para passes
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Há alguns anos, não havia alternativa para organizar o trabalho do posto de controle nas empresas, em vez de preencher manualmente as planilhas de passes pelos seguranças. Assim, o segurança mantém um registro, no qual os novos visitantes são cadastrados manualmente, indicando a data, finalidade, dados dos documentos, a chegada dos funcionários é anotada um pouco mais rápido, mas em qualquer caso, leva muito tempo. Ao mesmo tempo, este método de operação dos passes não é eficaz, muitas vezes surgem situações com a falta dos erros exigidos. Também há dificuldades em encontrar os dados necessários, especialmente se essas informações foram inseridas há muito tempo. Um pouco mais tarde, com o advento dos computadores, passaram a utilizar o acompanhamento de clientes e planilhas de pessoal, mas isso não se tornou a solução ideal, pois não garante dados precisos, armazenamento e localização pontual, pois os funcionários podem se esquecer de insira as informações, e a quebra do equipamento levou a uma perda sem restaurar o documento. A opção de manter papel e planilha ao mesmo tempo envolve a realização de um trabalho dobrado e, portanto, leva muito mais tempo, o que é muito irracional para organizar pontos de segurança em qualquer empresa. Agora, as tecnologias modernas oferecem sistemas automatizados de registro eletrônico de passes, que ajudam a tornar o trabalho do posto de controle transparente, preciso e eficiente em todas as direções. O principal é escolher uma configuração do programa que possa atender a todos os requisitos ao mesmo tempo que é fácil e acessível para operar todo o pessoal.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-12
Vídeo de planilhas para passes
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Sugerimos não perder um tempo precioso procurando uma plataforma adequada, mas explorar as possibilidades de um desenvolvimento único do sistema de software USU de nossa empresa. O programa é desenhado de tal forma que a flexibilidade de sua interface permite escolher o conjunto ideal de opções particulares do cliente, o que significa que o custo do projeto varia de acordo com a configuração, o que é muito conveniente para pequenas empresas com orçamento limitado . Assim, o software ajuda a manter documentos de acesso de vários tipos de passes e períodos de validade (passes temporários, passes únicos, passes permanentes). O sistema gera planilhas de passes com atribuição de um número de identificação em forma de código de barras, criptografa informações sobre o visitante, o objetivo de sua visita e o prazo de validade. Ao integrar o programa USU Software com um scanner, um terminal em um posto de controle, a passagem de funcionários e clientes é acelerada, basta anexar um passe no dispositivo e obter acesso, já que algoritmos processam dados em questão de segundos e não permitir a entrada não autorizada. Paralelamente à passagem de uma pessoa pelo território da empresa, o sistema exibe as informações em planilhas. Porém, os recursos da USU Software não se limitam à admissão de visitantes e funcionários, de acordo com as regras e regulamentos da organização.
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Nosso sistema rastreia o horário de trabalho da equipe inserindo os horários de chegada e saída nas planilhas de checkpoint, o que é muito conveniente para o departamento de contabilidade e RH. O Software USU automatiza a contabilização das ações com cartões de acesso, exibindo as estatísticas recebidas nas estatísticas e análises. A funcionalidade permite gerar planilhas sobre diversos parâmetros e características de forma prática, o que se torna um auxiliar de gestão insubstituível. Todo o leque de opções e operações realizadas pelo programa durante o dia permite aumentar a segurança geral da empresa, excluindo a possibilidade de acessos não autorizados ao imóvel. O programa zela pela segurança das informações internas, limitando sua visibilidade aos usuários que, por sua função, não devem utilizá-la para o desempenho de suas funções. Para entrar no aplicativo, uma pessoa insere um nome de usuário e senha, indica a função atribuída, a conta possui apenas aqueles frames que são necessários para a conclusão bem-sucedida do trabalho. O sistema também facilita a vida dos funcionários, não só do posto de controle, mas de toda a empresa, ao automatizar a gestão documental, preenchendo formulários, planilhas, contratos, atos, relatórios. Livrar-se da papelada permite gastar mais tempo em outras tarefas mais significativas.
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Planilhas para passes
Para unificar o cadastro de passes de novos visitantes, o segurança emite passes temporários inserindo informações em planilhas e anexando a foto de uma pessoa, que pode ser tirada em poucos segundos com uma webcam. É assim que uma base de dados separada de visitantes autônomos é formada, simplificando o controle de suas visitas e a dinâmica geral. O preenchimento das planilhas de admissão leva um tempo mínimo, o que reduz as filas, principalmente para grandes empresas com grande fluxo nos horários de pico. Uma abordagem automatizada para o gerenciamento de gateway ajuda a garantir a segurança de toda a instalação. A facilidade de preenchimento das planilhas e outras vantagens do Software USU são apreciadas pela administração, contadores e auditores, uma vez que este documento serve como uma ferramenta poderosa para a solução de muitos problemas. As informações recebidas ajudam a construir a política interna, melhorar o funcionamento do posto de controle.
A configuração do software gera automaticamente uma variedade de relatórios sobre o número de hóspedes que passam por determinado período, exibe os dados dos infratores, ajuda a identificar o pico de carga e, posteriormente, distribuir de forma mais eficiente a carga para todos os pontos de passagem no território do empreendimento. O sistema gera automaticamente bancos de dados de visitantes, o que permite aos visitantes regulares não solicitarem cartões especiais. A ampla funcionalidade não dificulta o uso da plataforma no trabalho diário. Uma interface simples e amigável é apreciada por todos os usuários, mesmo que tenham um baixo nível de formação técnica. Se houver muitos escritórios, departamentos, eles se combinam em um espaço comum, enquanto as estatísticas podem ser geradas individualmente e como um todo para a empresa. Ao solicitar uma plataforma, você pode selecionar apenas as opções, módulos necessários, para que possam atender plenamente às necessidades da organização. Realizamos o procedimento de implementação, customização e treinamento, sem ter que interromper o modo usual de atividade. Durante a operação, nosso serviço de suporte está sempre em contato e pronto para prestar assistência técnica. A plataforma ajuda a estabelecer um nível profissional de gestão do sistema de segurança e proteção, assim, seu patrimônio sob proteção confiável.
No sistema USU Software, é possível estabelecer a troca de dados operacionais entre os funcionários por meio de caixas de diálogo internas, simplificando a gestão e, ao mesmo tempo, aumentando a qualidade do trabalho. Além disso, você pode solicitar a integração com câmeras de CFTV, o que permite receber dados de texto no fluxo geral de vídeo, para que o chefe de segurança controle os pontos de acesso à distância. Transferir o relatório para o modo de automação elimina a possibilidade de cometer erros na elaboração de relatórios, relatórios, pode ter a certeza que os documentos correspondem ao estado atual das coisas. A plataforma não permite que surjam conflitos durante o salvamento de dados, isso é possível graças ao modo multiusuário. O período de armazenamento da informação não é limitado, o que torna possível encontrar a informação mesmo depois de muitos anos. A plataforma pode ser instalada remotamente, proporcionando aos nossos especialistas o acesso aos computadores através de um programa especial. Ter informações precisas ajuda a controlar facilmente a jornada de trabalho das normas dos funcionários, apresentando relatórios em planilhas especializadas. O planejador embutido admite que os usuários criem uma programação de turnos de trabalho do serviço de segurança e de toda a equipe da organização. A funcionalidade do nosso desenvolvimento permite estabelecer o funcionamento do departamento de passagem, tanto em pequenas empresas como em grandes empresas ou centros com escritórios. Cumprir os contratos de proteção de objetos efetuados através do preenchimento automático, respeitando os requisitos e padrões definidos pela empresa. As planilhas de pontos de verificação contêm o máximo de dados possível sobre os visitantes, o que facilita pesquisas e análises futuras. O cálculo das horas trabalhadas do pessoal e dos salários no caso de trabalho por peça leva um tempo mínimo. Os usuários da configuração do Software USU conseguem rastrear as leituras dos sensores de segurança, as informações são exibidas em um banco de dados eletrônico. Existe uma versão internacional do programa com a tradução do menu para qualquer idioma e configurações de especificidades da legislação dos documentos internos do país onde o hardware está a ser implementado. Oferecemos a oportunidade de visualizar nosso desenvolvimento baixando uma versão demo!