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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità degli addetti alla sicurezza
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Qualsiasi organizzazione di sicurezza per l'attuazione di un controllo interno efficace deve tenere registri degli addetti alla sicurezza. È anche necessario per sapere esattamente a quale oggetto servizio è collegato un determinato lavoratore, quali sono il carico di lavoro e la pianificazione e consente inoltre di distribuire in modo più efficiente il carico di lavoro durante la pianificazione. La contabilità del personale di sicurezza consiste, prima di tutto, nel fatto che per loro dovrebbe essere formata una base personale unificata a tutti gli effetti, in cui dovrebbero essere registrate informazioni dettagliate su ciascuna guardia di sicurezza.
Un approccio così scrupoloso all'assunzione di un nuovo lavoratore consente di monitorare tempestivamente la data di scadenza del contratto di lavoro o, ad esempio, monitorare più da vicino il rispetto del programma dei turni. La tenuta dei registri del personale di sicurezza potrebbe essere eseguita manualmente quando tutte le carte personali dei lavoratori sono presentate sotto forma di documentazione cartacea. Sono più spesso archiviati in un archivio, dove nessuno garantisce il controllo sulla sicurezza e la riservatezza di queste informazioni. Inoltre, in questo modo, non sono assolutamente assicurati contro la perdita. Le prestazioni complessive di tale contabilità sono molto più elevate quando vengono mantenute in modo automatizzato, per il quale viene utilizzato uno speciale programma per computer. Tutta la contabilità in questa situazione viene effettuata esclusivamente elettronicamente, consentendo di archiviare i dati in modo sicuro e per un tempo illimitato.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-01
Video della contabilità degli addetti alla sicurezza
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
L'automazione, utilizzata per le attività di sicurezza, ha un effetto positivo non solo sulla contabilità dei lavoratori ma anche su tutti i processi correlati, rendendoli più semplici ed efficienti. Grazie ad esso, si verifica l'informatizzazione, che implica dotare i luoghi di lavoro di computer, che ottimizza nuovamente il lavoro del personale. La contabilità automatizzata è buona anche perché consente di svolgere centralmente la gestione delle filiali e delle divisioni segnalanti, lavorando da un'unica sede, ma avendo la possibilità di ricevere regolarmente informazioni aggiornate da ciascun reparto. Nessun lavoratore è in grado di fornirti materiale così affidabile come con la contabilità automatizzata, e ancor più elaborato a tale velocità perché una persona è sempre dipendente dal carico e dalle circostanze esterne. La scelta dell'automazione come metodo di controllo presenta una nuova sfida, ovvero trovare l'applicazione ottimale. Fortunatamente, questo non è affatto un problema, poiché, con l'attuale rilevanza di questa direzione, i produttori di applicazioni di contabilità automatizzata offrono agli utenti inesperti un'ampia varietà di opzioni, tra le quali è possibile trovare facilmente campioni degni di qualità, varietà di funzioni e prezzo.
Uno dei migliori in questo settore è un programma di contabilità chiamato USU Software, che è ottimo per tenere i registri del personale di sicurezza e delle loro attività di produzione. In realtà, questa è solo una delle venti configurazioni presentate dagli sviluppatori, realizzate appositamente per diversi segmenti di business. Questo rende l'applicazione universale, applicabile a qualsiasi impresa, sia nei servizi che nel commercio e nella produzione. E ora di più sul sistema stesso. È stato sviluppato più di otto anni fa dagli specialisti del team di sviluppo del software USU che hanno una colossale esperienza nel campo dell'automazione, che hanno messo tutte le loro conoscenze nel suo potenziale. Nel corso degli anni della sua esistenza, il programma ha raccolto molte recensioni entusiaste e ha trovato clienti abituali in tutto il mondo, la cui opinione è possibile trovare sul sito Web ufficiale di USU Software su Internet. Un'installazione così popolare è costituita dalla sua funzionalità unica, che non è diversa da quelle offerte da applicazioni di contabilità così popolari, nonché da un prezzo piacevole per i servizi e condizioni convenienti per la cooperazione tra le aziende. Anche l'interfaccia funzionale, dal design semplice ma molto elegante, ha conquistato gli utenti. I produttori hanno offerto più di cinquanta modelli di design colorati che puoi modificare almeno ogni giorno in base al tuo umore. Anche il menu principale è progettato in modo abbastanza semplice, è diviso in sole tre sezioni. Tuttavia, è molto facile padroneggiare il software del computer e installarlo. Per l'installazione, non è necessario altro che un personal computer e una connessione Internet, che amplia i confini della cooperazione con i partner in tutto il mondo. Se sei un principiante nel campo della contabilità automatizzata, ti consigliamo di dedicare un paio d'ore di tempo libero allo studio del materiale video di formazione pubblicato gratuitamente sul nostro sito Web ufficiale. Puoi anche utilizzare una sorta di guida all'interfaccia utente: suggerimenti pop-up integrati. Semplifica l'utilizzo simultaneo del programma da parte del personale di sicurezza, la presenza di una modalità multiutente, unica condizione per l'attivazione che è la presenza di un utente connesso ad un'unica rete locale oa Internet. Lavorando su progetti comuni, i colleghi possono utilizzare uno dei seguenti metodi per scambiare messaggi e file: SMS, e-mail, messaggistica telefonica e altre applicazioni mobili.
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Per organizzare la registrazione del personale di sicurezza nel software USU, il personale dell'ufficio contabilità sta gradualmente formando un unico database elettronico del personale, in cui viene creata una carta personale individualmente per ciascuno di essi; conterrà tutte le informazioni necessarie su questa persona, presentate in dettaglio. Ogni tessera personale ha un codice a barre univoco generato dall'installazione del sistema. È assolutamente necessario per attaccare un badge nominativo, che viene utilizzato per registrare un lavoratore a un posto di blocco o in un database digitale. È il codice a barre che serve come identificazione di una persona. Per una contabilità dei lavoratori, è anche conveniente utilizzare mappe interattive integrate, per apparire su cui è necessario lavorare in remoto da un'applicazione mobile. Ciò ti consente di monitorare al momento giusto dove si trova il tuo lavoratore più vicino, se, ad esempio, viene attivato l'allarme di un cliente. E chi è più vicino va alla chiamata per la verifica. Queste e molte altre opzioni sono a tua disposizione se utilizzi il controllo automatizzato nel software USU.
Di gran lunga il modo migliore per testare quanto sia buona la funzionalità del software USU è scaricare la sua versione promozionale per il test gratuito, che puoi installare e utilizzare all'interno della tua organizzazione per tre settimane. Le guardie creano pass temporanei per i visitatori in base a modelli creati salvati nella sezione "Elenchi". Le guardie giurate possono effettuare ulteriori controlli sui lavoratori per diversi parametri indicati dalla direzione, registrati anche nell'applicazione informatica. Il nostro servizio di sicurezza è più spesso impegnato a tenere un registro dei lavoratori al checkpoint, che ha la possibilità di visualizzare le loro carte personali nel software.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità degli addetti alla sicurezza
Puoi tenere un registro del personale di sicurezza da qualsiasi parte del mondo poiché l'installazione dell'applicazione è automatica. È molto facile tenere traccia dei lavoratori se utilizzano un'applicazione mobile per lavoro, poiché verranno visualizzati automaticamente su mappe interattive. La contabilità automatizzata ti consente di dimenticare per sempre le scartoffie e goderti la generazione automatica di qualsiasi documentazione secondo i modelli appropriati. I modelli per vari moduli, ricevute, pass e contratti possono essere sviluppati specificamente per la tua organizzazione, tenendo conto delle sue specifiche. L'interfaccia di USU Software può essere personalizzata, poiché la maggior parte dei parametri visivi può essere configurata lì. Lo svolgimento simultaneo di attività da parte di utenti diversi è possibile solo delimitando lo spazio di lavoro creando account personali. Il costo di implementazione di un'applicazione per computer dipende dalla configurazione scelta e dall'insieme di funzioni che include. Il pianificatore integrato specializzato può essere comodamente utilizzato come un calendario di eventi unico da cui i messaggi sugli eventi e le riunioni imminenti verranno inviati automaticamente in blocco.
La registrazione automatizzata del personale addetto alla sicurezza consente di effettuare analisi statistiche in relazione ad essi, verificandoli secondo vari criteri. USU Software supporta l'opzione di audit interno, in base al quale verranno compilati automaticamente i rendiconti fiscali e finanziari. L'impostazione delle restrizioni di accesso per ogni account ti aiuterà a mantenere le informazioni riservate da occhi indiscreti. La registrazione dei lavoratori bypassati da parte del servizio di vigilanza consente di tracciare la dinamica dei loro ritardi e del rispetto dell'orario di lavoro secondo la pianificazione.