Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Organização do controle de segurança
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A organização do controle de segurança é a questão mais importante para os chefes de empresas de segurança e para os chefes de empresas e organizações que usam serviços de segurança. A eficácia do trabalho dos vigilantes depende da correta organização desse controle. E uma segurança eficaz é uma garantia da segurança da propriedade, dos segredos comerciais, da propriedade intelectual, bem como uma garantia da segurança dos hóspedes e funcionários.
Os conceitos modernos de proteção diferem dos conceitos adotados há várias décadas. E embora a essência do trabalho tenha permanecido a mesma, os mecanismos, ferramentas, requisitos mudaram. Antes, um segurança com um jornal ou livro nas mãos, entediado e sem saber o que fazer de si mesmo, era uma dura realidade. Hoje, é improvável que tal guarda de segurança seja adequado para alguém. O especialista da organização de segurança ou o funcionário do departamento de segurança deve ser educado e fisicamente competente. Ele é o primeiro a atender os clientes e, portanto, deve ser capaz de navegar rapidamente e sugerir onde é melhor contatar o visitante com sua dúvida, direta, ajuda.
A função de segurança é responsável por monitorar a entrada e saída da organização, o pessoal, bem como a entrada e saída de veículos. O especialista em segurança deve saber como funciona e funciona o alarme quando é necessário recorrer ao botão de chamada de emergência da polícia. Além disso, o próprio oficial de segurança deve ter conhecimentos e habilidades suficientes para, se necessário, realizar a detenção por conta própria, evacuar as pessoas da instalação e até mesmo prestar primeiros socorros aos feridos.
São esses serviços de segurança que são considerados de alta qualidade; eles são procurados. E para atingir esse objetivo, não se pode prescindir da organização do controle de segurança. Os gerentes que começam a trilhar o caminho da otimização do trabalho de segurança enfrentam dois desafios. Pode ser difícil configurar relatórios corretos em primeiro lugar. Se você fizer tudo da maneira mais antiquada, exigindo que o guarda mantenha dezenas de formulários e diários contábeis, preencha uma quantidade colossal de documentação, a maior parte do tempo de trabalho será gasta em papelada. Ao mesmo tempo, os guardas não podem cumprir plenamente suas funções básicas. E encontrar as informações de que você precisa em uma pilha de papéis pode ser extremamente difícil, e às vezes até impossível.
Se você exigir que os guardas insiram relatórios adicionais no computador, então ainda mais tempo será gasto do que com registros escritos. Ao mesmo tempo, a eficiência não aumenta, e a própria questão de preservar as informações de forma adequada é uma grande questão. Em ambos os casos, tudo converge para um elo-chave - uma pessoa, e eles tendem a cometer erros, esquecer e perder detalhes importantes.
A organização do controle de segurança também é difícil de lidar porque quase não há como eliminar o fator humano em questões que exigem uma solução imparcial. Portanto, nunca pode ser garantido que um atacante não será capaz de chegar a um acordo com os guardas, ou, em casos extremos, intimidá-los e forçá-los a violar as instruções.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-13
Vídeo de organização de controle de segurança
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A organização do controle de uma organização de segurança ou de seu próprio serviço de segurança terá sucesso somente se o fator humano nela for excluído e minimizado. Isso pode ser alcançado automatizando todos os processos. O controle de uma organização de segurança pode ser simples, rápido e preciso se os métodos de automação forem aplicados corretamente.
Essa solução é oferecida pela equipe de desenvolvimento de software da USU. Seus especialistas desenvolveram softwares exclusivos que contribuem para o controle integral da segurança, bem como de outras áreas de atividade. O sistema oferecido por nossa equipe automatiza o fluxo de documentos e relatórios. Todos os dados analíticos e estatísticos são gerados automaticamente, o que livra os seguranças da necessidade de manter um grande número de formulários escritos do relatório e dá-lhes a oportunidade de dedicar mais tempo às suas principais atividades profissionais.
A USU Software mantém registros de turnos, turnos, conta as horas realmente trabalhadas e calcula os salários se os funcionários trabalharem em regime de trabalho por peça. O sistema de organização de controle gera automaticamente bancos de dados, calcula o custo dos serviços de segurança, elabora contratos e documentos de pagamento e exibe informações sobre cada área de trabalho da organização de segurança. Os relatórios gerados pelo software mostrarão quais tipos de serviços de segurança são mais solicitados pelos clientes - escolta de bens e valores, serviços de guarda-costas, instalações de guarda, patrulhamento, trabalho com visitantes em pontos de controle ou outros. Este software mantém registros de todos os indicadores de desempenho econômico, incluindo as próprias despesas da segurança com a organização do trabalho. Tudo isso ajudará a construir um sistema de controle competente e eficaz. O programa de nossos desenvolvedores na configuração básica funciona no idioma russo. Se houver necessidade de configurar o sistema em outro idioma, você pode usar a versão internacional do software. A versão de teste pode ser baixada gratuitamente no site do desenvolvedor. Um período de duas semanas, que é alocado para seu uso, será suficiente para a segurança da empresa, o serviço de segurança ou a agência de segurança avaliar todos os recursos do software e seu potencial. A instalação da versão completa não requer gastos de tempo significativos, aguardando o aparecimento de um representante da empresa desenvolvedora. Tudo acontece remotamente, os desenvolvedores estabelecem uma conexão remota com os computadores do cliente, apresentam as capacidades e instalam o sistema de controle.
Se uma empresa de segurança, serviço de segurança ou a própria empresa tem uma especificidade especial em suas atividades, os desenvolvedores podem criar uma versão personalizada do software que será ideal para organizar o controle, levando em consideração todas as características específicas.
Você pode usar o programa para organizar o controle de segurança em uma empresa de qualquer campo de atividade, para garantir o controle das atividades de agências de aplicação da lei, agências de aplicação da lei, bem como organizações de segurança privada. O programa de controle pode trabalhar com qualquer quantidade de dados. Ele os divide em categorias, módulos e grupos convenientes. Para cada um deles, a qualquer momento, você pode obter todos os dados estatísticos e de relatórios - por visitantes, funcionários, clientes, por matrícula do veículo, por data, hora, a finalidade das visitas à organização.
Os bancos de dados do sistema de controle são formados e atualizados automaticamente. Eles incluem mais do que apenas informações de contato. Cada pessoa, seja visitante ou funcionário de uma organização, pode receber informações sobre uma carteira de identidade, fotografias, dados de código de barras de um passe. O programa reconhece e identifica rapidamente uma pessoa, fazendo uma anotação de sua visita com uma referência ao tempo.
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O programa criará bancos de dados de clientes para agências de segurança. Todo um histórico de interação será anexado a cada um - solicitações, projetos concluídos, solicitações. Este sistema mostra qual dos clientes prefere determinados tipos de serviços de segurança em maior medida. Isso ajuda a fazer ofertas comerciais lucrativas e interessantes para ambas as partes.
O programa automatiza o controle de acesso e o trabalho do posto de controle. Proporciona a organização do controlo dos visitantes tanto ao nível visual como ao nível do controlo facial automático qualificado, lê os dados dos passes electrónicos, códigos de barras. Esse programa não pode ser negociado, não pode ser intimidado ou forçado a violar instruções. O sistema de organização de controle pode ser carregado com dados em quaisquer arquivos e formatos. Por exemplo, é possível fazer upload de fotos do objeto protegido, esquemas tridimensionais do perímetro, saídas de emergência, arquivos de vídeo para os dados do cliente. O serviço de segurança pode agregar fotos dos funcionários, bem como orientações para a busca de criminosos e infratores. Se um deles tentar entrar no território do objeto protegido, o programa o identifica pela imagem e informa sobre isso.
O programa de controle manterá um relatório financeiro detalhado - sobre receitas, despesas, exibindo todas as despesas para as necessidades da própria estrutura de segurança. Esses dados podem se tornar a base para uma otimização competente e servirão como uma grande ajuda para o gerente, o contador e os auditores.
Os dados no sistema de controle são armazenados pelo tempo necessário. A função de backup é configurada automaticamente. O processo de salvar informações não requer a interrupção do programa, tudo ocorre em segundo plano.
Não importa quão grandes e volumosos sejam os dados no programa, ele funciona rapidamente. A busca pelo documento necessário, instruções, acordo, informações sobre a passagem pelo posto de controle, visita ou retirada da carga podem ser encontradas em questão de segundos para qualquer categoria de solicitação - por data, hora, pessoa, local, nome da carga. Quanto tempo durou, não importa - o programa de controle se lembra de tudo.
O sistema reúne diferentes departamentos, divisões, filiais, postos de segurança, escritórios, depósitos da organização em um único espaço de informação. Funcionários de diversos departamentos poderão interagir rapidamente, trocar dados e o gerente terá total controle sobre tudo o que acontece na organização.
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Organização do controle de segurança
O programa de monitoramento mostra o desempenho pessoal de cada funcionário, incluindo os seguranças. Ele registrará o tempo de chegada e saída ao trabalho, o número de horas trabalhadas e turnos, o número de trabalhos realizados. Essas informações serão atualizadas automaticamente. No final do período de relatório, o gerente receberá relatórios detalhados, de acordo com os quais ele pode tomar uma decisão sobre demissão, promoção, bônus.
Um planejador embutido conveniente ajuda o gerente a elaborar um orçamento e monitorar sua implementação. O departamento de RH da organização poderá planejar cronogramas de atividades, preenchendo automaticamente
planilhas de ponto e formulários de serviço ocorrerão. Qualquer funcionário, desde um segurança até um gerente, poderá planejar suas horas de trabalho com mais eficiência. Se algo for esquecido, o sistema de controle o notificará. A gestão da organização, o chefe do departamento de segurança pode configurar a frequência de recebimento de relatórios, o que é conveniente para eles. Os próprios relatórios estão disponíveis na forma de listas, gráficos, tabelas, diagramas. Este programa de controle pode ser integrado a câmeras de vídeo, que fornecerão conteúdo de texto no fluxo de vídeo. Esta função é conveniente para controle adicional sobre pontos de verificação, caixas e depósitos.
O acesso ao sistema da USU Software é diferenciado, excluindo vazamentos de dados e uso indevido de informações. Cada funcionário recebe um login, que abre a oportunidade para ele receber informações de determinados módulos que são admissíveis de acordo com o nível de competência. O departamento de contabilidade nunca receberá os direitos de gerenciar o ponto de verificação, e o segurança não terá acesso a relatórios financeiros e gerenciais.
O software mantém registros de especialistas em depósitos e na produção da organização. A qualquer momento, será possível obter dados sobre a disponibilidade e quantidade, e os guardas poderão ver em tempo real a mercadoria paga, sujeita a retirada do território. Isso tornará o envio mais fácil. O sistema pode ser integrado ao site e à telefonia da organização, o que abre oportunidades amplas e únicas de relacionamento com clientes e parceiros. Além disso, o software pode ser integrado a qualquer armazém e equipamento comercial e terminais de pagamento.