Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Beheer van brandstof- en energiebronnen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Het beheer van brandstof- en energiebronnen in de Universal Accounting System-software is geautomatiseerd, net als andere processen van interne activiteit. Brandstof- en energiebronnen vormen de productiereserves van een motortransportbedrijf, hun besparingen hebben een aanzienlijke invloed op de financiële toestand, aangezien de constante behoefte aan brandstof- en energiebronnen een investering van een aanzienlijke hoeveelheid geldmiddelen daarin vereist. Het efficiënte gebruik van brandstof en energiebronnen wordt bepaald door de kwaliteit van hun beheer, dat moet worden beschouwd als besparingsmaatregelen, de organisatie van hun correcte boekhouding van verbruik en voorwaarden voor veilige en betrouwbare opslag, regelmatige analyse van het verbruik van brandstof en energie producten per type brandstof, per merk voertuigen en per aard van het werk, waardoor kwaliteitsonderhoud wordt gegarandeerd.
Dit beheerprogramma voor brandstof en energiebronnen biedt een objectieve planning van de reserves aan brandstof en energiebronnen, in overeenstemming met de behoeften van het autobedrijf, de keuze van de optimale leverancier in termen van prijzen, kwaliteit en verantwoordelijkheid, automatische controle over hun opslag en levering, rationeel gebruik door iedereen die brandstof ontvangt om werk te verrichten. Controle over de kwaliteit van brandstof en energiebronnen draagt bij aan een langere levensduur van machines, en dankzij geautomatiseerde besturing wordt de kwestie van het organiseren van een dergelijke controle van de agenda gehaald - het beheerprogramma voor brandstof- en energiebronnen vervult de functies van organisatie , controle en beheer zelf onafhankelijk, het aanbieden van personeel om volledig een beetje te werken - het tijdig invoeren van actuele en primaire meetwaarden die iedereen ontvangt bij de uitoefening van zijn taken.
Het beheerprogramma voor brandstof en energiebronnen zorgt voor controle over hen wanneer de brandstof en energiebronnen het magazijn binnenkomen, in de regel worden de leveringen centraal uitgevoerd. Inkomende voorraden komen binnen via een factuur die door het beheerprogramma onafhankelijk wordt samengesteld, het is handig om informatie uit de elektronische facturen van de leverancier te gebruiken: er is een importfunctie die verantwoordelijk is voor het overbrengen van grote hoeveelheden informatie van externe bestanden naar het beheerprogramma, deze voert dergelijke een overdracht in elk formaat, waarbij de waarden nauwkeurig worden verdeeld over vooraf gespecificeerde cellen, gegevensverlies is uitgesloten.
Dit scheelt al werktijd van de verantwoordelijke personen in het magazijn. En de integratie van het beheerprogramma met magazijnapparatuur versnelt magazijnactiviteiten voor het zoeken en vrijgeven van voorraden, inventaris. Deze apparatuur omvat een terminal voor gegevensverzameling, een barcodescanner, een elektronische weegschaal en een labelprinter. Samenwerken met de apparatuur is een magazijnoptimalisatie, aangezien de kwaliteit van de gegevens toeneemt en de verwerkingstijd afneemt. Daarnaast organiseert het beheerprogramma de controle over de bewaarcondities van brandstof- en energieproducten, bewaartermijnen, containers waarin ze worden opgeslagen, waardoor magazijnmedewerkers actuele veranderingen en bewegingen in de tijd moeten registreren.
In het beheerprogramma voor brandstof en energiebronnen wordt de hoeveelheid brandstofproducten die aan chauffeurs wordt afgegeven vastgelegd, de chauffeurs maken zelf de juiste markeringen op de vrachtbrief, met vermelding van het ontvangen volume voor een specifiek transport. Het controleprogramma bepaalt het verbruik van brandstof en energiebronnen in de vrachtbrief voor de kilometerstand op basis van de tellerstanden en/of op de actuele residu's in de tanks gemeten door de monteur. Als rekening wordt gehouden met het aantal kilometers, wordt een dergelijk verbruik normatief genoemd en vereist het de aanwezigheid in het beheerprogramma van het regelgevend kader voor de transportsector, dat de overeenkomstige verbruikspercentages en -coëfficiënten zou bevatten die daarop van toepassing zijn om de werkelijke bedrijfsomstandigheden weer te geven, inclusief weer, slijtage, enz.
Het beheerprogramma voor brandstof- en energiebronnen voorziet in een schema van voertuiginspecties en -onderhoud, waarin voor elke transporteenheid wordt aangegeven wanneer het voertuig in dienst moet treden. De aanwezigheid van een schema wordt bepaald door de configuratie van het besturingsprogramma, maar door de aanwezigheid ervan kunt u de technische staat van het gehele wagenpark bewaken, wat van invloed is op de prestaties, levensduur van voertuigen en (!) Zuinig brandstofverbruik. Voertuigen in goede staat houden is een manier om uw brandstofkosten laag te houden.
Het managementprogramma ondersteunt de effectiviteit van het management door de activiteiten van het autobedrijf te analyseren, dat zijn resultaten aan het einde van de verslagperiode aantoont en de mogelijkheid biedt om al het werk als geheel en elk afzonderlijk, zelfs stap voor stap, te evalueren om om die parameters te identificeren die de inhoud van de resultaten het meest beïnvloeden. U kunt de optimale waarden kiezen die het mogelijk maken om meer winst te behalen, en u daarop concentreren in de volgende periode. Ook de interne rapportage met analyse wordt automatisch gegenereerd.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-08
Video over het beheer van brandstof- en energiebronnen
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Demoversie downloaden
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
De software-installatie wordt door de USU-medewerkers op afstand uitgevoerd via de internetverbinding, evenals alle overige contacten, inclusief overleg, afspraken.
Voor medewerkers die van plan zijn om gebruiker te worden, wordt een korte masterclass aangeboden om snel kennis te maken met alle mogelijkheden, aantal studenten = aantal licenties.
Om het beheer van brandstof en energiebronnen efficiënter te maken, wordt een nomenclatuur gevormd, waarin alle merken en merken brandstof die in het werk worden gebruikt, worden gepresenteerd.
De handelsartikelen die in de nomenclatuur worden vermeld, zijn ingedeeld in categorieën, wat het opstellen van facturen en het zoeken naar het vereiste artikel tussen duizenden soortgelijke versnelt.
De magazijnboekhouding is georganiseerd in de huidige tijdmodus, waardoor verantwoordelijke personen regelmatig berichten over voorraden ontvangen met de berekening van de vervaldatum.
Bestel een beheer van brandstof- en energiebronnen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Beheer van brandstof- en energiebronnen
Door magazijnboekhouding in de huidige tijd in te stellen, kunt u automatisch de brandstof- en energiebronnen die aan chauffeurs zijn overgedragen van de balans afschrijven, en dit feit documenteren.
Facturen die worden gegenereerd tijdens de verplaatsing van voorraden vormen hun eigen basis, die het onderwerp is van analyse van de verplaatsing van brandstof en energiebronnen en de vraag ernaar.
Facturen in hun database zijn onderverdeeld op status en kleur, om een enorme database die in de loop van de tijd groeit visueel te verdelen, heeft elk document een nummer en registratiedatum.
Het systeem heeft één database van tegenpartijen, gepresenteerd in de vorm van een CRM-systeem, dat de efficiëntie van het contactbeheer verhoogt door hun regelmaat te bewaken.
Aannemers worden ook ingedeeld in categorieën, volgens de kwaliteiten die door het bedrijf zijn gekozen, dit maakt het mogelijk het beheer van doelgroepen te organiseren op basis van hun verzoeken.
Het geautomatiseerde systeem heeft geen abonnementskosten, de kosten worden bepaald door een reeks ingebouwde functies en services, hun aantal kan tegen een extra vergoeding worden verhoogd.
De introductie van automatisering verhoogt de efficiëntie van de onderneming, verlaagt de arbeidskosten, rapporten met analyse zijn een handig en nuttig hulpmiddel voor het managementpersoneel.
Het programma ondersteunt meertaligheid en multicurrency in onderlinge verrekeningen, de keuze van de benodigde opties wordt uitgevoerd tijdens de setup, elke taal heeft zijn eigen werkvormen.
De analytische rapporten die door het programma worden gegenereerd, hebben een tabelvorm en grafisch formaat, alle indicatoren en samenstellende parameters laten duidelijk hun eigen betekenis zien.
Analytische rapporten verbeteren de kwaliteit van operationele en financiële gegevens door te laten zien waar de overhead zit en de discrepantie tussen plan en feit te vergelijken.