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Grupo de programas: Automação comercial
Organização de trabalho de segurança
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A organização do trabalho de segurança é uma questão importante para chefes de empresas de segurança, serviços de segurança, chefes de empresas em vários campos de atividade. Quase todo mundo recorre aos serviços de segurança porque a segurança é fundamental em qualquer negócio. Muito depende da organização correta das atividades de segurança e, portanto, o desejo de encontrar ferramentas e maneiras de fazer isso com eficácia, rapidez e facilidade é bastante compreensível e natural.
A organização do trabalho dos serviços de segurança deve ocorrer com uma compreensão clara do que precisa ser alcançado no final. É importante que o segurança não fique sentado do início ao fim com um jornal nas mãos, mas sim que atenda aos mais elevados requisitos da realidade moderna. Ele poderia proteger a vida de outras pessoas a qualquer momento, garantir a segurança da propriedade e dos valores materiais em uma instalação protegida, ele poderia direcionar os visitantes para o escritório certo ou para o especialista certo, uma vez que é o oficial de segurança que primeiro encontra o cliente . Um bom segurança monitora habilmente a ordem e as ações de todos que chegam à organização, sabe como funciona o alarme e pode, se necessário, realizar uma evacuação rápida e prestar primeiros socorros aos feridos.
Mas para que os serviços de segurança sejam de alta qualidade, é importante não só ensinar os funcionários a aplicar todas essas habilidades em seu trabalho, a possuir uma arma, a ser capaz de realizar detenções, mas também a garantir a contabilidade e o controle corretos de todas as ações. Para esse propósito, o segurança é frequentemente encarregado de uma lista de documentação, diários de bordo e outra papelada que preenchê-la exige quase um turno completo.
Os vigilantes registam dados sobre a recepção e entrega de serviço, sobre a recepção e entrega de equipamento especial, armas, sobre os controlos de qualidade do serviço, sobre os visitantes que vieram à organização, sobre os veículos que entraram no seu território. O trabalho do serviço de segurança não será eficaz se todas essas ações forem realizadas pelo antigo método manual, inserindo dados em fontes de papel. O segurança pode esquecer algo, ignorar algo, deixar de registrar ou inserir dados com erro, os próprios logs podem ser danificados ou perdidos. A organização do trabalho de uma organização de segurança por meio de um método combinado, no qual a manutenção manual é combinada com a duplicação de informações em um computador, exige ainda mais esforço e tempo, novamente sem garantias de segurança da informação. A conclusão sugere-se - a automação é necessária, o que eliminará a influência do fator humano e reduzirá a probabilidade de erros, ao mesmo tempo em que facilita o trabalho.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-13
Vídeo de organização de trabalho de segurança
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A equipe de desenvolvimento da USU Software oferece uma solução simples e eficaz. Seus especialistas desenvolveram softwares para organizar o trabalho dos seguranças. O sistema ajuda a resolver várias tarefas importantes de uma vez, incluindo uma análise detalhada do trabalho de uma organização de segurança. O programa dispensa a equipe de dedicar a maior parte de seu trabalho à preparação de papéis, relatórios e documentação. Tudo isso de forma automática, e as pessoas poderão exercer suas principais atividades profissionais com a consciência tranquila, melhorando a qualidade de suas atividades.
O sistema de nossos desenvolvedores leva em consideração turnos de trabalho e turnos, calcula salários, leva em consideração a disponibilidade de tudo o que é necessário para trabalhar no armazém, calcula o custo dos serviços para empresas clientes e fornece dados estatísticos e analíticos sobre todas as áreas do organização de segurança. O software mostrará quais tipos de serviços são mais procurados - proteção de bens, pessoas, empresas, instalação e manutenção de alarmes, escolta de pessoas, etc. Ele indicará as despesas privadas da empresa de segurança privada, incluindo as imprevistas.
A versão básica do software funciona no idioma russo. A versão internacional permite organizar o trabalho de proteção em qualquer idioma do mundo, os desenvolvedores prestam atenção especial ao apoio de todos os países. Se uma empresa presta serviços diferentes dos tradicionais, existe a oportunidade de obter uma versão individual do software, que é a melhor para levar em conta todas as nuances e especificidades do trabalho.
O programa pode ser baixado gratuitamente no site dos desenvolvedores. Esta será uma versão demo que permitirá que você avalie os recursos e a poderosa funcionalidade do software antes de decidir comprar a versão completa. O sistema vai ajudar a realizar uma organização competente e eficaz do trabalho do serviço de segurança de cada empresa, na empresa, para melhorar a qualidade do trabalho de uma agência de segurança privada, e também para ajudar a organizar as atividades das várias unidades em. organizações de aplicação da lei e de aplicação da lei.
Download da versão demo
O software para organizar atividades de segurança forma bancos de dados claros e funcionais de visitantes, clientes, empreiteiros, clientes, fornecedores. Para cada uma dessas categorias, não apenas as informações de contato são apresentadas, mas também todo o histórico de interação. O banco de dados mostrará quais serviços um determinado cliente prefere, quais são suas necessidades e solicitações.
O sistema da equipe da USU Software auxilia na organização do controle de acesso, no qual o controle dos visitantes não será apenas visual. As fotos dos visitantes são salvas em um banco de dados especial, e será possível encontrar informações sobre as visitas em qualquer período. Você pode anexar cópias digitalizadas de cartões de identificação, passes para as fotos. O software de organização do trabalho apresenta todas as informações analíticas e estatísticas sobre os serviços de segurança prestados. Também mostrará quais serviços o próprio serviço de segurança solicitou e quanto é gasto com eles. Os dados são armazenados pelo tempo necessário. O software ajuda, na hora certa e sob demanda, a fazer uma busca rápida por qualquer documento, qualquer histórico de uma visita à empresa, encontrar dados sobre cada visitante e definir os objetivos de suas visitas.
Este sistema reúne diferentes subdivisões e filiais, postos de segurança e escritórios em um único espaço de informação. A distância real e geográfica entre eles não importa. Isso ajuda a acelerar a interação do pessoal de segurança, garantindo o controle operacional sobre todos. A organização e os relatórios de cada departamento ou posto podem ser exibidos em tempo real. Toda documentação, relatório, contabilidade, bem como contratos, documentos de pagamento, atos, formulários e certificados são gerados automaticamente. Isso reduz a probabilidade de erros e libera a equipe da papelada. O gerente deve ser capaz de monitorar todos os departamentos e cada funcionário em tempo real. O programa da organização mostrará onde o segurança está, o que está fazendo, qual é sua eficácia pessoal e quais são os benefícios para a empresa.
Um avançado software da equipe da USU Software realiza um controle financeiro constante e sem erros, mostrando receitas, despesas, cumprimento do orçamento. Essas informações podem ser usadas de forma útil por contadores, auditores, gerentes. O programa auxilia na organização das atividades dos funcionários e na melhoria da qualidade dos serviços. Você pode colocar dados sobre horários de trabalho e planos no sistema. Ele mostrará o quanto cada especialista em segurança ou serviço de segurança realmente trabalhou, quais são suas realizações e sucessos. Isso pode ser usado para resolver problemas de pessoal, premiar bônus e calcular a folha de pagamento para taxas por peça.
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Organização de trabalho de segurança
O sistema da USU Software ajuda o gerente a configurar a frequência dos relatórios de que precisa. Dados gerados automaticamente em vários módulos de informação estarão prontos em devido tempo - de um relatório financeiro a uma avaliação da organização do trabalho do pessoal, um relatório sobre o uso de armas, combustíveis e lubrificantes, munições. As informações necessárias na forma de tabelas, listas, gráficos e diagramas podem ser obtidas não apenas dentro dos prazos, mas também em qualquer momento conveniente.
Você pode carregar arquivos de qualquer formato no programa. Isso significa que os especialistas em segurança recebem não apenas instruções por escrito, mas também fotografias, imagens de criminosos, fotos de funcionários da empresa com acesso permitido, desenhos e diagramas dos perímetros dos objetos protegidos, esquemas para instalação de alarmes e saídas de emergência e arquivos de vídeo . Este último é possível devido à integração de software com câmeras de vídeo.
O sistema da organização não permite comprometer segredos comerciais ou dados pessoais. O acesso ao software é possível para os funcionários apenas dentro da estrutura de sua autoridade e competência. Uma senha individual fornece acesso apenas a determinados módulos de informações. Na prática, isso significa que o motorista de uma empresa de segurança não será capaz de ver os relatórios financeiros e um guarda de segurança não verá as estatísticas de gerenciamento, enquanto um contador não terá acesso aos dados do cliente e recursos de instalações.
A função de backup pode ser configurada em qualquer frequência. O processo de armazenamento de informações não exige a interrupção da operação do sistema e, portanto, isso não afetará as atividades do vigilante. Este software realiza uma organização profissional de contabilidade de armazém, calcula e divide em categorias todos os equipamentos, macacões, munições, combustíveis e lubrificantes, peças automotivas, levando em consideração o tempo e o escopo da inspeção técnica. Quando você usa algo, o write-off pode ser automático e os dados irão imediatamente para as estatísticas. Se os itens necessários acabarem, o sistema o notifica com antecedência e se oferece para formar uma compra automática.
O sistema pode ser integrado ao site e à telefonia. Isso deve ter um efeito positivo na qualidade dos serviços, uma vez que os clientes poderão ver todas as informações relevantes no site da empresa de segurança e fazer um pedido online. Ao se integrar à telefonia, o programa reconhece qualquer cliente do banco de dados quando ele liga. O funcionário poderá pegar o
telefonar e dirigir-se imediatamente ao interlocutor pelo nome e patronímico, o que deve surpreender agradavelmente o interlocutor. No programa, existe a possibilidade de comunicação operacional no trabalho por meio de uma caixa de diálogo. A organização também se beneficiará da capacidade de instalar um aplicativo móvel especialmente desenvolvido nos gadgets de funcionários e clientes regulares.