Avaliação: 4.9. Número de organizações: 318

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistema de gerenciamento de entrada

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O sistema de gestão de entradas deve servir para garantir a total segurança e proteção do empreendimento. Por muito tempo, vigias, grandes cadernos azuis e notas manuscritas serviram para fornecer gerenciamento sobre a infiltração em qualquer organização. No mundo moderno, o gerenciamento da entrada do escritório é um processo bastante simplificado, usando vários programas e ferramentas. No entanto, para encontrar o sistema certo para você, que atenda a todos os seus requisitos e desejos, você precisa desenterrar toda a Internet e perder tempo. Mas já que você está lendo este texto, temos o prazer de informar que você ainda conseguiu encontrar um sistema de gerenciamento de entradas bom, fácil de usar e de entender. A equipe de desenvolvedores do USU Software apresenta para sua análise uma ferramenta de gerenciamento e monitoramento de segurança. O sistema de gerenciamento de entrada de escritório exibido neste programa combina as atividades de um gerente, supervisor, contador, auditor e financeiro. Em essência, este é um negócio que consome muito tempo e energia. Para simplificar e agilizar o processo de gerenciamento do sistema de gerenciamento de entradas, basta fazer o download deste produto. Quais são as principais vantagens do nosso sistema de gestão de entradas de escritórios? Primeiro, a organização é gerenciada com um clique. Ao fazer o upload de um atalho para a sua área de trabalho, você obtém um sistema de gerenciamento de intrusão de última geração otimizado. Sem sair de casa, usando apenas seu computador ou laptop, você tem a capacidade de gerenciar e gerenciar remotamente seu escritório, empresa ou empresa. Afinal, todos os processos de trabalho, pagamentos, ligações ou cadastro de novos clientes e pedidos são salvos automaticamente em um único banco de dados de nossa ferramenta inteligente. Em segundo lugar, em nosso mecanismo de informação, existem três blocos principais que unem as seções principais e blocos nos quais você não se perderá. Estes são ‘Módulos’, ‘Referências’ e ‘Relatórios’. Todo o trabalho principal do sistema de gerenciamento de portaria ocorre no primeiro bloco, ou seja, no módulo. Aqui você pode registrar um novo pedido usando a guia Pedidos, adicionar um registro na tabela e exibir as informações atuais. Os Módulos têm seis subseções, como ‘Organização’, ‘Planejador de Segurança’, ‘Gerenciamento de Gateway’ e ‘Funcionários’. O sistema de gerenciamento de entrada de nosso interesse ocorre na seção ‘Checkpoint’ do programa. Ao abrir esta guia, podemos ver a seção Visitas. Aqui, em uma planilha visual, são registrados automaticamente o nome completo, hora e data, organização, número do cartão do visitante que chega. Além disso, o sobrenome do administrador que adicionou esta entrada também é exibido aqui. Há uma olhada logo acima de nossa tabela, você pode ver a guia de relatórios, abrindo a qual criaremos automaticamente um passe para o visitante que chega. E abaixo da planilha, existem vários acréscimos na forma de fotos e documentos. Assim, é possível fazer o upload de uma imagem ou fotografar um visitante in loco, tanto para passes quanto para a segurança exclusiva do escritório. Além disso, você pode digitalizar certificados ou outros documentos e, em seguida, armazenar informações completas sobre as pessoas. Para gerenciar a entrada usando o bloco 'Referências', você deve preencher esta seção uma vez. Subseqüentemente, todos os cálculos de indicadores quantitativos, analíticos e financeiros de proteção são fornecidos automaticamente. O relatório de registro de pagamento mostra uma visão geral das despesas e receitas do escritório de segurança para o período selecionado. Deve-se observar que a contabilidade detalhada da movimentação de fundos fornece uma análise de todos os itens financeiros, variações nas despesas e receitas dos meses anteriores, respectivamente. Em geral, trabalhar com nosso programa não só agiliza todos os processos, mas também transforma sua rotina diária em um prazer agradável.

Quem é o desenvolvedor?

Ao armazenar todos os dados sobre os clientes do seu escritório, nosso sistema de gerenciamento de visitas forma uma única base de clientes. O gerenciamento da organização de segurança é bastante simplificado e otimizado, agregando prestígio e um bom nome à sua empresa. Com a ajuda de uma busca rápida de clientes pelas primeiras letras do nome, número de telefone ou outras informações, a carga de trabalho dos funcionários pode diminuir bastante. Dividir todos os clientes existentes em categorias específicas de acordo com seus pedidos, características e histórico acelera o processo de fornecimento dos serviços certos, otimizando assim o gerenciamento. O banco de dados de nossa ferramenta pode armazenar informações sobre clientes, números de telefone, endereços e detalhes. Para agilizar o tempo de gerenciamento de entrada de escritórios, nossa ferramenta pode gerar automaticamente contratos e outras documentações a partir de modelos. De acordo com os dados inseridos pelo funcionário de escritório sobre várias moedas no sistema de informações de gerenciamento de segurança, você pode aceitar o pagamento em qualquer moeda e convertê-lo a seu critério.

Download da versão demo

A função de armazenar o histórico de todos os serviços prestados e pedidos pode servir como sua memória para a realização de atividades subsequentes. Além disso, ao continuar a fornecer serviços para a mesma empresa, você pode ganhar clientes leais e leais. Se você deseja expandir sua base de clientes e ficar à frente de seus concorrentes, você pode levar em consideração descontos de fidelidade. Não existem barreiras e limites para o nosso mecanismo de informação, nomeadamente, pode registar qualquer número de serviços, consumidores e empreiteiros.

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