Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 584

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Contabilità delle guardie giurate

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La contabilità dell'orario di lavoro, dei salari, delle spese operative e di tutto il resto delle guardie di sicurezza è un elemento del sistema di contabilità generale di qualsiasi impresa. Le guardie di sicurezza, come qualsiasi altro dipendente dell'azienda, lavorano, si ammalano, vanno in vacanza, usano forniture per ufficio nel processo di lavoro, ricevono stipendi e bonus e così via. Il controllo degli ordini, del personale, delle spese e degli altri servizi di sicurezza viene effettuato dal reparto contabilità, dall'ufficio del personale, dal servizio amministrativo ed economico e molto altro ancora. Poiché, oltre ai normali compiti, le guardie hanno diritti e obblighi piuttosto specifici, altre divisioni dell'azienda, nonché organismi esterni, possono essere coinvolti nella risoluzione dei problemi contabili. Ad esempio, la presenza di licenze per armi da fuoco, attrezzature speciali, deposito adeguato di armi e munizioni sarà verificata dal Ministero dell'Interno. È chiaro che la responsabilità principale della gestione del servizio di sicurezza, compresa la pianificazione e l'organizzazione dei processi di lavoro, il monitoraggio, la motivazione dei dipendenti e la valutazione dei risultati, spetta al capo di questa unità. Sono loro che analizzano le attività in corso, contabilizzando i costi delle guardie giurate, monitorando il rispetto della disciplina del lavoro, il rispetto delle regole interne dell'azienda e così via. L'attività di sicurezza in condizioni moderne comporta l'uso attivo di un'ampia varietà di dispositivi tecnici, nuove tecnologie di tracciamento, ecc. Al fine di aumentare generalmente l'efficienza del lavoro. E, soprattutto, per la normale organizzazione dei processi lavorativi, è richiesto un programma per computer di livello appropriato.

L'USU Software rappresenta il proprio sviluppo software, svolto ad alto livello professionale e fornendo automazione delle operazioni di lavoro, snellimento delle procedure contabili e un generale aumento del livello di controllo sulle guardie giurate. Il programma si distingue per la sua semplicità e chiarezza dell'interfaccia, è disponibile per una rapida padronanza anche da un utente non troppo esperto. Viene fornito supporto per lavorare con più punti contemporaneamente, oggetti sorvegliati, rami, divisioni remote e molti altri. La contabilità può essere condotta sia separatamente per ciascun oggetto, sia secondo le forme riassuntive e generalizzate. Il programma consente di incorporare un numero qualsiasi di vari tipi di apparecchiature speciali, come sensori, tornelli, serrature elettroniche, tag di prossimità, videocamere, allarmi o altro. Tutti i segnali vengono inviati al quadro di comando centrale, comandato dal turno di servizio delle guardie. Sulle mappe elettroniche create per ogni oggetto protetto, puoi determinare rapidamente da dove proviene il segnale, tracciare la posizione del personale di sicurezza e inviare il gruppo di pattuglia più vicino sulla scena per risolvere il problema.

Chi è lo sviluppatore?

Il checkpoint elettronico comprende un tornello con telecomando e un contatore. La contabilizzazione dell'arrivo e dell'uscita dei dipendenti dell'azienda viene effettuata tramite segnalazioni provenienti da carte personali riconosciute dal sistema. I visitatori si registrano all'ingresso dietro presentazione del passaporto o della carta d'identità. I dati personali, la data e lo scopo della visita, il dipendente destinatario, ecc. sono memorizzati nel database dei visitatori. L'organizzazione del deposito di armi, munizioni, attrezzature speciali e attrezzature è organizzata in conformità con i requisiti di legge. Gli strumenti di contabilità integrati consentono di controllare e analizzare le spese di reparto, gli accordi con i fornitori e così via. In generale questo programma garantisce lo snellimento e l'ottimizzazione degli attuali processi lavorativi, la riduzione dei costi improduttivi, la trasparenza e l'accuratezza di tutti i tipi di contabilità.

Il sistema di contabilità delle guardie di sicurezza del team di sviluppo software USU è destinato all'uso da parte dei servizi di sicurezza di imprese commerciali e statali, agenzie di sicurezza specializzate. Il programma è stato sviluppato da specialisti professionisti, soddisfa i moderni standard di qualità e soddisfa i requisiti più esigenti dei clienti. Le impostazioni vengono effettuate su base individuale, tenendo conto delle specificità delle attività del cliente e delle caratteristiche degli oggetti protetti. La contabilizzazione e la gestione delle spese di servizio e delle guardie giurate a tempo pieno all'interno del Software USU possono essere effettuate presso un numero illimitato di punti di controllo, separatamente per ciascuno e sotto forma di documenti consolidati generalizzati.

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Le procedure contabili sono automatizzate, il che consente di risparmiare il tempo di lavoro delle guardie di sicurezza, riduce il loro carico di lavoro con funzioni monotone e di routine e il numero di errori nell'elaborazione dei dati. Il sistema prevede l'integrazione di varie tipologie di apparecchiature speciali utilizzate per monitorare e controllare la situazione presso oggetti, sensori, telecamere, allarmi, serrature elettroniche, ecc.

Gli allarmi vengono ricevuti dal turno di lavoro. Le mappe digitali integrate degli oggetti consentono di determinare rapidamente la fonte del segnale e indirizzare il gruppo di pattuglia più vicino sulla scena. Gli strumenti finanziari offrono la possibilità di controllare i costi delle guardie giurate in tempo reale, nonché gli accordi con i fornitori, i saldi di magazzino e molto altro. Grazie a questo sistema di checkpoint digitale, dotato di tornello telecomandato e sportello accessi, il controllo degli accessi viene rigorosamente rispettato e viene effettuata in ogni momento un'accurata rilevazione del numero di persone presenti nella struttura protetta. Il complesso dei rapporti di gestione fornisce alla direzione informazioni complete e affidabili sullo stato delle cose in ogni struttura, offre la possibilità di gestione operativa e analisi dei risultati del lavoro.

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