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Contabilità per lavoro con pass
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La contabilizzazione del lavoro con i pass di sicurezza è una parte importante delle attività quotidiane di qualsiasi servizio di sicurezza di un'azienda o di un'impresa. Il sistema di accesso oggi è adottato non solo nelle grandi imprese statali, negli istituti di ricerca e nelle industrie segrete. Sempre più spesso, i manager sono inclini a credere che i pass siano necessari per sistematizzare e controllare le attività del personale, anche se non c'era nulla di segreto nel loro lavoro.
La contabilità corrispondente inizia con la definizione delle regole di controllo degli accessi. Sono accettati dal capo dell'organizzazione. È il capo dell'azienda che determina il grado di ammissione dei singoli dipendenti, l'ordine di entrata e di uscita, l'ordine di passaggio dei clienti e degli ospiti. Direttamente la contabilità è a carico del servizio di vigilanza, della vigilanza o dei dipendenti invitati dell'agenzia di vigilanza.
Perché è importante prestare particolare attenzione a questo tipo di contabilità? È perché un pass di sicurezza non è solo un documento che dà il diritto di entrare nel territorio dell'organizzazione. Si tratta di un potente strumento di controllo interno che consente, con un sistema di accesso opportunamente installato, di ottimizzare il lavoro dell'intero team, monitorare la disciplina, tracciare il flusso delle visite di clienti, partner, monitorare i movimenti dei veicoli che portano qualcosa nel territorio, ed esportare prodotti finiti.
I pass riducono al minimo il rischio di passaggio incontrollato di persone non autorizzate. Dà un contributo significativo alla sicurezza dell'azienda, alla conservazione della sua proprietà, della proprietà intellettuale e dei segreti commerciali. Contabilizzare il lavoro con i passaggi è molto più difficile di quanto sembri a prima vista. È necessario stabilire la forma del documento passato e deve essere uniforme. La modernità detta le sue regole, e le tessere cartacee, rilasciate a mano, non garantiscono più la sicurezza. Non sarà difficile falsificarli, complicano notevolmente il lavoro delle guardie per garantire il pieno controllo, proprio perché anche la loro registrazione deve essere manuale e scrupolosa. Un tale sistema aumenta la probabilità di corruzione perché gli aggressori trovano semplicemente il modo di influenzare la sicurezza, convincere o negoziare, intimidirli per costringerli a ignorare le istruzioni.
I pass biometrici, digitali e con codice di sicurezza sono più efficienti sul lavoro. Tuttavia, richiedono attrezzature speciali del checkpoint con tornelli speciali, gateway, telai, scanner. Tali documenti di passaggio vengono registrati automaticamente, è molto più facile tenerne traccia.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-01
Video di contabilità per lavoro con pass
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Inoltre, nella contabilità del lavoro con i pass, è necessario distinguere i documenti di passaggio speciali: tenere separatamente i registri dei pass temporanei e permanenti, degli ospiti e dei pass una tantum. Come organizzare tale contabilità in modo che sia il più utile ed efficiente possibile per l'azienda? Puoi mettere il guardiano, consegnargli il giornale di bordo e chiedergli di inserire i dati del pass e i nomi di ospiti e dipendenti, indicando l'ora del loro arrivo e lo scopo. Allo stesso tempo, la guardia non adempirà ai suoi doveri principali e, infatti, è tenuta a essere attenta, osservante e valutata visivamente coloro che entrano. È possibile inserire facilmente i dati in un computer. Ma in questo caso, la qualità del lavoro di sicurezza potrebbe essere di nuovo inferiore e la contabilità potrebbe essere discutibile, perché una persona potrebbe dimenticare di aggiungere qualcosa. Entrambi i metodi non risolvono i problemi di corruzione.
La soluzione ideale per il lavoro di contabilità con pass è stata offerta dal team di sviluppo del software USU. Hanno sviluppato un programma specializzato che automatizza il controllo degli accessi. Puoi scaricare la registrazione del lavoro con i pass gratuitamente sul sito Web dello sviluppatore su richiesta inviata via e-mail. I vantaggi di questo sistema sono che automatizza completamente qualsiasi forma di contabilità, incluso il controllo degli accessi, e riduce anche l'influenza del fattore umano, che di per sé nega qualsiasi tentativo di corruzione.
Il programma di contabilità stesso registra i dipendenti in entrata e in uscita e i visitatori tengono conto di tutte le auto in entrata e in uscita dal territorio. Il sistema legge codici a barre da documenti di accesso, certificati di servizio, maniglie con funzione di controllo facciale, grazie alla possibilità di allegare fotografie al database.
Il sistema di contabilità identificherà facilmente in pochi secondi un ospite o un dipendente utilizzando una foto nel database e inserirà immediatamente i dati sul tempo e lo scopo del passaggio nelle statistiche. Se hai bisogno di trovare dati sulle visite di qualsiasi età, il programma te li fornirà con facilità. Il software semplifica il lavoro di tutti: genererà automaticamente report, manterrà la documentazione e inserirà i dati nei fogli di lavoro dei dipendenti. Le persone non hanno bisogno di scrivere rapporti e compilare moduli contabili, il sistema libererà loro tempo per le loro principali attività professionali. E il manager dovrebbe essere in grado in qualsiasi momento di vedere i dati sull'osservanza della disciplina del lavoro, determinando chi è in ritardo, chi lascia prima il posto di lavoro. Le informazioni in merito si rivelano utili nella risoluzione dei problemi del personale e nel calcolo dei bonus.
Scaricare un programma dal team di sviluppo software USU significa garantire una contabilità di alta qualità del lavoro non solo del checkpoint ma dell'intera organizzazione nel suo insieme perché il sistema con la stessa efficienza e imparzialità automatica mostrerà l'efficacia, gli indicatori quantitativi e qualitativi il lavoro di qualsiasi reparto, officina, magazzino, contabilità, reparto vendite, marketer. Dopo aver preso la decisione di scaricare il software, risolvi una volta per tutte il problema della corruzione: se puoi negoziare con la guardia giurata oi contabili, allora è inutile parlare con il programma di contabilità. Non accetta tangenti, non ha paura delle minacce, non accetta alcun ricatto ed è quasi impossibile hackerarlo: gli sviluppatori hanno prestato particolare attenzione alla sicurezza.
Scarica la versione demo
La versione base del programma è il russo, tuttavia, se vuoi ottenere un sistema che funzioni in qualsiasi altra lingua, devi scaricare la versione internazionale del sistema. Il team di sviluppo del software USU fornisce supporto a tutti i paesi e direzioni linguistiche. La versione demo può essere scaricata dal sito Web e, entro due settimane, è possibile valutarne funzionalità e capacità. Puoi andare dall'altra parte: ordina una presentazione. All'ora specificata, un rappresentante dell'azienda si collegherà al computer della tua azienda in remoto e condurrà una dimostrazione delle funzionalità, mentre non è necessario scaricare nulla. Non è più possibile scaricare la versione completa del programma. È impostato dal rappresentante del nostro team a distanza. Non ci vuole molto tempo.
Se l'azienda ha determinate caratteristiche specifiche nel suo lavoro, gli sviluppatori, su richiesta del capo, possono creare una versione personale del software che sarà ottimale per una determinata organizzazione.
Scaricare, installare e iniziare a utilizzare il programma per il lavoro di contabilità con i passaggi è facile come sgusciare le pere. La potente funzionalità integrata nel sistema non ha complicato di una virgola il compito di utilizzarlo. Ciò significa che il software ha un avvio rapido, un'interfaccia intuitiva e chiunque, anche qualcuno che è lontano dal progresso tecnico, può far fronte al lavoro nel programma.
Il programma di contabilità può essere utilizzato da qualsiasi azienda e impresa, indipendentemente da quanto sia rigoroso il controllo degli accessi, se ce ne sono uno o più. Il sistema unisce tutti i posti di blocco in un unico spazio informativo e le registrazioni dei lavori possono essere conservate sia nel loro insieme che per ogni punto di controllo separatamente. Vale la pena scaricare già il programma perché conterà automaticamente tutti i visitatori per qualsiasi periodo, visualizzerà lo stato della disciplina interna del personale, creerà database e faciliterà il lavoro di tutti i dipartimenti dell'organizzazione.
Il software del nostro team di sviluppo può elaborare dati di qualsiasi volume e livello di complessità. Il programma divide il flusso di informazioni in categorie e moduli. Per ogni categoria, se lo desideri, puoi scaricare tutte le informazioni necessarie — per una persona specifica, per l'orario di arrivo, di partenza, per la data e lo scopo della visita, per il nome della merce o del materiale precedentemente esportato.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Contabilità per lavoro con pass
Il programma forma e aggiorna costantemente i database dei dipendenti e degli ospiti dell'azienda. Ogni persona nel database può allegare una foto, una copia scannerizzata di un passaporto o una carta d'identità. Il sistema identifica rapidamente la persona in arrivo. Dopo la prima visita, il cliente entra automaticamente nel database e la visita successiva dovrebbe essere sicuramente riconosciuta dall'applicazione.
Il periodo di conservazione delle informazioni non è limitato. Puoi trovare, scaricare e stampare i dati per qualsiasi periodo di tempo. Questo richiederà alcuni minuti. La funzione di backup specializzata viene configurata automaticamente. I nuovi dati contabili verranno salvati in background, il che non richiede l'arresto del software nemmeno per un po'. Questo non influenzerà il tuo lavoro in alcun modo significativo.
Il programma protegge con attenzione i segreti commerciali e li protegge da abusi. L'accesso al sistema dovrebbe essere fornito da un login personale a ciascun dipendente esclusivamente in conformità con i suoi doveri e poteri ufficiali. Il personale di sicurezza non sarà in grado di ricevere e scaricare informazioni sulle finanze e i dipendenti del reparto contabilità o di altri reparti non saranno in grado di ricevere informazioni sui passaggi e sul controllo del checkpoint. Il sistema fornisce una contabilità di alta qualità di tutti gli aspetti delle attività, dai passaggi al lavoro del reparto vendite, magazzino, reparto economico. Il manager potrà impostare la frequenza di ricezione delle segnalazioni e vederle fuori programma in qualsiasi momento. I dati verranno generati automaticamente. Qualsiasi report richiesto per la gestione o l'analisi può essere scaricato sotto forma di foglio di calcolo, grafico o grafico.
Il capo del servizio di sicurezza dovrebbe essere in grado di vedere in tempo reale l'occupazione e il rispetto dell'orario di lavoro dei dipendenti
al checkpoint e altri specialisti della sicurezza. Alla fine del periodo di riferimento, è possibile ottenere, scaricare, analizzare e decidere in merito a licenziamento, promozione o bonus informazioni sulle prestazioni personali di ciascun dipendente dell'organizzazione.
Il programma di contabilità facilita il lavoro nel magazzino e nella produzione. Classificherà e terrà conto di tutti i materiali, materie prime, prodotti finiti. Durante il pagamento e la spedizione, le informazioni pertinenti dovrebbero essere ricevute anche dalla sicurezza, e quindi sarà possibile non emettere un pass separato per il carico esportato: l'applicazione non rilascerà nulla che non sia consentito per l'esportazione. Le applicazioni di contabilità possono essere integrate con apparecchiature di vendita al dettaglio, terminali di pagamento, nonché un sito Web e telefonia. Ciò offre nuove opportunità per costruire relazioni con i clienti e apre nuovi orizzonti per il business.
Il software può essere integrato con le videocamere per ricevere un testo in un flusso video. Ciò consente di costruire un ulteriore livello di controllo sul lavoro di registratori di cassa, magazzini, checkpoint. Il software di contabilità fornisce non solo dati completi su passaggi e operazioni di checkpoint, ma genererà anche automaticamente documenti, report, contratti, atti, documentazione di pagamento per tutti i reparti dell'organizzazione. Puoi scaricarli in pochi secondi ed è molto più veloce e preciso che scrivere documenti a mano. Il programma combina diverse filiali, officine, magazzini e posti di blocco in un unico spazio. È più facile per i dipendenti interagire in un unico spazio e il lavoro viene accelerato. È stata creata un'applicazione mobile appositamente sviluppata per dipendenti e clienti abituali; puoi scaricarlo previo accordo con lo sviluppatore. Questo software ti aiuta a configurare e organizzare l'invio di massa o personale tramite SMS o e-mail. L'applicazione di contabilità dispone di un comodo e funzionale schedulatore integrato, orientato nel tempo e nello spazio. Qualsiasi dipendente sarà in grado di ottimizzare il proprio lavoro e il manager che utilizza questa funzione sarà in grado di eseguire una pianificazione a lungo termine e redigere un budget.