Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Registro de entrada na empresa
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O registro do ingresso na empresa é um procedimento obrigatório em muitos centros de negócios, assim como na maioria das grandes empresas (principalmente trading e manufatura). Às vezes, esse processo é realizado em violação franca e óbvia das leis da República do Cazaquistão. Em primeiro lugar, aplica-se às empresas em que o serviço de segurança exige que deixe o seu bilhete de identidade à entrada como passe de depósito temporário que permite a entrada no território. Esta ação é direta e estritamente proibida pelo artigo 23 da Lei dos Documentos de Identidade. No entanto, muitas organizações não consideram necessário dar atenção a essas ninharias. Em vão, visto que o fato devidamente registrado da apreensão da carteira de identidade pode se tornar a base para consequências extremamente desagradáveis. Portanto, é melhor organizar o registro do registro de entrada na empresa de forma que não contrarie a legislação e não desperte no visitante um desejo ativo de arranjar guardas e escândalo de gestão. Um exemplo de um tipo diferente de problema que surge em tais casos é o diário de bordo em papel. Repetidamente vi como o segurança na entrada com diligência (e de maneira extremamente lenta) reescreve os dados da carteira de identidade em uma tabela especial, indica a hora e a data da visita, o nome da empresa para a qual o visitante vai (aliás, nos centros de negócios, os guardas de segurança costumam escrever esses nomes com erros, etc. Com isso, no posto de controle, acumula-se uma fila de indignados, que não querem perder tempo com a morosidade do serviço de segurança. Para uma empresa moderna, esta situação é extremamente negativa em termos de imagem e reputação. Uma impressão muito mais favorável aos clientes e parceiros feita por uma portaria eletrónica automatizada, que realiza o registo e admite o acesso ao edifício num prazo extremamente curto.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-12
Vídeo de inscrição do ingresso na empresa
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O sistema USU Software oferece um desenvolvimento próprio que permite a automatização dos processos de trabalho do serviço de segurança em geral e a gestão da entrada na empresa, em particular. O equipamento técnico da portaria eletrónica permite a contabilização e registo na portaria de forma extremamente rápida e cómoda para os visitantes. A planilha de registro de login da empresa é preenchida com um leitor de cartão de identificação que lê instantaneamente todos os dados. A data e a hora também são marcadas automaticamente. A câmera embutida permite, se necessário, imprimir um passe único ou permanente usando a aplicação da foto do hóspede no local. As informações são armazenadas em um único banco de dados contábil e podem ser visualizadas e analisadas a qualquer momento e de acordo com diversos parâmetros (os dias mais ativos da semana em termos de visitas, horário, unidades de recebimento, etc.). As catracas eletrônicas com controle remoto são equipadas com contadores de passagem. As estatísticas de chegadas e partidas, chegadas e horas extras dos funcionários da empresa são registradas separadamente e salvas nas tabelas correspondentes da base de dados por meio de um leitor de código de barras de um passe pessoal. Se necessário, você pode formar qualquer amostra de funcionário de um período específico ou preparar um relatório resumido sobre o pessoal da empresa como um todo.
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O programa USU Software garante que o registo de entrada na empresa seja efectuado de forma extremamente precisa e fiável, com o mínimo de incómodos aos funcionários e visitantes, de forma automática que dispensa a participação constante do pessoal de segurança.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Registro de entrada na empresa
O registro de entrada da empresa no Software USU é feito de forma rápida e confiável. O programa fornece automação de processos de trabalho e procedimentos contábeis na área de segurança (modelos de tabelas e formulários são integrados ao sistema com antecedência). As configurações dos subsistemas de controle são feitas levando em consideração as características da empresa, os requisitos da empresa que é o cliente. A organização de um registo de entrada em procedimento automático atende aos requisitos da legislação. As circunstâncias que impedem a entrada na empresa são suavizadas e simplificadas tanto quanto possível.
O programa de software USU fornece contabilidade e gerenciamento de vários pontos de entrada na área protegida, se necessário (as tabelas de contabilidade são mantidas separadamente para cada um, mas podem ser combinadas em uma tabela de resumo). Um posto de controle eletrônico garante o cumprimento estrito do controle de acesso estabelecido. As catracas eletrônicas no ponto de check-in são controladas remotamente e equipadas com um contador de passes para facilitar a contagem. O leitor de código de barras dos cartões eletrônicos pessoais emitidos para os funcionários registra em uma tabela especial os horários de chegada e saída, viagens de trabalho, atrasos e horas extras. A informação do posto de registo de entrada é registada na base de dados geral dos colaboradores. Se necessário, você pode visualizar as estatísticas de um funcionário específico ou gerar um relatório resumido sobre o cumprimento da disciplina de trabalho pelo pessoal. A câmera embutida permite a impressão de passes únicos com o anexo da foto do hóspede diretamente na entrada. Os dados da ID do visitante são lidos pelo leitor e inseridos automaticamente na planilha apropriada. As estatísticas das visitas são processadas e armazenadas centralmente, as amostras analíticas podem ser formadas de acordo com os parâmetros especificados (data e hora do registo, finalidade da visita, unidade receptora, frequência das visitas, etc.). As ferramentas de contabilidade de gestão proporcionam à gestão do serviço relatórios operacionais sobre a situação atual em várias instalações, pontos de entrada, etc., permitindo-lhes tomar decisões informadas em situações problemáticas. Por meio de um pedido adicional, o programa USU Software oferece registro e ativação de aplicativos móveis especiais para funcionários e clientes da empresa, integração de central telefônica automática, câmeras de videovigilância, terminais de pagamento, aplicativo 'Bíblia de um líder moderno', bem como configurar parâmetros de backup de bancos de dados para proteger armazenamentos.