Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 345

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Sistemi di gestione della sicurezza

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I sistemi di gestione della sicurezza sono diversi. Alcuni manager stanno seguendo il percorso di creazione del loro servizio di sicurezza, che conosce bene tutte le caratteristiche delle attività dell'azienda. Altri preferiscono concludere un accordo con un'organizzazione di sicurezza e utilizzare i servizi di sicurezza invitati. Entrambi i metodi sono degni di rispetto, ma necessitano invariabilmente di controllo e di una corretta organizzazione e gestione, altrimenti non si può nemmeno contare sull'efficienza. I sistemi di gestione della sicurezza devono tenere conto di diversi requisiti importanti. Prima di tutto, non pensare che troppe guardie possano fornire un livello di sicurezza più elevato. Il numero di persone in guardia dovrebbe corrispondere ai compiti assegnati e non di più. Un piccolo staff è più facile da gestire. Il secondo requisito al sistema di sicurezza è una gestione interna indispensabile, costante e piuttosto rigorosa delle sue attività in ogni fase. Il terzo requisito è la necessità di una gestione esterna competente: una valutazione degli indicatori di prestazione, la qualità dei servizi di sicurezza.

Prima di iniziare a svolgere il lavoro di gestione della sicurezza, vale la pena prestare molta attenzione alla pianificazione. Ogni dipendente deve conoscere chiaramente le proprie responsabilità, avere le istruzioni necessarie e il manager stesso deve capire esattamente quali sono i piani a lungo termine di fronte all'organizzazione di sicurezza o al servizio di sicurezza. Solo in questo caso diventa chiaro di quali strumenti gestionali ha bisogno per costruire sistemi chiari e ben coordinati. I sistemi di gestione della sicurezza si basano su questi principi e, in caso contrario, è quasi impossibile far fronte a questo compito. Tuttavia, ci sono diverse modalità di attuazione. Ad esempio, non molto tempo fa, ogni guardia di sicurezza ha scritto molti rapporti cartacei - sulle sue attività, turni, ricezione di armi e munizioni, walkie-talkie, attrezzature speciali, ha tenuto un registro scritto dei visitatori presso la struttura custodita. Tutti erano obbligati a presentare una quantità consistente di rapporti scritti su pattuglie e ispezioni. Se un agente di sicurezza trascorre la maggior parte del turno di lavoro a scrivere, semplicemente non ha tempo per impegnarsi in compiti professionali di base. Tali sistemi non sono efficienti. La sua gestione è molto laboriosa perché può essere molto difficile effettuare il controllo e la contabilità, per reperire i dati necessari. I vecchi metodi non possono risolvere il delicato problema della corruzione, che in un modo o nell'altro affronta ogni collettivo. Le guardie possono essere intimidite, ricattate, corrotte o costrette in altro modo a violare le istruzioni. I moderni sistemi di controllo consentono di risolvere tutte le difficoltà elencate. La riduzione al minimo della partecipazione del fattore umano è ottenuta con la piena automazione. Allo stesso modo, i sistemi di gestione delle attività di sicurezza risolvono i problemi di corruzione: il programma non si ammala, non ha paura, non accetta tangenti e segue sempre le istruzioni stabilite.

Chi è lo sviluppatore?

Una soluzione semplice e funzionale è stata offerta da USU Software. I suoi specialisti hanno sviluppato sistemi di gestione della sicurezza e della sicurezza aziendale. I sistemi eseguono automaticamente tutti i documenti, i rapporti. Le persone ottengono tempo libero per la crescita professionale personale, e questo migliora sia la qualità dei servizi che l'efficacia delle attività. Il manager riceve un comodo strumento di gestione e controllo. I sistemi si occupano della registrazione automatica dei turni e dei turni, mostrano le ore effettive lavorate e aiutano a calcolare il pagamento.

Il software USU può generare automaticamente diverse categorie di database: personale di sicurezza, clienti, dipendenti della struttura custodita, visitatori. Genera automaticamente i documenti, i contratti, i pagamenti necessari e fornisce report analitici e statistici su ogni area delle attività di sicurezza. I sistemi automatizzano il lavoro dei checkpoint e la gestione degli accessi, conservano i bilanci. La versione base dei sistemi funziona in russo, ma ce n'è anche una internazionale che aiuta a organizzare i sistemi di controllo in qualsiasi lingua del mondo. Una versione demo dei sistemi è disponibile per il download gratuito sul sito Web dello sviluppatore. Se necessario, puoi ottenere una versione personale dei sistemi sviluppati per un'organizzazione specifica, tenendo conto di tutte le sfumature delle sue attività.

Scarica la versione demo

I sistemi di USU Software generano database di categorie. Ciascuno, oltre alle informazioni di contatto, è accompagnato da molte altre informazioni utili: cronologia delle interazioni, ordini. Le foto possono essere allegate a ogni persona. I sistemi possono gestire qualsiasi quantità di dati senza perdere velocità. Suddivide il flusso di informazioni generali in semplici moduli e categorie, a ciascuno dei quali è possibile ottenere report dettagliati generati automaticamente. File di qualsiasi formato possono essere caricati nei sistemi. Puoi allegare foto, file video, registrazioni audio, schemi dell'area protetta, uscite di emergenza, impianti di allarme in qualsiasi punto del database. Quando i criminali vengono inseriti nel programma di fotorivoluzioni, i sistemi li 'riconosce' se queste personalità cadono nel campo visivo delle telecamere dell'oggetto protetto. Lo sviluppo gestionale automatizza il controllo degli accessi ed esegue il controllo del volto esperto. Legge i codici a barre da badge e badge, identifica rapidamente il portatore e ammette le ammissioni. Inoltre, questi dati vengono visualizzati nelle schede attività del personale e il manager ha l'opportunità di vedere se i dipendenti violano i regolamenti interni e la disciplina del lavoro, chi è spesso in ritardo al lavoro e chi arriva e parte sempre in orario.

Il software USU esercita il controllo sulle guardie, mostrando al suo capo il posizionamento delle guardie, il loro effettivo impiego reale e l'efficacia personale. I sistemi redigono rendiconti finanziari, tengono conto di tutte le entrate e le spese, comprese le spese delle attività di sicurezza. L'accesso ai sistemi è possibile tramite login personale. Ogni dipendente lo riceve sotto il grado di competenza. L'addetto alla sicurezza, quindi, non è in grado di vedere i rendiconti finanziari, i rapporti di gestione importanti e l'economista non può accedere alle informazioni ufficiali destinate alla protezione. Le informazioni nell'applicazione di gestione vengono archiviate per il tempo necessario. Il backup può essere configurato con qualsiasi frequenza. Per salvare, non è necessario interrompere il funzionamento dei sistemi, questo processo in background non influisce in alcun modo sulle attività dell'organizzazione. I sistemi uniscono diversi reparti, postazioni di sicurezza, filiali e uffici all'interno di un unico Infospace. I dipendenti saranno in grado di lavorare più velocemente aumentando la velocità e l'efficienza del trasferimento dei dati e il manager in grado di gestire meglio e più facilmente tutti i processi. I sistemi dispongono di un comodo schedulatore orientato al tempo e allo spazio. Aiuta la direzione a elaborare piani e budget a lungo termine, monitorare l'attuazione ed esercitare una buona governance. Ogni dipendente è in grado di utilizzare il proprio tempo in modo più razionale, senza dimenticare nulla. Il gestore è in grado di personalizzare personalmente la frequenza di ricezione di report, statistiche, analisi generati automaticamente. Se hai bisogno di vedere informazioni al di fuori del grafico, questo è del tutto possibile. Il programma di controllo può essere integrato con telecamere, fornendo un controllo più dettagliato su oggetti, casse, magazzini, checkpoint. Il programma tiene traccia delle scorte, visualizzando sempre la disponibilità degli articoli necessari per categoria. La cancellazione avviene automaticamente quando si utilizzano materie prime, materiali, mezzi di protezione.

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