Avaliação: 4.9. Número de organizações: 953

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Gestão de passes

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Cada empresa deve aderir ao gerenciamento de aprovação, a fim de controlar de perto todas as visitas às instalações da empresa. Os passes são emitidos por guardas de segurança ou pelo departamento de pessoal a várias entidades para registrar sua movimentação no posto de controle da empresa. Esse gerenciamento pode incluir registros de passes para funcionários regulares e controle de passes temporários para visitantes ocasionais. O objetivo desse procedimento é acompanhar a dinâmica e a finalidade das visitas de visitantes temporários, bem como a presença de atrasos e horas extras entre os colaboradores da equipe. A maioria dos dados registrados dessa forma é usada para formar a folha de pagamento e a folha de pagamento. A contabilidade de gerenciamento para passes pode ser recriada de várias maneiras. Na maioria das vezes, na prática, é utilizado o automatizado, por ser muito mais eficiente do que o manual, no qual o cadastro de visitantes é feito em papel. Muito depende do método corretamente escolhido de organizar as atividades de segurança, portanto, neste estágio, um erro não pode ser cometido. Para que o guarda durante o serviço tenha a oportunidade não só de se envolver com a papelada, mas também de desempenhar suas funções imediatas com alta qualidade, ele deve estar livre dos processos rotineiros do dia a dia. Isso pode ser feito aplicando um serviço de automação ao controle, graças ao qual o software utilizado para isso pode resolver o problema acima. Graças a ele, você não pode mais se preocupar com a qualidade da contabilidade, esperando a responsabilidade e integridade do pessoal de segurança, já que o aplicativo funciona sem falhas e erros, garantindo uma contabilidade confiável em todos os parâmetros. Além disso, sua qualidade a partir de agora não dependerá do número de visitantes e da carga de trabalho: o resultado deve ser sempre igualmente bom. O programa de gerenciamento de passes também tem um impacto positivo no desempenho do gerente e na otimização dos locais de trabalho relacionados à contabilidade dos funcionários. Será possível realizar a gestão de forma centralizada, o que é muito conveniente se você não tiver a oportunidade de visitar pessoalmente as instalações e filiais sob o relatório. Os locais de trabalho serão equipados com computadores para que cada membro da equipe tenha a oportunidade de controlar os passes eletronicamente. Quando a escolha de um método de gestão é óbvia, a última coisa que resta é escolher o software mais adequado para as especificidades da atividade da sua empresa. Felizmente, os fabricantes de software moderno estão oferecendo ativamente mais e mais opções para instalações de software que podem automatizar o serviço de segurança.

Um deles é o Software USU, ideal para a automação de diversas atividades, incluindo a organização da contabilidade gerencial de passes. E tudo pelo facto de ser apresentado pelos programadores da nossa empresa em vinte configurações funcionais distintas, pensadas e concretizadas para gerir vários segmentos de negócio. O programa está no mercado há mais de oito anos e está sempre a par das últimas tendências na área da automação, o que se deve a atualizações regularmente lançadas que nos permitem melhorar o software de tempos a tempos. Entre outras coisas, ela tem uma licença, o que dá uma garantia adicional de qualidade, o que já é muitas vezes justificado pelas avaliações de clientes satisfeitos. A poderosa configuração do software é muito fácil de usar. O estilo de design de interface mais acessível e compreensível pode ser dominado até mesmo por um iniciante nesta área. Eles serão auxiliados por dicas pop-up integradas que orientam os novos usuários ao longo do caminho da atividade no início, e você sempre pode usar o acesso gratuito a um arquivo de vídeos especiais que ensinam como trabalhar no sistema no site da empresa . Graças ao pacote de idiomas embutido na interface, os funcionários devem ser capazes de gerenciar os passes mesmo em idiomas estrangeiros, cuja escolha não é limitada. Vários chips modernos da tela principal, entre os quais, por exemplo, o modo multiplayer, ajudarão a otimizar a atividade de produção conjunta da equipe. Isso implica que qualquer número de funcionários pode trabalhar em um único Sistema ao mesmo tempo, se eles tiverem uma conexão a uma única rede local ou à Internet. O mesmo modo só é possível com uma condição: para cada um dos usuários, será aberta sem falta uma conta pessoal, o que permite delimitar o espaço de trabalho interno da interface. Esta distinção, aliás, abre oportunidades para o controle ampliado da gestão da atividade de um determinado colaborador e a coordenação do seu acesso pessoal às diversas categorias de dados do menu. No software, você poderá não apenas gerenciar passes, mas também estabelecer contabilidade de gestão em aspectos como fluxos de caixa, direção de relacionamento com o cliente, gestão de pessoal, cálculo e folha de pagamento, desenvolvimento de uma estratégia de planejamento, preparação automática de relatórios diversos e formação de giro documental, bem como gestão de armazém.

Quem é o desenvolvedor?

Um programa automatizado para gerenciamento de passes do software USU permite que você rastreie sua disponibilidade e uso por funcionários regulares e visitantes temporários. O esquema de emissão para cada categoria é diferente. São emitidos aos colaboradores, aquando da contratação, sob a forma de crachás especiais, aos quais se aplica a tecnologia do código de barras, nomeadamente, existe uma marcação com um código de barras individual. O uso de tal tecnologia de gerenciamento permite registrar rapidamente uma pessoa no posto de controle, no qual seu cartão pessoal da base de pessoal é exibido na tela do computador. Quanto aos visitantes, para eles o serviço de segurança do posto de fiscalização logo que possível, in loco, imprime um passe temporário, que é executado de acordo com um dos modelos previamente guardados na secção ‘Directórios’. Também pode ser complementado com uma foto do visitante na webcam. Essa licença é emitida por um período limitado, portanto, deve ser carimbada com a data de emissão. Ao organizar o gerenciamento de passes dessa forma, você pode ter certeza de que a visita de ninguém passará despercebida.

Analisando o material deste ensaio, gostaria de enfatizar mais uma vez que a automação das atividades de segurança utilizando o Software USU é a forma mais rápida e eficaz de organizar um sistema de acesso de alta qualidade em que nada escape à sua atenção. O programa pode ser usado para analisar as atividades de segurança, a fim de entender qual de suas áreas é mais demandada pelos clientes. A gestão poderá gerir o programa automatizado mesmo de forma remota, a partir de qualquer dispositivo móvel, se, por vontade das circunstâncias, se ausentar por muito tempo em viagem de negócios ou férias.

Download da versão demo

O Universal System tem muitas ferramentas para organizar o controle gerencial sobre o processo de registro no posto de controle.

Também é possível organizar a supervisão gerencial a partir de um aplicativo móvel especialmente desenvolvido, que se baseia em sua configuração e tem funcionalidade quase idêntica. A gestão de documentos torna-se muito mais fácil, pois a partir de agora a documentação é gerada por autocompletar de acordo com modelos especiais da seção Referências. A configuração do software USU para atividades de segurança é adequada para gerenciar vários serviços de segurança e proteção, agências de segurança, empresas de segurança privada e assim por diante. O aplicativo de gerenciamento de segurança pode ser baixado como uma versão demo e testado totalmente gratuito em três semanas.

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