Avaliação: 4.9. Número de organizações: 488

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Controle de um posto de controle

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O controle de um ponto de verificação é um processo importante do qual a segurança de uma empresa, empresa ou organização depende muito. O posto de controle é o portão de entrada e é o primeiro a atender funcionários, visitantes, clientes. Pela organização do trabalho no posto de controle, pode-se julgar a empresa como um todo. Se o guarda for abertamente rude e não for capaz de responder às perguntas dos visitantes e aconselhá-los, se uma fila bastante grande de pessoas ansiosas para entrar estiver alinhada na entrada e o guarda não tiver pressa, então quase ninguém pode ter confiança na organização para a qual a visita foi feita.

Atenção especial deve ser dada ao controle do trabalho do posto de controle. Molda a imagem da empresa e contribui para sua segurança - tanto física quanto econômica. Empreendedores modernos, percebendo a importância da questão, estão tentando equipar seus pontos de controle com dispositivos de leitura eletrônica, porta-retratos, catracas modernas e câmeras de CFTV. Mas nenhuma inovação técnica e realizações devem ser eficazes se trabalhar no posto de controle é muito mal organizado, não há controle e contabilidade, o profissionalismo do oficial de segurança levanta sérias dúvidas.

A conclusão aqui é simples e clara para todos - não importa o quão tecnicamente equipado o posto de controle de uma empresa ou empreendimento esteja, sem controle competente suas atividades não serão eficazes e a segurança não será garantida. Existem várias abordagens para controlar. É possível, nas melhores tradições soviéticas, emitir um monte de registros contábeis para o guarda. Em um, eles vão inserir os nomes e dados do passaporte dos visitantes, no outro - os próximos turnos, no terceiro - informações sobre transporte de entrada e saída, cargas exportadas e importadas. Mais alguns cadernos precisam ser alocados para instruções, contabilizando o recebimento de rádios e equipamentos especiais, e também fornecer um diário que armazene informações sobre os funcionários - ativos, desligados, a fim de saber exatamente quem deixar entrar no território e a quem recusar educadamente.

Muitas pessoas praticam este método em combinação com as conquistas das tecnologias modernas - eles pedem à segurança não apenas para escrever tudo acima, mas também para fazer uma duplicata dos dados no computador. Nem o primeiro método nem o segundo protegem a empresa da perda de informações, não aumentam a segurança e não contribuem para o controle efetivo do posto de controle. A única solução sensata é a automação total. Esta solução foi proposta por uma empresa chamada USU Software. A ferramenta digital de checkpoints, desenvolvida por seus especialistas, pode, a nível profissional, organizar o controle eletrônico automático de todos os processos que ocorrem na entrada da empresa. O sistema de controle registra automaticamente os funcionários que entram e saem, visitantes. Nosso programa processa instantaneamente os dados das catracas que leem os códigos de barras dos passes dos funcionários. Se não houver tais passes ou crachás, o sistema de nossos desenvolvedores os faz atribuindo códigos de barras ao pessoal da organização de acordo com seu grau de admissão.

Na prática, funciona assim. O programa escaneia o código, compara-o com os dados disponíveis nas bases de dados, identifica a pessoa na entrada e imediatamente insere nas estatísticas as informações de que essa pessoa cruzou a fronteira do posto de controle. Se houver uma câmera CCTV no programa de entrada, ela gravará os rostos de todas as pessoas que entram e saem e indicará a hora exata de entrada e saída. Isso ajudará, se você precisar estabelecer um histórico de visitas, encontrar um visitante específico, encontrar um suspeito, se um delito ou crime foi cometido na empresa. O escritório do posto de controle também pode atender às necessidades do departamento de pessoal e da contabilidade. O sistema de nossos desenvolvedores preenche automaticamente diversos diários de bordo digitais - continue contando os visitantes e registre as informações nas planilhas de cada funcionário. Isso fornece informações detalhadas sobre a hora de chegar ao trabalho, deixando-a, tempo real de trabalho, que é importante para a tomada de decisões pessoais, disciplinares.

Quem é o desenvolvedor?

Quais são as funções de um oficial de segurança com um posto de controle tão inteligente, você pergunta? Na verdade, eles são mínimos. O programa libera a pessoa da necessidade de conduzir relatórios em vários volumes em papel, mas deixa-a com a oportunidade de fazer certas anotações e anotações no sistema. O segurança pode revelar todas as suas habilidades e talentos profissionais. Se não houver necessidade de focar no rosto do visitante, lembrando-se de quem ele é e para onde está indo, para verificar e reescrever os dados do passaporte, então é hora de praticar a observação e a dedução. O segurança no posto de controle pode deixar comentários e observações para cada visitante, o que pode ser útil em uma variedade de situações.

O software gerencia não só o checkpoint, mas também as atividades de todo o pessoal, pois não será possível negociar da forma mais amigável com um sistema imparcial se o funcionário se atrasar, tentar trazer ou retirar algo proibido, levar estranhos , as tentativas serão imediatamente registradas, refletidas nas estatísticas e suprimidas.

Este sistema de controle é baseado no sistema operacional Windows. A versão de teste pode ser baixada gratuitamente no site do desenvolvedor. Normalmente, as duas semanas atribuídas são suficientes para apreciar a poderosa funcionalidade do software. A versão completa é instalada remotamente via Internet. A versão básica funciona em russo. Uma versão internacional avançada ajuda a organizar o controle em praticamente qualquer idioma. Opcionalmente, você pode solicitar uma versão pessoal do programa, que funciona levando em consideração certas nuances e especificidades das atividades do posto de controle em uma determinada organização.

O software USU tem várias vantagens importantes. Em primeiro lugar, não comete erros, não hesita e não adoece, pelo que é garantido sempre o controlo claro no posto de controlo, a qualquer hora do dia. Ele toma decisões muito rapidamente porque é capaz de trabalhar com qualquer quantidade de dados. Mesmo que sejam grandes, todas as operações são concluídas em questão de segundos. Outra vantagem é a simplicidade. O software da nossa equipa de desenvolvimento tem um arranque rápido, uma interface de utilizador intuitiva e um design simpático, neste sistema de controlo todos podem trabalhar, mesmo quem não possua um elevado nível de conhecimento das tecnologias de informação.

O software pode ser útil para todas as organizações que possuem um ponto de verificação. Será especialmente útil para as empresas e empreendimentos que possuem grandes áreas e vários pontos de verificação. Para eles, o sistema reúne facilmente todos em um único espaço de informações, facilitando a comunicação dos vigilantes entre si, aumentando a agilidade e eficiência das atividades.

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O programa gera automaticamente os dados de relatórios necessários sobre o número de visitantes por hora, dia, semana, mês, vai mostrar se os funcionários violaram o regime e disciplina, com que frequência o fizeram. Ele também formará automaticamente o banco de dados. Visitantes regulares não são mais necessários para solicitar passes especiais. Quem já cruzou a catraca pelo menos uma vez deve ser lembrado pelo programa, fotografado e por todos os meios reconhecido na próxima visita. O sistema facilita o gerenciamento da contabilidade em qualquer nível. Ele gera e reabastece bancos de dados automaticamente. Pode dividi-los por convidados, funcionários, pelo horário da visita, pela finalidade da visita. Você pode anexar as informações em qualquer formato para cada personagem no banco de dados - fotografias, vídeos, cópias digitalizadas de documentos de identidade. Para cada um, um histórico completo de visitas para qualquer período pode ser salvo.

Os dados do sistema de controle são armazenados pelo tempo que for exigido pelo regime interno da organização. A qualquer momento, será possível encontrar o histórico de qualquer visita - por data, hora, funcionário, pela finalidade da visita, pelas anotações feitas pelo segurança. Para salvar dados, o backup é configurado em uma frequência arbitrária. Mesmo que seja realizado a cada hora, não interfere nas atividades - o processo de salvar novas informações não exige nem mesmo uma breve parada temporária do software, tudo acontece em segundo plano. Se dois funcionários salvam os dados ao mesmo tempo, não há conflito no programa, ambas as informações são registradas corretamente.

O programa oferece acesso diferenciado para preservação de informações e segredos comerciais. Os funcionários têm acesso a ela por meio de login pessoal no âmbito de suas atribuições oficiais. Por exemplo, um guarda de segurança em um posto de controle não será capaz de ver as informações de relatório sobre o controle do serviço de segurança, e o chefe do serviço de segurança deve ver a imagem completa de cada uma das entradas existentes e de cada funcionário em especial.

O chefe da empresa pode realizar um controle competente, tendo a oportunidade de receber os relatórios necessários a qualquer momento ou dentro dos prazos estabelecidos. O programa os gera automaticamente e os fornece na data desejada na forma de uma lista, tabela, diagrama ou gráfico. Para análise, os dados anteriores para qualquer período também podem ser fornecidos. O relatório automático do trabalho do próprio ponto de verificação elimina os erros irritantes dos guardas ao redigir relatórios, relatórios e lembretes. Todos os dados corresponderão ao estado real das coisas.

O chefe do serviço de segurança pode ver em tempo real o emprego de cada segurança em cada posto de controle. Dentro da estrutura de controle, eles serão capazes de rastrear suas ações, sua observância de instruções, requisitos, horários de trabalho. O desempenho pessoal de todos deve ser refletido nos relatórios e pode ser um motivo convincente para demissão, promoção, bônus ou salários se o funcionário trabalhar por peça.

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