1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Beheer van vrachtbrieven
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 294
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Beheer van vrachtbrieven

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Beheer van vrachtbrieven - Programma screenshot

De vrachtbrief is een verplicht document dat de boekhouding en controle van de verplaatsing van het voertuig vastlegt. De vrachtbrief bevat alle benodigde informatie over het voertuig en het tijdstip van gebruik, de buitendienstmedewerker en de duur van zijn werktijd, brandstofverbruik. Op basis van vrachtbrieven wordt de uitgifte en afschrijving van brandstoffen en smeermiddelen uitgevoerd, daarom is het bijhouden van vrachtbrieven en een journaal van hun uitgifte een integraal onderdeel van de boekhouding. Het verlies van een vrachtbrief brengt financiële verantwoordelijkheid met zich mee, aangezien deze belangrijke gegevens bevat die nodig zijn voor de kostenberekening en de salarisadministratie van een buitendienstmedewerker. Daarom is het erg belangrijk om een effectief documentbeheersysteem van het bedrijf te hebben. Het beheer van vrachtbrieven wordt uitgevoerd door het bijhouden van een uitgiftelogboek, waarin alle vrachtbrieven worden weergegeven die zijn uitgegeven voor een bepaalde rapportageperiode. Deze tijdschriften worden na voltooiing van het vullen nog vijf jaar bewaard. In aanwezigheid van een groot wagenpark wordt een heel systeem van vrachtbrievenbeheer gevormd, aangezien deze bij elk gebruik van transport worden opgesteld. Zo'n workflow vergt veel arbeid en tijd, wat te wijten is aan de bewerkelijkheid van de processen van het invoeren en verwerken van informatie. Met een grote hoeveelheid werk is de tijdigheid van boekhoudkundige handelingen twijfelachtig, evenals objectieve continue controle. Om de werkzaamheden te optimaliseren, gebruiken bedrijven momenteel verschillende informatietechnologieën in de vorm van geautomatiseerde programma's. De beheersoftware voor vrachtbrieven en uitgiftecontrole draagt bij aan de automatische uitvoering van taken. Zo kunt u met behulp van het beheerprogramma het workflowproces voor het gebruik van transport opzetten en verbeteren. Met de juiste benadering van optimalisatie zal het niet moeilijk zijn om een toename van de efficiëntie en een toename van significante financiële indicatoren te bereiken die het concurrentievermogen en het succes van het bedrijf beïnvloeden.

In het tijdperk van nieuwe technologieën staat de tijd niet stil en in de omstandigheden van een zich dynamisch ontwikkelende markt verschijnen steeds meer verschillende geautomatiseerde programma's. De keuze is zeer divers, elk programma verschilt in focus, branche, type activiteit, specialisatie, type werkprocessen, enz. De juiste benadering van het kiezen van een programma voor het automatiseren van het beheer en de boekhouding van het bedrijf als geheel zal het mogelijk om de efficiëntie en groei van de economische indicator van de organisatie grotendeels te maximaliseren. De aanpak van automatisering moet systematisch zijn. Om te beginnen is het noodzakelijk om de behoeften en hiaten in het functioneren van de onderneming en de hiaten in de uitvoering van werktaken te identificeren. Na de resultaten van het assessment wordt een plan opgesteld waarmee u het juiste automatiseringsprogramma kunt selecteren. In dit geval zal het systeem alle nodige opties hebben, wat in grotere mate een garantie voor succes geeft.

Universal Accounting System (USU) is een automatiseringsprogramma dat alle noodzakelijke processen van de organisatie optimaliseert. Dit softwareproduct wordt in elke onderneming gebruikt zonder op te delen in criteria, met de definitie van de kenmerken, behoeften en wensen van de onderneming. Het unieke van het systeem is dat het een bijzondere flexibiliteit heeft, namelijk het vermogen om zich aan te passen aan werkprocessen en hun veranderingen. Het Universal Accounting System wordt veel gebruikt in diverse ondernemingen, ook bij de optimalisatie van bedrijven met een wagenpark.

Met behulp van het Universal Accounting System kunt u eenvoudig en snel een documentbeheersysteem opzetten, inclusief alle benodigde processen voor de boekhouding en controle van vrachtbrieven. Bovendien biedt het gebruik van de USS voordelen als automatisch onderhoud van alle boekhoudactiviteiten van het bedrijf, optimalisatie van de structuur van algemeen beheer en controle, monitoring van transport, de technische staat ervan, onderhouds- en reparatietijd, zorgen voor de implementatie van warehousing processen, enz.

Universal Accounting System is effectief en efficiënt management van uw organisatie op weg naar succes!

Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.

Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.

Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.

Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.

Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.

Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-07

Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.

Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.

Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.

De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.

Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.

Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.

Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.

Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.

U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.

Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.

Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.

Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.

Een interface die multifunctioneel, eenvoudig en begrijpelijk is.

Optimalisatie van vrachtbrievenbeheer.

Gebruik van elektronische reisdocumenten, automatisch invullen en loggen.

Documentstroom.

Controle over het werk van buitendienstmedewerkers.

Optimalisatie van het beheer van alle bedrijfsactiviteiten.

Magazijn functie.

Kostenbeheersing, ontwikkeling van maatregelen om deze te verminderen.

Ingebouwde databank.

Wagenparkbewaking in het systeem.



Beheer vrachtbrieven bestellen

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Beheer van vrachtbrieven

Transportmanagement: technische staat, onderhoud en reparatie.

Controle van brandstoffen en smeermiddelen: uitgifte, berekening van verbruik, afschrijving.

Verkeer volgen.

Controle van de uitgifte van vrachtbrieven.

Optimalisatie van routes door het gebruik van geografische gegevens die in het systeem zijn ingebed.

Logistiek management.

Resource management: identificatie van verborgen resources, planning, prognoses.

De mogelijkheid om elke hoeveelheid informatie in het programma in te voeren, op te slaan en te verwerken.

Automatisering van de financiële afdeling (boekhouding, analyse, audit).

Gegarandeerde beveiliging van gegevensopslag, wachtwoordbeveiliging en optie voor toegangsbeperking.

Het bedrijf biedt een volledig scala aan diensten, inclusief training.