Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 955

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Controllo visitatori

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Il controllo dei visitatori è un aspetto obbligatorio del lavoro di sicurezza al checkpoint dell'istituzione. È particolarmente importante controllare il visitatore al checkpoint dei centri commerciali, dove il flusso di persone che cambiano è piuttosto ampio. Affinché il controllo del visitatore avvenga in modo efficiente e accurato e, soprattutto, per adempiere al suo compito principale - garantire la sicurezza, è necessario che il servizio di sicurezza registri obbligatoriamente ogni visitatore nei documenti contabili, sia esso un visitatore temporaneo o un membro del personale. Il controllo dei visitatori è necessario non solo per motivi di sicurezza, ma consente di tracciare la dinamica delle visite del visitatore temporaneo o il rispetto degli orari e la presenza di ritardi tra il personale aziendale. Organizzare il controllo del visitatore, come in linea di principio, e qualsiasi altro controllo può avvenire in due modi: manuale e automatizzato. Se alcuni anni fa, la maggior parte delle aziende manteneva il controllo del visitatore in speciali riviste contabili cartacee, in cui le registrazioni venivano effettuate manualmente dal personale, ora sempre più aziende ricorrono all'aiuto di servizi di automazione, che consentono di sistematizzare i processi a checkpoint, rendendoli più efficaci ed efficienti. La seconda opzione è preferibile, e non solo perché è più moderna, ma soprattutto perché soddisfa pienamente i compiti assegnati di contabilità interna ed elimina completamente i problemi che sorgono se il controllo è organizzato manualmente. Ad esempio, la registrazione automatica di ogni visitatore in un apposito programma automatizzato evita errori nelle registrazioni e garantisce anche la sicurezza dei dati e il funzionamento ininterrotto di tale sistema. Inoltre, assumendo la maggior parte delle funzioni quotidiane, il software può liberare le guardie di sicurezza per compiti più seri. Il controllo automatizzato è più semplice e comodo per tutti i partecipanti al processo, facendo risparmiare tempo a entrambe le parti. Quindi, se decidi comunque di automatizzare una società di sicurezza, ti consigliamo innanzitutto di prestare attenzione alla scelta di un'applicazione di automazione con cui lavorerai. Per fare ciò, è sufficiente studiare il mercato delle moderne tecnologie, dove attualmente si sta sviluppando attivamente la direzione dell'automazione, in relazione alla quale i produttori di software offrono un'ampia selezione di prodotti tecnologici.

Chi è lo sviluppatore?

In questo saggio, vogliamo attirare la vostra attenzione sull'esclusivo complesso di computer moderni, che è l'ideale per il controllo interno del visitatore da parte dell'azienda e ha anche molte altre capacità di gestione della sicurezza aziendale. Questo programma di controllo dei visitatori si chiama sistema USU Software ed è disponibile in più di 20 diverse configurazioni funzionali. Questo viene fatto in modo che l'applicazione sia universalmente applicabile in vari campi di attività. Questo schema funziona, perché l'installazione rilasciata dagli specialisti del software USU più di 8 anni fa è ancora popolare e richiesta. Ha conquistato la fiducia degli utenti e quindi è stato premiato con un sigillo di fiducia elettronico. Un programma comodo e di facile utilizzo rende accessibile la gestione della tua azienda anche a distanza. Aiuta a stabilire il controllo interno in tutti gli aspetti: combinare flussi finanziari esterni ed interni, risolvere il problema della contabilità dei visitatori e del personale, facilitare il calcolo delle retribuzioni sia a tasso fisso che a cottimo, ottimizzare il controllo contabile dell'azienda proprietà e processi di inventario, aiutano a razionalizzare i costi, stabiliscono il processo di pianificazione e delega delle attività, forniscono lo sviluppo di indicazioni CRM nell'organizzazione e molto altro. Con l'inizio del suo utilizzo, il lavoro del manager è ottimizzato, perché ora è in grado di controllare i processi di produzione stando seduti in ufficio, nonostante la presenza di dipartimenti e filiali responsabili. Un approccio centralizzato al controllo non solo consente di risparmiare tempo di lavoro, ma consente anche di coprire più flussi di informazioni. Inoltre, automatizzando l'agenzia di sicurezza, il manager è in grado di controllare i dipendenti e il visitatore, anche se ha dovuto lasciare il posto di lavoro per molto tempo. In questo caso, l'accesso ai dati della banca dati elettronica può essere effettuato da qualsiasi dispositivo mobile che abbia accesso a Internet. Molto conveniente per il lavoro nel campo della sicurezza è la possibilità di creare una versione mobile del software USU che funziona nell'applicazione mobile ufficiale, che consente ai dipendenti e alla direzione di essere sempre al corrente degli eventi attuali. Il programma di controllo dei visitatori utilizza attivamente la sua integrazione con varie risorse di comunicazione, come servizio SMS, e-mail e chat mobili, per informare tempestivamente i dipendenti necessari di una violazione al checkpoint o di una visita pianificata di un visitatore. Un numero illimitato di persone che lavorano in una rete locale comune o in Internet possono utilizzare contemporaneamente il sistema di controllo universale. In questo caso, è consigliabile creare a ciascuno di essi il proprio account elettronico per delimitare lo spazio di lavoro dell'interfaccia e impostare l'accesso personale alle sezioni del menu.

Scarica la versione demo

Quando si organizza il controllo interno automatizzato del visitatore, vengono sempre più utilizzate la tecnologia del codice a barre e la sincronizzazione del sistema con varie apparecchiature. Affinché vi sia una chiara distinzione tra il visitatore temporaneo e i membri del collettivo dell'impresa protetta nel processo di contabilità, è necessario prima creare una base unificata del personale della struttura, dove un biglietto da visita elettronico con informazioni dettagliate complete su questa persona ha fornito a ciascun dipendente. Arrivando sul posto di lavoro, ogni dipendente deve registrarsi al programma, che può essere fatto accedendo a un account personale, che viene utilizzato raramente a causa dei costi di tempo, e puoi anche utilizzare un badge, che ha un codice a barre univoco generato applicazione in particolare per identificare questo particolare utente. Il codice identificativo viene letto da uno scanner sul tornello e il dipendente può entrare: molto rapidamente e comodamente da ciascuna delle parti. Per controllare i visitatori non autorizzati, viene utilizzata la registrazione manuale dei dati nel database e viene presentata l'emissione di un pass temporaneo al checkpoint, che contiene informazioni di base sull'ospite e sulla sua foto, scattata lì con una webcam. Un tale approccio al controllo interno di un visitatore consente di registrare il movimento di ciascuno di essi, in base al quale è possibile, riassumere, le relative statistiche nella sezione "Report".

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