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Grupo de programas: Automação comercial
Controle de segurança na empresa
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O controle da segurança em qualquer empresa é uma tarefa bastante difícil. Normalmente, recai sobre os ombros do chefe da empresa ou do chefe do serviço de segurança. Tudo depende se a empresa possui seu próprio departamento de segurança ou se utiliza os serviços de uma agência de segurança privada. Mas não importa como a forma de organização seja decidida, a necessidade de controle está sempre presente. A segurança da empresa tem responsabilidades especiais. Oferece controle de postos de fiscalização, cadastro de visitas, atendimento de colaboradores, evita acessos não autorizados às áreas protegidas. A segurança controla a expedição de mercadorias pela empresa, mantém registros de entrada e saída de veículos. Uma atenção particular é dada ao controle do próprio trabalho - cumprimento dos horários das rondas, fiscalização, tomada sob a proteção das instalações, horários de serviço, transferência de turnos.
O controle sobre a segurança na empresa pode ser contínuo e constante. A segurança e o bem-estar da organização e de cada um de seus funcionários, a segurança econômica dependem disso. Portanto, as funções dos guardas não podem ser subestimadas. O controle pode ser organizado de diferentes maneiras. O mais simples, mas o mais irracional, é o relatório em papel. Os trabalhadores da segurança têm que registrar todas as etapas de suas atividades em jornais e formulários de contabilidade, escrever uma grande quantidade de artigos. Na verdade, um segurança precisa dedicar um turno de trabalho inteiro para escrever relatórios para levar tudo em consideração. Com esse tipo de gerenciamento, não há necessidade de falar em controle total. Um funcionário pode se esquecer de inserir informações, confundir algo, perder o diário de bordo ou até mesmo de repente ficar manchado de chá. Se houver necessidade de conduzir uma investigação interna urgente, pode ser difícil encontrar um grão de verdade na abundância de toras.
O segundo método é mais moderno, mas ainda menos racional. Com ele, o guarda também mantém registros escritos, mas adicionalmente duplica os dados no computador. Isso resolve parcialmente o problema do diário de bordo manchado de chá, mas não resolve o problema de gastar tempo com relatórios - leva ainda mais tempo, se é que leva. Ambos os métodos não são ideais, uma vez que giram em torno do fator de erro humano.
É importante para a empresa resolver mais um problema ao monitorar a segurança. Existe a possibilidade de um invasor encontrar mecanismos de pressão ou persuasão para forçar o guarda a comprometer princípios e fechar os olhos para certas ações. Muitas vezes, objetos de valor são retirados da empresa, itens e substâncias proibidas são trazidos para o território e a passagem de estranhos é uma coisa normal. Funcionários atrasados, cobrando uma taxa, persuadem o guarda a indicar um horário diferente de sua chegada ao trabalho. Mesmo se um controlador for colocado ao lado de cada guarda, o que em si é irracional e irracional, a probabilidade de tais violações ainda permanece. Existem opções para uma solução abrangente para todos os problemas de controle de qualidade sobre segurança na empresa? Sim, e essa é a automação das atividades de segurança, em que o fator de erro humano é minimizado a praticamente zero. O aplicativo de segurança da empresa foi desenvolvido por especialistas da USU Software. O Software USU fornece controle imparcial e de alta qualidade sobre todas as ações, de natureza externa ou interna.
Em primeiro lugar, o aplicativo de controle dispensa completamente os especialistas em segurança da necessidade de compilar dezenas de logs de relatórios escritos. Basta que o guarda insira uma marca no sistema, e o próprio programa leva em consideração a ação necessária, comparando-a com instruções, bancos de dados. Os relatórios, sem os quais o controle é impossível, são gerados automaticamente, dando às pessoas a oportunidade de se dedicarem às suas principais atividades profissionais.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-12
Vídeo de controle de segurança na empresa
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O aplicativo de controle registra turnos de trabalho, turnos, o tempo de chegada e saída do guarda e funcionários, calcula o número de horas e turnos realmente trabalhados, mantém o controle de salários, registros de estoque e relatórios financeiros completos e precisos. E esta não é uma lista completa dos recursos da poderosa funcionalidade do programa de nossa equipe de desenvolvimento.
Um sistema avançado para monitorar as atividades de segurança na empresa na versão básica funciona no idioma russo. Se precisar configurar um idioma diferente, você deve usar a versão internacional do aplicativo, já que os desenvolvedores fornecem suporte para todos os países e direções linguísticas. O programa está disponível para download gratuito no site do desenvolvedor mediante solicitação. Em duas semanas, o serviço de segurança corporativa deve ser capaz de avaliar os recursos da versão demo do aplicativo. A versão completa é instalada remotamente, os desenvolvedores se conectam aos computadores da empresa remotamente pela Internet, fazem uma apresentação e instalam o software. Isso economiza tempo e aborrecimento para ambas as partes.
Existem empresas com atividades específicas que requerem uma abordagem diferente para questões de proteção e segurança. Sua especificidade difere da abordagem tradicional e, para essas empresas, a USU Software pode desenvolver uma versão pessoal do programa para monitoramento. Em seu trabalho, todas aquelas nuances que são tão importantes são fornecidas.
Qualquer empresa, independentemente do perfil de sua produção, grandes e pequenas organizações, pode utilizar o software para monitorar atividades de segurança. O programa contribuirá para a correta segurança automatizada de shopping centers, hospitais, instituições financeiras. O sistema ajuda a estabelecer controle sobre o trabalho das agências de aplicação da lei, agências de aplicação da lei e também otimizar as atividades de empresas de segurança privadas e departamentais. Este sistema de controle de segurança gera bancos de dados automaticamente e os atualiza constantemente. Bancos de dados separados são formados por clientes, parceiros, contratados, visitantes, funcionários e guardas de segurança. Além das informações de contato, eles contêm muitas outras informações, incluindo o histórico completo da interação de uma pessoa ou empresa com uma empresa. Por motivos de segurança, pode ser importante ter cópias digitalizadas de documentos, certificados, fotografias de visitantes e funcionários no banco de dados.
O programa pode processar rápida e quase instantaneamente grandes quantidades de dados no modo multiusuário. Ele divide todas as informações em módulos e categorias convenientes. Relatórios abrangentes e dados estatísticos podem ser obtidos para cada grupo. A barra de pesquisa e a consulta habitual fornecem dados de serviço de guarda, pelo número de visitas, por funcionários, pelas datas, horas exigidas, por um determinado visitante ou funcionário em segundos. Este programa de inspeção suporta o download de arquivos de qualquer formato e tipo sem restrições. Isso significa que as instruções de segurança podem ser complementadas com diagramas de salas, modelos tridimensionais da área protegida, fotografias, cópias de documentos, gravações de vídeo. Facilita o trabalho e aumenta o grau de segurança. Se você colocar as imagens compostas de criminosos ou pessoas na lista de procurados do sistema, o programa é capaz de reconhecê-los na entrada ao tentar chegar ao empreendimento, o que o guarda deve descobrir imediatamente.
Download da versão demo
O software USU automatiza o trabalho do ponto de verificação. Se houver vários pontos de verificação, isso os unirá em um único espaço de informações. Será possível criar códigos de barras individuais para funcionários, colocá-los em crachás ou identidades oficiais. O programa lê códigos e insere automaticamente todos os dados de tempo de passagem de um determinado funcionário. Desta forma, você pode organizar o acompanhamento do cumprimento da disciplina de trabalho de forma a ver os horários de chegada ao trabalho, saídas, saídas não autorizadas de cada funcionário do empreendimento por qualquer período.
O programa mostra quais tipos de atividades são mais comuns no serviço de segurança da empresa. Pode ser escoltar mercadorias ou trabalhar com visitantes, vigiar funcionários, instalações, território, patrulhamento. Com base nesses dados, o gerenciamento é capaz de definir com mais precisão as tarefas do serviço de segurança. O sistema facilita o controle sobre todas as ações dos guardas. O gerente vê em tempo real onde estão certos especialistas, o que estão fazendo. No final do período coberto pelo relatório, o programa gera um relatório sobre a eficácia pessoal de cada um - ele mostrará o número de horas trabalhadas e turnos, realizações pessoais. Esta informação é útil na tomada de decisões sobre promoção, demissão, bônus, folha de pagamento, se o guarda trabalhar em regime de remuneração por peça.
O programa de controle mostra todos os dados necessários sobre algum funcionário ou convidado, ordenando as informações por data, horário, objetivo da visita, entre outros critérios. Encontrar informações não leva muito tempo - você obtém as informações de que precisa em segundos. O sistema mantém demonstrações financeiras completas, que também são úteis para o chefe da empresa e o departamento de contabilidade. O programa também mostra todos os custos para garantir o trabalho de segurança, inclusive os imprevistos. Isso ajuda a otimizar custos quando necessário. Documentos, relatórios, documentação de pagamento usando o programa de nossa equipe de desenvolvimento são configurados automaticamente. Erros cometidos por funcionários são completamente excluídos. Os funcionários, incluindo os de segurança, devem ser dispensados da necessidade de manter registros em papel.
O programa reúne em um único espaço de informação vários departamentos, divisões, oficinas da empresa, bem como postos de controle, pontos de segurança. Isso permite que a equipe se comunique mais rapidamente, transfira informações entre si sem distorção e perda, e o gerente deve ser capaz de garantir o controle sobre todas as esferas da vida de sua organização.
Este software possui um programador integrado conveniente, claramente orientado no tempo e no espaço. Com sua ajuda, os gerentes devem ser capazes de planejar quaisquer atividades de gestão, incluindo o orçamento, o departamento de pessoal
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Controle de segurança na empresa
- traçar um cronograma, horários de trabalho e instruções, devendo cada funcionário ser capaz de administrar seu tempo de forma mais racional, planejando-o com clareza. Se algo for esquecido ou esquecido, o programa deve lembrá-lo com muito tato.
O chefe da empresa deve ser capaz de personalizar o tempo de recebimento de relatórios, estatísticas e dados analíticos a seu critério. Eles também poderão receber dados a qualquer momento quando tal necessidade surgir. O programa de monitoramento pode ser integrado a câmeras de vídeo. Os oficiais de segurança recebem dados abrangentes nas legendas do fluxo de vídeo sobre o trabalho de caixas, depósitos, postos de controle. Isso deve tornar a observação mais fácil. O software de nossos desenvolvedores fornece controle profissional sobre o estado dos depósitos. O próprio sistema contabiliza materiais, matérias-primas, produtos acabados, baixas, bem como leva em consideração a recepção e transferência de equipamentos especiais, como walkie-talkies, armas pelos vigilantes, considera a disponibilidade de autopeças e lembra dos necessidade de compras e o tempo de manutenção.
O programa pode ser integrado ao site da empresa e à telefonia. Isso abre oportunidades incríveis para fazer negócios e construir relacionamentos com clientes e parceiros. Além disso, o sistema pode ser integrado com qualquer equipamento comercial e de armazém. Os dados sobre qualquer ação vão imediatamente para o sistema de estatísticas. O acesso ao sistema é oferecido de forma diferenciada para evitar vazamento de dados e abuso de informações. Cada funcionário efetua login com um login que lhe abre os dados apenas dos módulos que lhe são atribuídos de acordo com o nível de autoridade e competência. O segurança não verá o relatório financeiro, e o economista não terá acesso ao gerenciamento da entrada do empreendimento.
O programa de controle pode organizar a distribuição em massa ou pessoal de informações via SMS ou e-mail.
Os funcionários da empresa e clientes regulares devem ser capazes de obter um aplicativo móvel especialmente desenvolvido. Este sistema, apesar das muitas possibilidades, é muito fácil de usar. Possui um início fácil, uma interface simples e um design atraente. Não será difícil para os seguranças, trabalhadores da produção ou gerentes trabalharem no programa de controle, seja qual for o nível inicial de preparação técnica do pessoal.