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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 53
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Gestão de visitas

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
    direito autoral

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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
    Editor verificado

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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
    Sinal de confiança

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Transição rápida.
O que você quer fazer agora?

Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.



Gestão de visitas - Captura de tela do programa

As visitas são gerenciadas em quase todas as empresas maiores ou menores, sem falar no business center, onde estão localizados os escritórios de muitas organizações. A tarefa dessa gestão envolve a necessidade de registrar o fato de uma visita, identificar um visitante, registrar seus dados pessoais, controlar a duração da presença de uma determinada pessoa em uma instalação protegida. Todas essas ações podem ser realizadas, como se costuma dizer, à moda antiga, ou seja, usando diários de bordo em papel, passes de caligrafia e assim por diante. Apesar de sua laboriosidade e eficiência duvidosa, esse método ainda é amplamente utilizado em muitas organizações. O seu caráter duvidoso deve-se, em primeiro lugar, ao fato de ser extremamente difícil, então, buscar as informações necessárias nesses registros. E não há necessidade de falar sobre quaisquer amostras por períodos, por empresas, etc., análise de visitas, e assim por diante. Nas condições modernas, uma ferramenta muito mais eficaz é um sistema informatizado de gerenciamento de visitas, que fornece automação de procedimentos básicos, contabilidade precisa e armazenamento de informações em bancos de dados eletrônicos. Dessa forma, a segurança da organização fica mais bem garantida.

Quem é o desenvolvedor?

Akulov Nikolai

Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.

Data em que esta página foi revisada:
2024-05-13

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

A USU Software oferece seu próprio programa exclusivo de gerenciamento de visitas, desenvolvido em alto nível profissional e atendendo aos modernos padrões de negócios. O cadastro de visitantes é realizado com agilidade e profissionalismo. Funcionários da empresa, ou dos locatários, se estamos falando sobre a entrada do centro de negócios podem solicitar um passe para sócios importantes que devem chegar à reunião. O leitor lê automaticamente os dados do seu passaporte ou RG, sem a necessidade de preencher manualmente um log que registra as visitas e faz o upload diretamente para as planilhas contábeis. Graças à câmera embutida no programa de controle, um crachá com a foto de um hóspede pode ser impresso diretamente na entrada. Se necessário, bancos de dados governamentais podem ser integrados ao programa. Os dados do bilhete de identidade ou passaporte, incluindo fotos, devem ser verificados automaticamente em relação à lista de pessoas procuradas, criminosos, etc., a fim de fornecer proteção adicional. As catracas eletrônicas são controladas remotamente e equipadas com um contador de passagem que permite determinar com precisão o número de pessoas que passam pelo ponto de entrada no edifício durante o dia.

A contabilidade gerencial das visitas neste programa é realizada por meio de um banco de dados eletrônico que armazena dados documentais e um histórico completo das visitas de cada hóspede, incluindo data, hora, unidade receptora, tempo de permanência, etc. A informação estatística é convenientemente estruturada. O sistema de filtro integrado permite formar amostras rapidamente de acordo com parâmetros especificados, explorar matrizes de informações usando métodos de análise estatística, criar relatórios analíticos sobre a dinâmica das visitas, melhorar o nível de gerenciamento das visitas e assim por diante. Graças a uma contabilidade precisa, o serviço de segurança sabe exatamente quantas pessoas estão no prédio a qualquer momento. Isso é especialmente importante no caso de situações de emergência, como incêndios, fumaça, ameaças de ataques terroristas e assim por diante. Graças ao gerenciamento de visitas profissional fornecido pelo Software USU, a empresa deve confiar na lealdade e confiabilidade de seus visitantes, na segurança de seus funcionários e nos recursos materiais.



Solicite uma gestão de visitas

Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.



Como comprar o programa?

A instalação e o treinamento são feitos via Internet
Tempo aproximado necessário: 1 hora e 20 minutos



Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado

Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!




Gestão de visitas

Este sistema de gestão de visitas destina-se ao serviço de segurança de um centro de negócios, uma grande empresa, etc. em pontos de controlo e outros pontos de entrada em edifícios protegidos. Este programa de gestão de visitas é desenvolvido com alto nível profissional e atende a modernos padrões de qualidade. As configurações do sistema são feitas para um cliente específico, levando em consideração seus requisitos, características de edifícios protegidos e regras de contabilidade internas. Ao usar este programa, é garantido o cumprimento estrito do regime de checkpoint estabelecido. Portões eletrônicos com controle remoto e contadores de passagem garantem a contagem precisa do número de pessoas que passam pela porta de entrada durante o dia. Em caso de eventos de emergência, como incêndios, explosões e assim por diante, o serviço de segurança sabe exatamente quantas pessoas estão no prédio e é capaz de tomar as medidas adequadas para retirá-las e resgatá-las, e geralmente administrar a situação . Os funcionários da empresa podem solicitar passes com antecedência para visitantes importantes que chegam em uma reunião de negócios por meio do programa. Uma câmera pode ser integrada ao sistema para imprimir um crachá com uma foto. As informações do passaporte e da carteira de identidade são lidas por um dispositivo especial e carregadas em tabelas de contabilidade digital.

A base de visitantes salva os dados do passaporte e um histórico completo das visitas, incluindo data, hora da visita, unidade receptora, duração da estadia e assim por diante. Graças a um sistema de filtros bem pensado, as estatísticas podem ser usadas para criar amostras, preparar relatórios analíticos sobre a dinâmica das visitas, o processo usando métodos de análise matemática, etc. A gestão das visitas também se aplica aos veículos dos visitantes, que são registrados em um banco de dados separado. O sistema prevê a possibilidade de criar e reabastecer a chamada lista negra de pessoas que estão proibidas de entrar no prédio protegido por diversos motivos. Se necessário, aplicativos móveis podem ser ativados para funcionários e clientes da empresa, proporcionando uma oportunidade de contato mais próximo com os clientes.