Avaliação: 4.9. Número de organizações: 837

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Controle de visitas

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O controlo das visitas é efectuado por vigilantes e é uma das principais medidas tomadas pela empresa para manter a segurança e o controlo do pessoal. O controlo das visitas é efectuado mais frequentemente na entrada interna de uma empresa separada ou de um centro de negócios completo e implica o registo de cada visitante em documentos contabilísticos especiais ou em sistema digital. Como existem duas categorias de visitantes, visitantes temporários e membros da equipe, a abordagem para seu registro é diferente. E se alguns simplesmente marcam sua chegada ao local de trabalho, outros são obrigados a indicar o propósito de sua visita. Para que o controlo interno das visitas seja efectuado de forma eficaz, é necessário dotar o pessoal de segurança de todas as ferramentas necessárias. Em muitos aspectos, sua disponibilidade e praticidade dependem do método escolhido de visitas de monitoramento, que pode ser manual ou automatizado. Apesar de o controle manual ter sido um procedimento popular por muitos anos, essa abordagem de gerenciamento é obsoleta e não permite o processamento dos fluxos de informações que chegam a uma grande velocidade de forma rápida e eficiente. A automação permite livrar-se da dependência da qualidade da contabilidade do fator humano, substituindo o pessoal no desempenho de uma série de funções diárias por inteligência artificial de software especializado. O método automatizado de gerenciamento de processos no ponto de verificação muda qualitativamente o resultado do controle e o processo de obtê-lo. Graças à automação, o processamento de dados rápido e de alta qualidade é realizado continuamente no banco de dados eletrônico, sem erros e sem erros. A realização do controle em formato eletrônico permite atingir a segurança e a proteção das informações, o que é extremamente importante no mundo moderno. O controle automatizado de visitas implica na capacidade de exibir estatísticas relacionadas, o que permite um controle mais eficaz do pessoal. Para automatizar uma empresa de segurança ou um departamento de segurança separado, é necessário instalar um software especializado, cujas opções agora são grandes, e tudo graças ao desenvolvimento ativo desta direção no mundo moderno da tecnologia. Entre eles, existem diferentes amostras, tanto em termos de política de preços e funcionalidade proposta, para que você possa escolher facilmente uma amostra adequada para sua organização.

Uma dessas opções para instalações de software que têm o potencial necessário para monitorar visitas e outros recursos de automação é o software USU. Criado pelos especialistas da equipe de desenvolvimento de Software da USU há mais de oito anos, ele é repleto de seus muitos anos de conhecimento e experiência. O Software USU é um aplicativo licenciado que atualiza regularmente seus recursos de acordo com as técnicas de automação mais recentes por meio da instalação de atualizações. Ajuda a estabelecer a contabilidade interna da empresa em muitos dos seus aspectos, tornando a gestão fácil e confortável. Antes de instalar este sistema avançado, você passará por uma consulta online com nossos especialistas para selecionar uma configuração adequada para o seu negócio, que são mais de vinte tipos. Isso foi feito levando em consideração o fato de que cada tipo de atividade necessita de um conjunto próprio de opções para uma gestão de alta qualidade, por isso o programa é considerado universal. Você pode instalar e configurar o aplicativo remotamente, o que é muito conveniente se você decidiu cooperar com nossa empresa de outra cidade ou mesmo país. Para fazer isso, você só precisa conectar o computador no qual o sistema operacional Windows está instalado à Internet e fornecer acesso a ele para nossos programadores. É muito fácil dominar o software de computador exclusivo, mesmo por conta própria. Ao contrário dos programas concorrentes, você não precisa gastar tempo e dinheiro em treinamento adicional. Será possível entender a estrutura do programa por meio de vídeos de treinamento gratuitos postados no site oficial do Software USU, e as dicas embutidas na interface facilitam muito a realização das atividades no aplicativo pela primeira vez. Um número ilimitado de pessoas pode exercer simultaneamente o controle interno das visitas, que, para uma tomada de decisão eficiente, também podem trocar mensagens e arquivos diretamente da interface do sistema. Isso não será difícil devido ao fato de que a instalação do software é facilmente integrada a recursos de comunicação como SMS, e-mail, mensageiros móveis, sites de Internet e até mesmo uma estação de telefonia. Além disso, é importante ressaltar que o aplicativo automatizado é capaz de sincronizar e trocar dados automaticamente com vários dispositivos modernos que podem ser usados no curso de atividades de segurança industrial. Isso inclui hardware como um leitor de código de barras, que geralmente é integrado a uma catraca, uma câmera da web, câmeras de CFTV e outros dispositivos.

Quem é o desenvolvedor?

Para o controle interno das visitas dos funcionários ao local de trabalho, o principal é que na entrada cada funcionário seja cadastrado na instalação do sistema. Para isso, podem ser utilizados tanto o login e a senha de acesso à conta pessoal, quanto um crachá especial equipado com um código de barras único, que é utilizado com muito mais frequência no dia a dia. O gerenciamento do código de barras ajuda a identificar rapidamente o funcionário no banco de dados eletrônico, pois o código está anexado ao seu cartão de contato eletrônico. Para visitantes temporários, um algoritmo diferente é usado. Para registrar a visita, os seguranças criam manualmente um passe temporário para eles, no qual são inseridas todas as informações necessárias, inclusive o objetivo da visita. Para que o passe seja mais útil, é impressa nele uma fotografia do visitante, tirada no posto de controle por uma webcam. Assim, cada categoria de visitantes é registrada na contabilidade interna e você sempre terá a oportunidade de visualizar suas estatísticas na seção ‘Relatórios’ do programa. Lá você também pode identificar horas extras ou violações do cumprimento do horário de trabalho dos funcionários, que podem ser levadas em consideração no cálculo automático dos salários. Organizando desta forma o controle de visitas, a segurança do seu empreendimento pode ser garantida, e os dados dos visitantes ficam armazenados por um longo tempo, no caso de situações de produção de conflitos.

Assim, resumindo o material do ensaio, gostaria de dizer que a automação com o auxílio do Software USU é a melhor ferramenta no curso de uma gestão profissional e eficaz do serviço de segurança. Teste seus recursos de forma totalmente gratuita usando a versão demo de teste em sua empresa e tome a decisão certa ao comprá-lo. Qualquer número de funcionários da organização pode estar envolvido nas visitas de monitoramento, desde que estejam conectados por uma única rede local ou via Internet. É especialmente importante o controle de visitas na entrada do business center, o que é facilmente realizado com o sistema de segurança digital.

Download da versão demo

Graças às capacidades analíticas da seção ‘Relatórios’, você poderá visualizar as estatísticas da finalidade das visitas de visitantes temporários. O controlo interno das visitas contribui para o correcto preenchimento da folha de ponto electrónica dos colaboradores da organização, tendo em consideração todo o excesso de trabalho e horas que são necessárias para serem trabalhadas. Todas as informações de visitas ao seu empreendimento devem ser armazenadas em banco de dados eletrônico pelo tempo que você precisar.

A beleza de rastrear visitas digitalmente é que os dados estão sempre disponíveis para visualização. Em uma aplicação automatizada, é muito conveniente monitorar a programação de turnos do pessoal de segurança e, se necessário, trocá-los sem qualquer dificuldade. Também é conveniente acompanhar a compra e prestação de serviços para instalação de alarmes e demais sensores de segurança no programa. A mesma base de dados de pessoal, formada em software de computador, pode ser utilizada nas atividades da empresa para diversos fins. Graças aos recursos de comunicação da instalação do software, você pode notificar imediatamente um colega de que um visitante veio até ele. Para fazer um cálculo para os clientes de sua organização, uma escala tarifária flexível pode ser usada.

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