Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 554

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Programma per la gestione delle traduzioni

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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.

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Schermata del programma

Un programma di gestione della traduzione è una componente necessaria per stabilire processi in un centro linguistico o un'agenzia di traduzione. La tenuta dei registri nelle aree gestionali e finanziarie è la base per uno sviluppo aziendale di successo nelle attività di traduzione. I clienti sono attratti dalle prestazioni di alta qualità dei servizi, dal completamento tempestivo delle attività, dal servizio confortevole. Sempre più spesso, i responsabili degli uffici di traduzione si rivolgono a programmi automatizzati. Il software USU aiuta a snellire i processi e semplifica la gestione nelle agenzie convenzionali e nei grandi centri linguistici. Con l'aiuto del programma di gestione della traduzione, i membri del personale dell'organizzazione vengono registrati per un'ulteriore gestione. Il sistema di gestione consente di tenere traccia del lavoro di ciascun dipendente sia individualmente che combinando le informazioni in un formato comune.

Se necessario, i dipendenti vengono raggruppati per categorie linguistiche, tipo di traduzione, qualifiche. È possibile distinguere tra traduttori interni e da remoto. Durante la gestione delle attività, all'esecutore viene assegnata un'attività e la scadenza è fissata. I servizi possono essere distribuiti interamente a un interprete o condivisi tra tutti i traduttori. È possibile visualizzare l'elenco delle cose da fare per qualsiasi dipendente utilizzando un rapporto speciale. I membri del personale dovrebbero essere in grado di vedere i casi pianificati per qualsiasi periodo di tempo. Questa opportunità è fornita grazie all'applicazione di pianificazione. Il responsabile sovrintende al lavoro di tutto il personale dell'agenzia.

Chi è lo sviluppatore?

Il sistema di gestione del programma di traduzione consente di controllare il pagamento. In una scheda separata vengono registrati i fatti dei pagamenti dei clienti. Dopo aver ricevuto il pagamento per il servizio, al cliente viene stampata una ricevuta. Quando si effettua un ordine, viene registrato l'importo dei debiti. Informazioni nelle domande per i clienti, il numero di chiamate al bureau viene inserito automaticamente nella base di clienti. I nuovi ordini vengono aggiunti automaticamente, i dati del cliente provengono dal database, a condizione che il visitatore abbia precedentemente contattato l'agenzia. Le informazioni nei moduli devono essere inserite con una nota sul tempo di lavoro previsto. Il tipo di servizio è apposto, può essere traduzione simultanea o scritta, altri eventi. Se necessario, viene indicato uno sconto o un supplemento con l'urgenza dell'esecuzione. Il numero di servizi è espresso in unità. Se il testo è calcolato in pagine, viene indicato il numero di pagine. In questo caso, il pagamento viene addebitato automaticamente.

Il sistema per la gestione del programma per le traduzioni ha una comoda forma di documentazione. Forniti modelli di opzioni di fogli di calcolo per la progettazione di report, ordini, contratti e altre misure di sicurezza. Nei fogli di calcolo, i dati vengono visualizzati compressi, in una riga, il che consente di elaborare una grande quantità di informazioni. La funzione dei suggerimenti ti consente di vedere i dettagli nella loro scala completa. La visualizzazione dei dati in più livelli è configurata. Questo approccio è conveniente quando si lavora con tutti i materiali disponibili. Il programma consente di gestire tutti i calcoli necessari. Nella contabilità del foglio di calcolo, di solito viene eseguita nella colonna in cui avviene il conteggio. Il programma di gestione del traduttore controlla da remoto la completezza delle azioni eseguite in tutte le direzioni. Il manager e l'amministratore possono tenere traccia di tutte le informazioni in tempo reale, così come le attività di ogni traduttore in tutte le fasi delle azioni eseguite. Questo sistema è configurato in modalità rete locale. Ciò consente di reindirizzare le attività al momento giusto a uno specifico dipendente o gruppo di esecutori. Gli appaltatori hanno la possibilità di mantenere in modo indipendente rapporti sui servizi svolti. Le informazioni sulle azioni di ogni traduttore vengono generate automaticamente in un unico documento di rendicontazione con i dati sul lavoro svolto per il periodo richiesto. Il software di gestione del traduttore fornisce l'accesso alle informazioni separatamente per ogni utente, a seconda del suo campo di attività.

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Al dipendente vengono forniti un login personale e una password di sicurezza. Questo sistema permette di formare un unico database clienti, con i dati sugli ordini di ogni cliente. Tutte le attività svolte e pianificate sono registrate separatamente per gli artisti e per i clienti. Al termine del lavoro, viene inviato un SMS a una persona o gruppo. La documentazione nel sistema viene compilata automaticamente, ogni ordine viene monitorato. Vediamo alcune altre funzionalità che saranno utili dopo l'installazione del software USU sui computer della tua azienda.

Le traduzioni nel programma sono gestite direttamente dal responsabile; i traduttori possono anche inserire le informazioni necessarie da soli. Con l'aiuto del sistema di controllo oggettivo, i dati statistici vengono registrati per identificare i clienti attivi, esecutori che lavorano in modo efficiente.

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