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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 517
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Contabilidade de segurança

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.



Contabilidade de segurança - Captura de tela do programa

A contabilidade de segurança é uma condição indispensável para o seu funcionamento eficaz. Juntamente com um planejamento claro e definição das tarefas pessoais de segurança, as questões de monitoramento das atividades da estrutura de segurança são de importância decisiva. A contabilidade das empresas de segurança não se limita à contagem de horas trabalhadas e turnos. Para uma gestão eficaz, é importante contar com dados analíticos que ajudem a modernizar a segurança e melhorar a qualidade dos serviços. A segurança pessoal e o serviço de segurança das empresas, a segurança da escolta de bens e valores, as empresas de segurança com uma ampla gama de atividades mantêm seus registros. Para uma contabilização completa, vários parâmetros são importantes, sendo o principal deles a contabilização do trabalho executado pelo guarda. É necessário que o trabalho executado demonstre a eficácia pessoal dos colaboradores, e também identifique as áreas de atividade mais populares da empresa de segurança. Vale a pena estar atento já à correcção da contabilidade porque pode abrir novos horizontes para a actividade empresarial, dar resposta a várias questões - sobre a qualidade dos serviços prestados, sobre possíveis dificuldades na equipa de segurança, sobre a motivação dos colaboradores. É possível resolver os problemas de contabilidade de segurança, trabalho executado e contribuição pessoal de cada um de maneiras diferentes. É verdade que os resultados dessa contabilidade são diferentes. Por exemplo, manter registros em papel consome muito tempo de trabalho pessoal e do funcionário. Um oficial de segurança, que é forçado a manter até uma dúzia de diários contábeis, não pode mais desempenhar suas funções profissionais com eficiência. Não há tempo para eles. Além disso, tal contabilidade não garante a segurança e a confiabilidade das informações, pois uma pessoa pode esquecer algo, sentir falta, não cometer, cometer erros. Isso dificulta o acompanhamento, a análise e a localização das informações de que você precisa.

Alguns mantêm contabilidade combinada, combinando formulários de relatórios em papel com a duplicação de informações em um computador. Mas, mesmo nesse caso, a confiabilidade dos dados pode ser diferente da realidade, e a busca pelas informações necessárias pode ser difícil. Com toda a necessidade óbvia de levar em conta o trabalho realizado pelos seguranças, vale a pena dar preferência a métodos mais modernos.

Quem é o desenvolvedor?

Akulov Nikolai

Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.

Data em que esta página foi revisada:
2024-05-12

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

Isso inclui contabilidade automatizada. O programa foi oferecido pela empresa USU Software system. A plataforma ajuda a automatizar a geração de relatórios sobre o trabalho concluído. Todos os diários e formulários, planilhas de horas de serviço preenchidas automaticamente, bem como documentação e relatórios. O programa mostra os turnos reais trabalhados, a quantidade de trabalho realizado, a eficácia pessoal e os benefícios de cada oficial de segurança.

As pessoas liberadas da necessidade de realizar a rotina burocrática, têm mais tempo para realizar suas funções básicas, e isso certamente tem um efeito positivo na qualidade dos serviços de segurança, no grau de proteção do objeto protegido. Não há erros nos relatórios executados.

O programa da USU Software ajuda a traçar planos gerais e pessoais claros e cronogramas de atividades, marcando automaticamente o concluído. O sistema facilita significativamente as atividades oficiais da empresa de segurança - pode automatizar o checkpoint, controlar automaticamente as passagens, cadastrar visitantes e veículos. Isso ajuda a lidar com o problema eterno - a corrupção. Embora seja teoricamente possível ‘negociar’ com o segurança na entrada, ou, em casos extremos, recorrer a chantagens ou ameaças, então tudo é diferente com o programa. Ela não está doente, não está atrasada para o trabalho, não tem medo e não aceita suborno. Conseqüentemente, a qualidade dos serviços de segurança é visivelmente superior. O sistema de contabilidade do trabalho realizado e o reporting pessoal proporcionam ao chefe da empresa todas as ferramentas de acompanhamento constante e competente de gestão de segurança necessárias. Ele é capaz de ver não apenas planilhas de ponto pessoais dos funcionários, mas também informações gerais sobre cada etapa da atividade - sobre relatórios financeiros para a demanda de serviços, desde a gestão do armazém e enchimento até indicadores do serviço de entrega e do departamento de logística.

O software USU é capaz de formar bancos de dados simples, funcionais e de forma muito conveniente, calcular pedidos automaticamente, contar projetos concluídos, redigir os documentos necessários, firmar contratos e atos. O arquivo pessoal de todos se torna parte de um negócio comum porque o programa de contabilidade reúne em um espaço de informações diferentes departamentos e filiais da empresa, segurança e depósitos para que os funcionários possam interagir e trocar informações com mais eficiência e eficiência. A versão básica da plataforma é russa. A versão internacional ajuda a manter registros de proteção em qualquer idioma do mundo. Se o trabalho da empresa está intimamente relacionado a certa especificidade, que não é semelhante às formas tradicionais de fazer negócios, os desenvolvedores podem criar uma versão pessoal de um programa específico da organização. A versão demo da plataforma está disponível para download gratuito no site do desenvolvedor mediante solicitação prévia por e-mail. A plataforma de contabilidade cria e atualiza automaticamente os bancos de dados. Eles não se limitam a informações pessoais de contato, eles podem exibir todo o histórico de interação entre uma pessoa e uma empresa de segurança ou serviço de segurança, projetos concluídos. O sistema não perde desempenho, não importa quão grande seja a quantidade de dados nele. O sistema possui interface multiusuário, quando dois ou mais funcionários trabalham simultaneamente, não há erros e conflitos internos. Você pode fazer upload de arquivos de qualquer formato para o desenvolvimento contábil. As instruções de segurança podem ser complementadas com fotografias, arquivos de vídeo, gravações de áudio. Isso facilita o entendimento das instruções e atividades do serviço, garante uma execução mais precisa e alta qualidade dos pedidos executados.



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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.



Como comprar o programa?

A instalação e o treinamento são feitos via Internet
Tempo aproximado necessário: 1 hora e 20 minutos



Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado

Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!




Contabilidade de segurança

O hardware de contabilidade armazena informações pelo tempo necessário. A pesquisa é realizada em questão de segundos em uma barra de pesquisa conveniente. O hardware divide as informações em módulos e categorias, para cada um, então você pode pesquisar rapidamente um documento, pessoa, relatório ou instrução. A plataforma automatiza o checkpoint e o sistema de passes pessoais. Os dados sobre a hora de chegada e partida são incluídos automaticamente no boletim de serviço. A eficácia e a responsabilidade pessoais tornam-se evidentes. Isso pode ser útil ao tomar decisões sobre bônus, promoções ou demissões. Os aplicativos de contabilidade podem ler códigos de barras de crachás e IDs, identificar rapidamente os proprietários e permitir ou negar o acesso a certos objetos. O chefe de segurança ou o chefe da empresa pode, a qualquer momento, ver o emprego real e a carga de trabalho dos funcionários, o volume de pedidos que eles concluíram e os casos que ainda estão por vir.

O Software USU mantém relatórios financeiros, registrando todas as transações com contas - receitas, despesas, despesas próprias e pessoais para as atividades de segurança da empresa. O acesso ao complexo contábil é personalizado. Isso é importante para preservar segredos comerciais e dados pessoais. Cada funcionário por login pessoal pode ver apenas os módulos de informação que correspondem à sua competência e cargo. O oficial de segurança não recebe do departamento de vendas um relatório financeiro ou contabilidade dos pedidos concluídos, e o gerente não vê as informações internas do serviço de segurança. A função de backup é configurada automaticamente. As novas informações são salvas em segundo plano, sem interferir no trabalho da empresa. O hardware contábil une diferentes divisões, filiais, postos de controle, postos, oficinas e depósitos em um único espaço, no qual a troca de informações se acelera. Isso tem um efeito positivo na velocidade de toda a equipe. Um prático planejador auxilia a gestão na elaboração do orçamento, o departamento de pessoal - horários e planilhas pessoais de trabalho, e cada funcionário capaz de planejar corretamente o seu tempo, sem se esquecer de nada, anotando as atribuições cumpridas. O gerente recebe relatórios, estatísticas, dados analíticos e prestação de contas do trabalho executado com a periodicidade que ele indicou. O aplicativo é integrado a câmeras de vídeo, telefonia, site da empresa, terminais de pagamento. O software USU fornece contabilidade e estoque profissional de warehouse.