Avaliação: 4.9. Número de organizações: 612

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Registro de visitas

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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É necessário o registo das visitas de cada organização, sendo o acolhimento dos visitantes efectuado através de um posto de controlo especial. O registro é necessário para se ter uma ideia se o pessoal está observando sua programação de turnos e se está atrasado, e se não é, então com que freqüência e com que propósito aparecem em sua empresa. O principal objetivo da manutenção do registo de visitas é o registo de todas as visitas e deslocações dos colaboradores no território da empresa. Este procedimento é realizado manualmente se o serviço de segurança registrar independentemente cada visita em um registro especial. Além disso, você pode organizar o cadastro por meio de um programa automatizado, o que torna esse processo rápido e confortável para todos os seus participantes. A segunda opção tem sido bastante popular nos últimos anos, pois supera significativamente a contabilidade manual em suas qualidades. Isso porque, ao inserir registros manualmente, você sempre corre o risco de se tornar dependente de circunstâncias externas. Uma carga ligeiramente aumentada, ou atenção distraída, e o funcionário já pode perder algo de vista, não adicionar ou anotar incorretamente, o que obviamente tem um grande impacto na confiabilidade dos indicadores finais e na qualidade do processamento da informação. Ao contrário dos humanos, um aplicativo de computador funciona de forma estável, ininterrupta e livre de erros em todas as circunstâncias, garantindo uma alta velocidade de processamento de dados de qualquer tamanho. Além disso, utilizando amostras de papel de livros e revistas, sempre existe o risco de sua perda ou dano, o que exclui completamente o complexo automatizado que garante a segurança e a segurança das informações eletrônicas. Além disso, o programa implantado na gestão da organização tem um grande impacto no trabalho direto do gestor e da equipe, tornando-o mais fácil, confortável e produtivo. Tudo graças ao facto de as tecnologias modernas serem capazes de assumir a maior parte do dia a dia do trabalho dos colaboradores, permitindo-lhes libertar-se para resolver as tarefas mais importantes das actividades de segurança pelas quais são responsáveis. É muito fácil alcançar a automação comercial porque tudo o que é necessário para isso é decidir sobre a escolha de um aplicativo que seja adequado em termos de preço e opções. No momento, isso não é difícil de fazer, porque os desenvolvedores modernos apresentam uma grande variedade de softwares diferentes.

Quem é o desenvolvedor?

Um dos aplicativos aos quais todos os proprietários e gerentes devem prestar atenção é o sistema USU Software, que está em uso há mais de 8 anos. O programa possui funcionalidades bastante extensas que são ideais para o registro de visitas no posto de controle. O fato é que os fabricantes de plataformas de registro oferecem aos clientes a escolha de mais de 20 configurações diferentes, adaptadas especificamente para diferentes segmentos de negócios e as nuances de sua gestão. O módulo de realização de atividades de segurança é apenas um deles. Embora tenha uma especialização bastante restrita, com ele é possível não só controlar as visitas, mas também estabelecer a contabilidade dos fluxos financeiros, de pessoal, de armazenamento, de planejamento e de CRM. Portanto, dizemos com segurança que o USU Software está pronto para gerenciar todos os aspectos internos de uma solução de negócios. Além dessa praticidade, a instalação do produto agrada pelo preço e pela disponibilidade. É muito fácil de usar e instalar e, portanto, não causa nenhuma dificuldade em um ou outro estágio. A instalação e configuração de uma plataforma para um novo usuário ocorre remotamente, o que requer apenas o seu computador e uma conexão com a Internet. Após esta etapa, você pode começar a trabalhar imediatamente, mesmo que seja um iniciante absoluto na arte do controle automatizado. A princípio, o estudo da interface ajuda a conduzir as dicas de ferramentas integradas que orientam o usuário como um guia eletrônico. Além disso, você pode usar a exibição de vídeos de treinamento postados no site da USU Software no acesso gratuito que não requer registro. A interface do sistema possui vários tipos de parâmetros e modos personalizáveis que otimizam fluxos de trabalho e mantêm registros de visitas. Você pode encontrar uma lista completa de ferramentas na apresentação introdutória em PDF publicada no site. Mas um dos mais importantes é o modo multiusuário, graças ao qual todos os funcionários da empresa têm a oportunidade de trabalhar no sistema de visitas universais simultaneamente e em conjunto, trocando dados e arquivos livremente se necessário. Para ativar este modo, todos os usuários devem se conectar a uma única rede local ou à Internet, e também seria racional criar uma conta para cada funcionário e emitir um login e senha pessoais. A possibilidade de utilizar diferentes contas permite delimitar o espaço de trabalho, facilitando o cadastramento de um funcionário no banco de dados, rastreando sua atividade durante o horário de trabalho, e também estabelecendo limites de acesso às informações ao seu escritório para proteger informações confidenciais de visualizações desnecessárias.

Download da versão demo

O registro das visitas ao Software USU é bastante simples. Basta instalar o sistema no posto de controle do seu estabelecimento junto com o equipamento necessário para o procedimento de cadastro (scanner, câmera web, câmeras de videovigilância). É muito conveniente usar a tecnologia de código de barras para realizar o registro de visitantes, que é usada para marcar os crachás dos funcionários. Assim, para realizar o cadastro, o funcionário só precisa passar o crachá no scanner embutido na catraca e se cadastrar automaticamente no banco de dados eletrônico. Resta resolver o problema dos visitantes temporários que chegam por tempo limitado. Para eles, os seguranças conseguem gerar um passe temporário em questão de minutos, que é criado no programa de acordo com um template pré-elaborado. Além disso, você pode até anexar uma foto tirada lá por meio de uma câmera da web. Nesse passe, a data de sua emissão também é indicada, pois tem um período limitado. Fazendo o registro desta forma, nenhum visitante fica sem registro no banco de dados.

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