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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Controllo della produzione delle traduzioni
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Il controllo della produzione delle traduzioni consente all'agenzia di seguire un corso sull'automazione non solo sui processi di controllo della traduzione, ma sull'intera organizzazione nel suo insieme. Il controllo della produzione della traduzione dei documenti oggi non può essere effettuato utilizzando i vecchi metodi, è necessario utilizzare programmi di produzione automatizzati. Un avanzato software di produzione di controllo sulle traduzioni consente di ridurre al minimo le spese in risorse umane, ottimizzare l'orario di lavoro e automatizzare tutti i processi delle attività produttive di un'agenzia di traduzione. Sul mercato esiste un'ampia selezione di tutti i tipi di applicazioni software sviluppate, ma la migliore è il software USU, che fornisce il controllo completo, la contabilità sull'audit e le questioni di produzione di traduzione e manutenzione dei report di produzione. USU Software è anche il programma di maggior successo per l'implementazione del controllo della produzione non solo della traduzione e del lavoro con i documenti, ma anche per l'integrazione con vari altri settori. Grazie alla versatilità del software è possibile modificare le impostazioni, a seconda delle preferenze o se necessario. Lo sviluppo del software dell'USU Il software ha assunto da tempo un posto di primo piano tra le tecnologie di produzione e dell'informazione, nella maggior parte dei paesi del mondo.
L'applicazione ha un costo contenuto, senza canone mensile, che a sua volta fa risparmiare notevolmente le tue risorse finanziarie. Allo stesso tempo, il programma ha una saturazione modulare, oltre a capacità funzionali, grazie alle quali quasi tutte le azioni dei centri vengono eseguite automaticamente, consentendo ai dipendenti di svolgere la loro attività principale, le traduzioni. L'interfaccia utente semplice e accessibile lo rende facile sia per un utente avanzato che per un normale dipendente che non ha idea di sviluppo industriale. Dopo aver rovistato nelle impostazioni, è facile configurare il blocco automatico del computer, proteggendo così i dati delle informazioni da estranei. Gli sviluppatori hanno voluto sviluppare un programma che fosse personalizzabile individualmente per ogni utente, quindi, tutto è personalizzabile, da ogni dipendente individualmente, partendo dalla scelta di uno screensaver per il desktop e terminando con lo sviluppo di un disegno individuale. Anche in un'agenzia di traduzione, è necessario utilizzare una lingua straniera nell'installazione del software per lavorare con documenti e partner o clienti stranieri.
La cartella con i report generati è utile non solo per i dipendenti ma soprattutto per la gestione. Ad esempio, un report sui movimenti finanziari consente di controllare le entrate e le spese non necessarie. Il rapporto sui debiti fornisce dati sui debiti esistenti e sui debitori per un determinato periodo. Le statistiche sulle prestazioni indicano le prestazioni per ogni dipendente. Le dinamiche di crescita e redditività dell'impresa consentono di analizzare la qualità dei servizi forniti, delle traduzioni e del lavoro con la documentazione.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-17
Video del controllo della produzione delle traduzioni
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La gestione digitale di tutte le attività di produzione, compreso il controllo e la contabilità dei documenti, consente di eseguire rapidamente una serie di azioni lavorative. Ad esempio, l'inserimento automatico dei dati nel sistema contabile consente di ottimizzare il tempo dei dipendenti e di inserire le informazioni corrette. Un altro vantaggio è che, a differenza della documentazione cartacea, non è necessario inserire le informazioni più volte, una volta inserite le informazioni, vengono salvate una volta per tutte, solo con la possibilità di correggere e fare aggiunte. È possibile trasferire i dati necessari alle tabelle contabili, grazie all'importazione, da vari documenti o file. In caso di integrazione con altri tipi di sistemi di contabilità generale, è possibile importare i documenti necessari nel formato di cui hai bisogno, senza sprecare né fatica né tempo extra. Il backup su supporti remoti garantisce la sicurezza della documentazione, per lungo tempo, inalterata. Ricerca contestuale di produzione veloce, semplifica il lavoro dei dipendenti e presenta un documento o un'informazione su richiesta, in pochi minuti.
Grazie al controllo di tutti i reparti e le filiali in un sistema di produzione comune, consente non solo una contabilità e un controllo più rapidi e migliori, ma anche lo scambio di informazioni o messaggi ai dipendenti sulla rete locale. Il capo dell'agenzia di traduzione ha il controllo sulle telecamere di sorveglianza, controllando tutti i processi di produzione, nonché le attività dei subordinati. Attraverso l'uso di un'applicazione mobile, il controllo della produzione può essere effettuato da remoto, quando connesso a una rete locale o Internet. Poiché la contabilità delle attività produttive dei dipendenti viene registrata automaticamente al checkpoint, è realistico calcolare il tempo effettivo lavorato da ciascuno di essi. Pertanto, il manager ha il controllo sull'orario di lavoro dei dipendenti, sulla base del quale vengono corrisposti gli stipendi ai membri del personale. Per i traduttori freelance, lo stipendio viene pagato in base alla traduzione di ciascun documento, tenendo conto del numero di parole o caratteri.
È possibile valutare subito la versatilità dell'installazione di produzione seguendo il link sottostante e installando una versione demo di prova. Una versione di prova gratuita consente di ottenere risultati positivi sin dai primi giorni e di garantire la completa automazione, ottimizzazione e aumento della redditività, redditività e versatilità del software di produzione. Contatta i nostri consulenti e riceverai istruzioni dettagliate per l'installazione, nonché consigli su moduli e funzionalità aggiuntivi. Un programma universale per il controllo della produzione in un'agenzia di traduzione consente di eseguire con competenza contabilità, traduzioni, in condizioni confortevoli, riducendo al minimo i tempi, gli sforzi, le finanze. Il controllo della produzione, sui dati di contatto e anagrafici dei clienti, è registrato in fogli di calcolo generali, con la possibilità di effettuare integrazioni riguardanti richieste, pagamenti e debiti, allegando documenti di piani diversi, quali contratti, atti, fatture.
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In fogli di calcolo separati, vengono registrate informazioni sulle traduzioni, l'argomento del documento, tenendo conto del numero di caratteri, simboli, parole, indicando le scadenze e le informazioni sul cliente e sull'appaltatore, nonché sui dipendenti a tempo pieno e sui liberi professionisti. La messaggistica di massa o individuale tramite SMS, MMS ed e-mail, consente di inviare notifiche ai clienti su varie operazioni, ad esempio sulla disponibilità di un trasferimento, la necessità di effettuare un pagamento, su promozioni in corso, debiti, accumulo di bonus , sulla necessità di firmare un documento, ecc.
I pagamenti vengono effettuati in vari modi, sia in contanti che non in contanti, tenendo conto della valuta conveniente per il pagamento. La personalizzazione individuale per ogni utente significa tutto, dalla scelta di un modello del desktop al design personale. L'assenza di un canone di abbonamento mensile distingue il nostro software di controllo della produzione automatizzato da applicazioni simili. Il controllo della produzione del riempimento automatico dei dati in vari documenti e traduzioni facilita il compito e introduce informazioni corrette e prive di errori.
La versione demo di prova può essere valutata in questo momento, completamente gratuita. Il controllo e la manutenzione di un database di produzione comune consente ai dipendenti di un'agenzia di traduzione di avere accesso ai dati e al documento richiesto, con un livello di accesso personale determinato in base alla situazione lavorativa. Tramite il controllo di produzione della gestione, è possibile registrare sia un'applicazione completata sia un'applicazione in corso di elaborazione da un documento o testo. Il controllo della produzione del riempimento automatico di documenti e altri report aiuta a inserire dati corretti e privi di errori ottimizzando le risorse dei dipendenti.
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Controllo della produzione delle traduzioni
Tutte le agenzie di traduzione possono davvero essere tenute in una tabella comune, per l'automazione e il buon funzionamento dell'organizzazione. La rapida ricerca contestuale semplifica l'attività presentando i documenti desiderati in un paio di minuti. Scambio di informazioni e messaggi di produzione tra i subordinati possibile in un unico database per il lavoro regolare e ben coordinato di tutti i centri di traduzione. La copia delle informazioni direttamente nelle tabelle contabili viene eseguita importando i dati da qualsiasi file già pronto in vari formati digitali popolari.
È possibile allegare vari file, contratti scansionati e atti a ciascuna applicazione. Grazie al controllo della produzione su molti moduli, le attività quotidiane sono semplificate e tutte le aree delle attività dell'ufficio sono automatizzate ottimizzando al contempo l'orario di lavoro dei dipendenti. Il reporting automatizzato aiuta a prendere decisioni informate in varie questioni per migliorare la qualità dei servizi forniti, l'efficienza nelle traduzioni e, di conseguenza, aumentare la redditività dell'ufficio. Le statistiche di controllo della produzione consentono di trovare applicazioni per ogni cliente, per qualsiasi periodo, identificando i clienti abituali e fornendo loro uno sconto automatico sui servizi successivi. In base al lavoro svolto, la retribuzione viene corrisposta sia ai dipendenti a tempo pieno che ai liberi professionisti.
La documentazione del programma è conservata in formato elettronico e consente di archiviare documenti e informazioni per lungo tempo, grazie al backup, su supporti remoti. Sul desktop, puoi effettivamente organizzare uno dei dozzine di modelli o temi forniti, cambiandoli a seconda del tuo umore. Vediamo quali altre funzionalità offre il nostro programma. Autenticazione notarile fornita da un notaio, tutti i testi o documenti necessari. Il controllo della produzione per proteggere i tuoi dati personali, ti consente di impostare un blocco schermo automatico. Le informazioni sul controllo della produzione vengono costantemente aggiornate per fornire solo informazioni corrette. Il software USU è disponibile per ogni organizzazione, dato il costo contenuto, senza canoni mensili. I movimenti finanziari possono essere gestiti 24 ore su 24.
L'integrazione con le telecamere di sicurezza fornisce un controllo costante sui dipendenti e sull'agenzia nel suo insieme. Grazie all'applicazione mobile è possibile gestire da remoto il controllo della produzione, tramite un'agenzia di traduzione, contabilità e documentazione, tramite una rete locale o Internet. Introducendo uno sviluppo della produzione universale, aumenti lo status dell'organizzazione, l'efficienza dei dipendenti, la redditività dell'ufficio di traduzione.