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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de custos no reparo
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A contabilização dos custos de reparo no Software USU é realizada no modo de hora atual, enquanto o formato de contabilização é automático. Os custos são distribuídos por itens de despesas e seus locais de origem pela configuração do software de contabilização de custos de reparos, de acordo com as regras estabelecidas durante sua instalação. O controle de custos também é automatizado, e isso se aplica a custos de materiais e financeiros.
A contabilização dos custos de reparos no Excel é a forma tradicional de manter os registros, devido à simplicidade do formato, mas nem sempre conveniente e correto, enquanto a automação da contabilidade oferece ferramentas novas e eficazes. A configuração da contabilização dos custos de reparação não em formato Excel mantém um registo estatístico contínuo de todos os indicadores operacionais, o que permite planear as reparações e os seus custos tendo em conta as estatísticas acumuladas e, se os custos começarem a ultrapassar os indicadores planeados, então a contabilidade automatizada O sistema dá o seu 'sinal' na forma de um relatório com uma análise da reparação onde existe tal discrepância, o que nos permite estimar a profundidade do desvio e estabelecer a causa para evitar tais situações no futuro.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-21
Vídeo de contabilidade de custos em reparos
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A configuração da contabilização dos custos de reparo cria automaticamente um plano de trabalho de reparo de um objeto conforme você insere dados sobre sua condição e o motivo do contato. Ele contém um banco de dados de referência impressionante que contém as normas e padrões da indústria para a execução de várias operações durante os reparos. Existem instruções para realizar a reparação de diversos objetos, incluindo aqueles que a empresa é especializada em manutenção, métodos de cálculo, onde, em princípio, pode ser utilizado o formato Excel, recomendações para realizar a contabilidade, uma lista de materiais, e trabalho de cada operação durante o reparo de um objeto específico. Devido à presença desta base, a configuração da contabilização dos custos de reparação é capaz de automatizar quaisquer cálculos sem o uso do Excel. O cálculo das operações de trabalho realizadas durante a reparação, considerando as normas e regras para a sua execução especificadas na base, permite atribuir uma expressão de valor a cada uma delas, que é então utilizada em todos os cálculos efectuados pelo programa, se a operação for presente na quantidade de trabalho que deve ser executado, conforme estimativa.
Isso se aplica a todas as operações realizadas na empresa, não apenas para reparos. O racionamento das atividades de pessoal também está incluído na tarefa de configuração da contabilização dos custos de reparação, que permite um cálculo objetivo da remuneração por peça, considerando o volume de tarefas concluídas na ausência do Excel. Cada operação tem tempo para ser concluída, a quantidade de trabalho associada, a quantidade de consumíveis, se houver, e seu custo. Ao aceitar um pedido de reparação, a configuração da contabilização dos custos de reparação abre uma janela de encomenda, onde o destinatário indica primeiro, claro, o cliente, e depois o objecto e o motivo de o submeter à reparação. Depois de especificar o motivo na célula correspondente da janela, aparece uma lista de possíveis ‘diagnósticos’, que de alguma forma estão relacionados com o motivo especificado do recurso, e deles você deve escolher o mais adequado.
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Assim que o 'diagnóstico' é determinado, o sistema gera imediatamente um plano de reparo, de acordo com o 'diagnóstico', selecionando-o a partir do conjunto de instruções incluídas no banco de dados de referência. Assim, a contabilização dos custos de reparo na ausência do Excel fornece toda a lista de trabalho e materiais necessários para realizar um reparo de qualidade. De acordo com esta lista, o cálculo do custo das reparações para o cliente, considerando a tabela de preços e o cálculo do custo da encomenda também será calculado automaticamente, excluindo a utilização do Excel. Todos os custos planejados, materiais e financeiros, são imediatamente distribuídos de acordo com os itens relevantes, de acordo com os indicadores planejados, após a conclusão do pedido, é feito um ajuste nos cálculos considerando os custos reais de reparos, uma vez que alguns casos de força maior não planejados podem acontecem em maior ou menor grau. Em qualquer caso, a configuração de custo de reparo que não é do Excel correlaciona os custos na conclusão, que devem ser relatados no relatório do pedido.
O desvio revelado entre os custos reais e planejados pode ser aleatório ou sistemático. Isso será visto imediatamente no relatório, para que a empresa possa tomar uma decisão adequada à situação. A alocação de custos, conforme já mencionado, procede automaticamente de acordo com um cenário pré-determinado, que é gerado ao configurar a configuração da contabilidade de custos sem utilizar o Excel na primeira sessão de trabalho. Para fazer isso, as informações sobre a empresa são adicionadas ao sistema de contabilidade automatizado - seus ativos, financeiros, intangíveis e materiais, recursos, quadro de pessoal, fontes de receitas e itens de despesas, com base no qual um regulamento é elaborado para organizar os processos de negócios e procedimentos contábeis e um mecanismo de alocação de custos são determinados de acordo com este regulamento.
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Contabilidade de custos no reparo
A equipa não está envolvida neste processo - contabilização de custos e tudo o mais, incluindo cálculos, a sua responsabilidade directa e única é a entrada atempada das informações de trabalho em registos electrónicos, que são individuais, de forma a determinar a área de responsabilidade do trabalhador . Definir uma configuração de contabilidade de custos sem o uso do Excel o transforma de um software de uso geral em um sistema de contabilidade pessoal. A instalação e personalização são realizadas remotamente pelos nossos especialistas através de uma ligação à Internet, não existem requisitos especiais para um computador, apenas a presença de um sistema operativo Windows.
A empresa tem qualquer número de listas de preços, pois os clientes podem ter diferentes termos de serviço, e o programa calcula exatamente o que é atribuído ao cliente. O cálculo do valor da encomenda é efectuado tendo em consideração todas as condições: tabela de preços atribuída ao cliente, encargos adicionais de complexidade e urgência, quantidade de materiais necessária. O programa calcula o custo não só de acordo com a lista de preços, mas também calcula o custo do pedido, o salário por peça dos funcionários de acordo com a quantidade de trabalho. Este método de cálculo da remuneração, baseado no número de tarefas concluídas registradas nos registros do usuário, aumenta seu interesse na entrada rápida de dados.
A contabilidade do cliente é organizada em CRM, aqui fica armazenado o histórico de relacionamento com cada um deles, incluindo ligações, cartas, solicitações, mensagens de mala direta - tudo em estrita ordem cronológica. Os clientes são divididos em diferentes categorias de acordo com as características escolhidas pela empresa, o que permite formar grupos-alvo, o que aumenta a eficácia de um contacto. O programa oferece planejamento de atividades por um período, é conveniente porque permite controlar o tempo e a qualidade da execução e adicionar novas tarefas. A contabilidade automatizada do depósito realiza a baixa automática do estoque no tempo atual - assim que algo é transferido ou despachado, é imediatamente baixado do depósito. A documentação dessa movimentação de estoques é feita por meio de notas fiscais, a partir das quais se forma uma base de documentos contábeis primários, classificados pelo tipo de transferência de mercadorias e materiais.
Devido a este formato de contabilidade do armazém, a empresa sempre tem dados atualizados sobre os saldos do estoque e recebe notificação oportuna da conclusão iminente das mercadorias. O programa também notifica prontamente sobre saldos de caixa em qualquer caixa e em contas bancárias, confirmando as informações através da compilação de um registro de transações financeiras nas mesmas e giro. O resumo das finanças ajuda a empresa a identificar custos não produtivos, eliminar esses custos no novo período e revisar a adequação de alguns itens de despesas. O programa se integra facilmente com equipamentos eletrônicos, o que melhora a qualidade das operações do armazém, simplifica o estoque e permite o controle por vídeo da caixa registradora. A integração com o site corporativo permite a atualização imediata de listas de preços, gama de serviços e produtos, contas pessoais para controle da disponibilidade de pedidos. O programa fornece ferramentas para registrar operações de comércio, se houver planos para vender peças de reposição, consumíveis, eles vão aumentar a qualidade das vendas, sua contabilidade.