Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de gestão para manutenção
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O sistema de gerenciamento de manutenção no programa de automação USU Software fornece gerenciamento automático não apenas da manutenção, mas também das atividades internas da empresa, procedimentos contábeis e cálculos. A manutenção implica uma certa regularidade na sua execução e uma certa quantidade de trabalho, cujo tempo é regulado pelas normas da indústria da mesma forma que a quantidade de consumíveis, se estiverem presentes na obra.
Sob o controle da automação, todas as operações de trabalho são normalizadas em termos de tempo e escopo de trabalho anexado, o que permite calcular com precisão o período de cada manutenção, considerando todo o seu escopo, de acordo com os contratos existentes e solicitações prontamente recebidas de isto. O mesmo se aplica aos estoques, que devem sempre incluir os materiais necessários, peças, peças de reposição. Assim, o sistema de gestão de manutenção está diretamente relacionado com a gestão de estoques, gestão de tempo, gestão de pessoal e até mesmo gestão de pedidos, uma vez que sua competência inclui a elaboração de um plano de trabalho para manutenção específica, a escolha de um contratante para ele e a determinação do tempo de execução do pedido pronto.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-01
Vídeo do sistema de gestão para manutenção
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O sistema é instalado remotamente pelos nossos colaboradores através da ligação à Internet, depois é configurado pelas suas próprias forças, após o que apresentarão todas as capacidades do sistema para os futuros utilizadores, e já basta, não sendo necessário formação adicional mesmo para estes que quase não têm experiência de trabalho em um computador, o que é conveniente para dar suporte à empresa. Esse pessoal existe entre os reparadores, e sua participação no sistema de gestão da manutenção é muito bem-vinda, já que são eles os portadores das informações primárias, tão necessárias para garantir que o sistema exiba corretamente tudo o que está acontecendo no momento. na empresa. Pode-se acrescentar ainda que o sistema possui uma interface simples e de fácil navegação, o que também afeta sua acessibilidade no domínio por um usuário inexperiente.
O planeamento das actividades de reparação do empreendimento é da competência do sistema de gestão da manutenção, visto que constitui um calendário para os contratos celebrados, que fazem parte do seu conteúdo, escolhendo deles os volumes e datas, adicionando sequencialmente os entrantes operacionais solicitações ao plano. Tal programação pode ser considerada como base para a implementação dos serviços de manutenção, uma vez que todo o trabalho executado é salvo aqui, seu volume é detalhado, o número de operações em cada tarefa é indicado, os executores são indicados, o preço de execução é apresentado. O sistema de gestão da manutenção calcula instantaneamente o lucro de cada pedido após a sua conclusão, o que permite determinar os excessos de custos admitidos, mais operações realizadas do que o previsto de acordo com o plano, e estabelecer o motivo do desvio do plano.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
A presença de um plano de calendário no sistema de gestão de manutenção permite planejar com eficácia o trabalho de todos os departamentos envolvidos na manutenção, fornecer suporte de material e prever receitas. Quando um pedido de manutenção é prontamente recebido, o sistema gera um aplicativo em uma janela especial, onde indica o objeto, tendo previamente indicado o cliente selecionando-o em um único banco de dados de contratadas, que é oferecido pelo sistema em formato CRM, em seguida, é elaborado um plano de trabalho, de acordo com as instruções e o estado real do objeto, e cálculo automático de seu custo. Depois de acordar os pontos de trabalho, o sistema de controle de manutenção fornece um pacote pronto de documentação de acompanhamento para o pedido, onde há uma fatura de pagamento, uma especificação de um armazém, um contrato padrão no caso de um novo cliente, termos de referência para reparadores.
Devido ao sistema de gestão, todos esses procedimentos demoram um mínimo de tempo, pois oferece convenientes formulários eletrônicos para a entrada de dados e as mesmas ferramentas para gerenciá-los, fazendo com que o tempo despendido pelo usuário no sistema seja curto, ao mesmo tempo em que fornece informações completas sobre os processos que constituem a atividade produtiva da empresa. O sistema de gestão de manutenção permite o controle remoto em todas as filiais geograficamente remotas, pois forma um único espaço de informação para todos os departamentos para incluir seu trabalho na contabilidade geral para minimizar custos, sendo que cada departamento só terá acesso às suas próprias informações desde que o sistema implemente o separação dos direitos de acesso aos dados do serviço. Todo o volume está à disposição da matriz, seus colaboradores - dentro da competência. A rede de informação funciona em presença de uma ligação à Internet, se a empresa não tiver filiais e o trabalho for efectuado com acesso local ao sistema de gestão de manutenção, não é necessária a Internet. Com qualquer número de usuários, o sistema funciona sem conflito de salvamento de informações, devido à presença de uma interface multiusuário.
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Sistema de gestão para manutenção
A comunicação entre os usuários é implementada na forma de mensagens pop-up no canto da tela - este é um formato de intercomunicação, conveniente para apoiar a coordenação eletrônica de questões. A comunicação com os contratados é suportada por comunicação eletrônica na forma de Viber, SMS, e-mail e mensagens de voz, todos esses formatos envolvidos na organização de diversos mailings. Uma base de dados unificada de contrapartes de CRM realiza o monitoramento diário dos contatos por datas e faz uma lista de ligações obrigatórias, controla a execução e envia lembretes.
O histórico das relações com cada um deles é armazenado na base de dados de contrapartes, quaisquer documentos podem ser anexados ao ‘dossiê’, incluindo contratos, tabela de preços, fotografias, diagramação, recibos. Ao calcular o custo de um pedido, o sistema utiliza exatamente a lista de preços que é atribuída a um determinado cliente, selecionando-a com precisão a partir de um grande número de outras listas de preços por indicação. O sistema usa ativamente indicadores coloridos para caracterizar o indicador atual e economiza tempo do usuário para estudar a situação, permitindo que ele execute o controle visual. Quando um pedido é salvo no banco de dados de pedidos, é atribuído um status e uma cor a ele, eles indicam os estágios de atendimento do pedido e mudam automaticamente quando ele passa para o próximo estágio.
Ao compilar uma lista de contas a receber, o montante da dívida é destacado a cores - quanto mais forte, maior é a dívida, o que permite começar imediatamente a trabalhar com grandes devedores. Para atrair clientes, as correspondências publicitárias e informativas são utilizadas em qualquer formato - pessoais, para um grupo, em massa, modelos de texto são preparados com antecedência. O sistema gera de forma independente uma lista de destinatários de acordo com os parâmetros de amostragem especificados, excluindo aqueles que não deram consentimento para o envio, que está anotado no CRM, o envio parte dele.
A gama de produtos e uma base de dados única de contrapartes são classificados por categoria, para a primeira é geralmente aceite, para a segunda escolhe a empresa, ambas proporcionam trabalho com grupos. Na base de documentos contábeis primários, a divisão vai por status e cor até eles, como na base de pedidos, mas aqui os status visualizam os tipos de transferência de itens de estoque. O sistema de gestão integra-se a diversos tipos de equipamentos eletrônicos, incluindo varejo e armazém, com um site corporativo, agilizando sua atualização, inclusive de contas pessoais. O sistema de gerenciamento de manutenção oferece acesso separado às informações do serviço, atribuindo ao usuário um login individual, uma senha de segurança para ele, formam uma área de trabalho separada. O controle de acesso permite que você preserve a confidencialidade das informações do serviço, os backups são realizados em uma programação sob o controle do programador integrado.