Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Bijhouden van vrachtbrieven
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Het bijhouden van vrachtbrieven is verplicht in alle activiteitengebieden waar u uw eigen of gehuurde voertuigen hebt om werktaken uit te voeren, en reisdocumentatie wordt ingevuld. De vrachtbrief is de belangrijkste informatiebron over de werktijd van de chauffeur, de levensduur van het voertuig, de hoeveelheid brandstof en smeermiddelen die worden gebruikt. Dit document is een bevestiging dat de chauffeur bepaalde werkzaamheden aan het dienstvoertuig uitvoert. Het is noodzakelijk om voor elke dag of vlucht een vrachtbrief af te geven. Na het invullen en uitgeven volgt de procedure voor de inschrijving in een speciaal tijdschrift. Door vrachtbrieven bij te houden, kunt u de gegevens die erin staan, gebruiken voor financiële berekeningen, zowel binnen het bedrijf (bijvoorbeeld voor lonen aan chauffeurs of het plannen van aanvulling van brandstof en smeermiddelen in het magazijn, rekening houdend met het uitgavenpercentage), als voor externe organisatorische procedures, in het bijzonder om het belastingbedrag te corrigeren. Om ervoor te zorgen dat de documentatie zijn functie kan vervullen, moet de registratie continu en foutloos zijn en moet de informatie betrouwbaar zijn. Correcties of correcties zijn niet toegestaan en uiteraard is de mogelijkheid om ongeregistreerde exemplaren kwijt te raken uitgesloten. Bovendien moeten zelfs geregistreerde formulieren een bepaalde tijd worden bewaard.
Al deze voorwaarden leiden ertoe dat het werk aan de registratie en boekhouding van vrachtbrieven een tijdrovend en energieverslindend proces wordt. Het personeel concentreert zich op papierwerk, wat de uitvoering van basisproductieprocessen vertraagt. Om dergelijke situaties te voorkomen, is een geautomatiseerde assistent voor het bijhouden van de administratie ontwikkeld - het Universal Accounting System voor vrachtbrieven. Documentbeheer in elektronische vorm maakt het mogelijk om handmatige arbeid te vergemakkelijken, maakt het mogelijk om aanpassingen te doen, sluit de mogelijkheid van beschadiging of verlies van papieren media uit. De opslag van de bestaande informatie neemt geen ruimte in beslag en is beschikbaar voor de periode die u nodig heeft. Het invullen, registreren en opslaan van vrachtbrieven op één plek elimineert het verlies van kopieën of andere fouten door onoplettendheid van het personeel. Aanzienlijke besparingen in de tijd die u besteedt aan het onderhouden van gedocumenteerde procedures, stelt u in staat ofwel de belangrijkste inspanningen van al het personeel om de prestaties te verbeteren, ofwel het aantal werknemers te optimaliseren door onnodige eenheden te verminderen, waardoor de productiekosten worden verlaagd. Elektronisch documentbeheer verhoogt de transparantie van de workflow, aangezien de manager of een geautoriseerde persoon de mogelijkheid heeft om de huidige, vroegere of geplande processen in elk stadium van hun implementatie te bekijken zonder de contractant hiervan op de hoogte te stellen.
Automatisering van werk met behulp van het USU-programma is mogelijk op elk gebied: handel, financiën, logistiek, magazijn, beveiliging, marketing en nog veel meer. Er is een gratis demoversie op onze website voor zowel de applicatie voor reistickets als andere software. Hiermee kunt u de functionaliteit van de software in een beperkt tijdsbestek beoordelen. Daarna zal het voor u veel gemakkelijker zijn om te beslissen of u de volledige versie koopt, aangezien de kwaliteit en het gebruiksgemak zeker de beste indruk op u zullen maken.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-08
Video over het bijhouden van vrachtbrieven
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Demoversie downloaden
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
De universele structuur van de software stelt u in staat om het te gebruiken voor de boekhouding in elke organisatie die te maken heeft met het gebruik van voertuigen, ongeacht het aantal, het volume en de focus van het werk, het aantal personeel.
Het bijhouden van gegevens met behulp van een elektronische informatie-assistent verlaagt de kosten voor de aanschaf van papier, papieren tijdschriften en kantoorbenodigdheden.
Om de USU te installeren, hoeft u de computerapparatuur niet bij te werken, aangezien de systeemvereisten minimaal zijn.
Elke gebruiker krijgt een individuele login en wachtwoord toegewezen voor autorisatie in het systeem. Hiermee wordt de bestaande database beschermd tegen toegang door onbevoegden.
Voor visueel comfort bij het gebruik van de software zijn er verschillende kleuropties beschikbaar voor dialoogvensters.
Door handenarbeid te vergemakkelijken, neemt de tevredenheid van de medewerkers over de arbeidsomstandigheden consequent toe.
Bestel een administratie van vrachtbrieven
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Bijhouden van vrachtbrieven
Het gebruik van innovatieve technologische ontwikkelingen in de workflow vergroot de geloofwaardigheid van de organisatie bij opdrachtgevers en partners.
Het systeem implementeert het principe van het verdelen van gebruikers door toegangsrechten vanwege de benoeming van bepaalde rollen. Hierdoor zal de werknemer niet in staat zijn kennis te nemen van informatie die buiten zijn bevoegdheid ligt.
Dankzij het volume van de database kunt u een onbeperkt aantal voertuigen, personeel of verbruiksgoederen bijhouden.
Het bijhouden van vrachtbrieven in de USU-software zal een efficiënter gebruik van de fysieke ruimte mogelijk maken door documenten in elektronische vorm op te slaan.
Alle acties die in het systeem worden uitgevoerd, zijn onderworpen aan boekhouding en registratie, met vermelding van het tijdstip van uitvoering en de uitvoerder, zodat het in de toekomst mogelijk is om de tijdigheid en naleving van de uitgevoerde manipulaties met officiële taken te volgen.
Elk document of rapport dat door het programma wordt gegenereerd, kan worden afgedrukt of gedownload en per e-mail worden verzonden.
Er worden rapportages gegenereerd over gegevens over financiële transacties en de staat van het magazijn, waardoor een zo volledig mogelijk beeld ontstaat van de financiële positie van de organisatie op een gekozen tijdstip.
De mogelijkheid om archiefinformatie te gebruiken stelt u in staat om de dynamiek van indicatoren zoals het niveau van inkomsten en uitgaven, het gebruik van brandstoffen en smeermiddelen en andere te beoordelen.
Indien nodig kunt u de basisversie aanvullen
Indien nodig kunt u de basisversie aanvullen met extra opties die de procedure voor het beheren van workflows zo comfortabel en efficiënt mogelijk maken.