Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 551

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Kilometerregistratie

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Tijdens het gebruik van elk voertuig ontstaan er verschillende extra kosten voor brandstof, onderhoud, reparaties en verzekeringen. Het is ook belangrijk om het tijdig vervangen van banden, het betalen van belastingen, zelfs een banale wasstraat financiële investeringen niet te vergeten. Is dit één personenauto, dan zal het voor de chauffeur niet moeilijk zijn om elke periode die aandacht vraagt in het achterhoofd te houden, maar als het een heel wagenpark is bij bedrijven, kan er niet zonder een overzichtelijke boekhouding. . Als er vroeger geen specifieke keuze was in het beheren van de kosten voor auto's, werden werknemers gedwongen een stapel papieren bij te houden, verschillende tabellen in te vullen, handmatig brandstofkosten te berekenen, met de nadruk op de kilometerstand en gegevens die de chauffeur op de vrachtbrief invoerde, tegenwoordig er zijn moderne technologieën die de meeste processen kunnen overnemen. Het bijhouden van kilometers, benzine, chauffeurswerk met behulp van geautomatiseerde programma's zal u behoeden voor problemen met verlopen documentatie, niet op tijd voor een technische inspectie.

Om de financiële uitgaven te optimaliseren, moeten ze worden gepland, en hiervoor is het de moeite waard om te begrijpen waaraan ze worden uitgegeven. Informatietoepassingen zijn in staat deze parameters in één structuur te brengen en effectief te reguleren. Universal Accounting System is een van de beste vormen van toezicht op de werking van voertuigen in elke organisatie. Onze programmeurs hebben uitgebreide ervaring, niet alleen in ontwikkeling, maar ook in de implementatie van applicaties op verschillende activiteitsgebieden, positieve klantrecensies getuigen van het succes, de efficiëntie van de softwarewerking. Met het softwareplatform kunt u gegevens over tanken, kosten, reserveonderdelen, afgelegde afstand en andere materialen systematiseren, en een grafiek maken in de vorm van tabellen voor elke auto, die de geplande timing van technische inspectie en vervanging van onderdelen weergeeft. Het kilometerregistratieprogramma is handig voor bedrijven met een eigen wagenpark of voor het gebruik van huurauto's van externe organisaties.

De software-interface is tot in het kleinste detail doordacht, maar blijft tegelijkertijd zo eenvoudig en begrijpelijk mogelijk, zelfs voor een beginner. Bovendien wordt er helemaal aan het begin van het werk een korte training gegeven, waarin de structuur en de belangrijkste voordelen van het systeem worden uitgelegd. Elke gebruiker ontvangt een gebruikersnaam en wachtwoord om individueel in te loggen op zijn account, waardoor interne informatie en werkdocumenten worden beschermd tegen nieuwsgierige blikken. Vrijwel vanaf de eerste dag kunnen medewerkers hun werktaken uitvoeren voor het registreren van de kilometerstand van chauffeurs, waarvan de tabel zich in de software bevindt. Helemaal aan het begin van het werk is het noodzakelijk om de sectie Referenties in te vullen met de informatie die al beschikbaar is, hiervoor is er een importfunctie die letterlijk een paar minuten duurt. Het programma berekent de kilometerstand per type vervoer op basis van de in de reisdocumentatie ingevoerde gegevens over de afgelegde afstand en de verbruikte brandstof. De kwaliteit van de besturing is gegarandeerd door de hoge productiviteit van het USU-softwareplatform.

Het enige wat nodig is van medewerkers en chauffeurs is om de benodigde werkinformatie op tijd in spreadsheets in te voeren, de rest doet de geautomatiseerde applicatie zelf. Het management zal op zijn beurt het gedeelte Rapporten van het programma waarderen, dat helpt bij het analyseren en vergelijken van gegevens over de kosten van het bedrijf, het wagenpark, de kwaliteit van het werk dat door het personeel en de chauffeurs wordt uitgevoerd. Rapportage wordt gevormd in de standaardvorm van een tabel, of u kunt desgewenst een meer figuratieve versie van het diagram, grafiek, kiezen. Ook zorgt de toepassing voor het bijhouden van kilometers voor informatie-interactie tussen de afdelingen van het bedrijf, waardoor een gemeenschappelijke ruimte voor alle werknemers wordt gecreëerd. En als de organisatie meerdere garages, vestigingen of afdelingen heeft in andere steden, dan wordt het netwerk op afstand gevormd via internet.

In het hart van het USU-programma wordt een database gevormd met een volledig scala aan informatie die van toepassing is op het werk van auto's, reserveonderdelen, volgens de werkregels, de structuur van de organisatie. Daarom is het vanaf het allereerste begin belangrijk om de software in te stellen, dat wil zeggen, de lijsten (vloot, chauffeurs, klanten, enz.), tabellen in te vullen, bestaande algoritmen voor jezelf te bewerken. De USU-applicatie neemt de boekhouding van de afgelegde kilometers voor elke vereiste periode over, terwijl de gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn. Dankzij deze informatie wordt de mate van slijtage en kilometerstand van voertuigen en belangrijke eenheden en samenstellingen gecontroleerd. In het menu kunt u de berekening configureren voor zowel motoruren als afgelegde kilometers, als dit van belang is voor een bepaalde machine. In het programma voor het berekenen van de kilometerstand in automatische modus wordt informatie over de afgelegde afstand ingevuld, hiervoor geeft de chauffeur elke ploegendienst aan het begin en einde van de dag de kilometerstanden aan in de bijbehorende rij van de tabel. Het systeem maakt niet alleen een berekening, maar ontwikkelt ook een bepaalde norm, die vervolgens voortdurend wordt vergeleken en bij significante afwijkingen verschijnt een bijbehorende melding op het scherm van de gebruiker.

De implementatie van het Universal Accounting System wordt voor u een nieuwe stap op weg naar volledige controle over elk aspect van uw bedrijf. U bent op elk moment op de hoogte van de huidige stand van zaken, waardoor u tijdig kunt inspelen op wijzigingen!

Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.

U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.

Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.

Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.

Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.

Wie is de ontwikkelaar?

Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.

Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.

Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.

Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.

Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.

Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.

Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.

Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.

Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.

Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.

De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.

Demoversie downloaden

Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.

Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.

De flexibiliteit van de applicatie-instellingen voor het berekenen van de kilometerstand van de USU stelt u in staat om het werk van transport-, handels-, expeditie- en logistieke bedrijven effectief te organiseren, waar u ook goederen of passagiers moet vervoeren.

In het softwareplatform kunt u een onbeperkt aantal vrachtbrieven, tabellen en andere documentatie toevoegen en onderhouden.

In de automatische modus worden de gegevens over brandstofresten bij vertrek ingevuld op basis van de metingen van de vorige dienst.

Indien nodig kunt u de afgegeven documenten corrigeren.

Het USU-programma controleert niet alleen de juistheid van de vulling, maar ook het aantal gewerkte uren door chauffeurs, op basis van deze informatie worden de lonen berekend.

In de gegenereerde rapportage is het eenvoudig om de dynamiek van het verbruik van benzine en brandstoffen en smeermiddelen te traceren, in het kader van de gewenste periode.

In de applicatie kunt u het proces van het bijhouden van kilometers instellen, een service plannen en reserveonderdelen vervangen.

Beheer van magazijnvoorraden stelt u in staat altijd over de juiste hoeveelheid brandstof, onderdelen en gereedschappen te beschikken.

Het programma kan gedetailleerde analyses en statistieken genereren en deze opmaken in de vorm van een tabel of vergelijkende grafiek.

Miles boekhouding bestellen

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Kilometerregistratie