Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 213

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Controllo dei passaggi

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Schermata del programma

La gestione del controllo dei lasciapassare è una parte necessaria delle attività di sicurezza delle aziende e delle organizzazioni che hanno il controllo dei lasciapassare. Non pensare che solo le fabbriche segrete e le grandi imprese statali abbiano bisogno di pass. Qualsiasi organizzazione, il cui territorio è presidiato, necessita dell'introduzione di un sistema di pass poiché è questo sistema che aiuta a semplificare il lavoro della squadra e ad aumentare la sicurezza dell'azienda nel suo insieme.

Il controllo dei pass è un processo piuttosto complesso, a cui partecipano non solo gli specialisti dei servizi di sicurezza. Le regole del passato regime sono stabilite dal capo dell'impresa e regolano chiaramente chi, quando e dove è consentito il passaggio, quali merci possono essere importate o esportate da o verso il territorio dell'organizzazione. Il controllo sull'esecuzione va alla guardia. Un pass in un'azienda o in un'organizzazione non è solo una misura di sicurezza. Il suo ruolo è più ampio. Quindi, i pass consentono di monitorare e registrare l'osservanza della disciplina del lavoro, poiché possono riflettere l'orario di arrivo dei membri del personale al lavoro e di lasciare il posto di lavoro. Con un pass una tantum o temporaneo, vengono registrati l'ingresso e l'uscita di ospiti, visitatori, clienti. Il pass è necessario per l'esportazione di merci, merci. Il sistema di pass impedisce l'ingresso incontrollato e non autorizzato di persone e veicoli non autorizzati e potenzialmente pericolosi. Un pass è uno strumento piccolo ma efficace per mettere le cose in ordine all'interno di una squadra, combattere i furti, tenere traccia delle visite e proteggere la proprietà intellettuale e i segreti commerciali.

Organizzare correttamente un sistema di pass e prestare la dovuta attenzione al controllo e alla tenuta dei registri non è così facile come sembra. È necessario stabilire un modulo di autorizzazione, preparare e rilasciare tali documenti ai dipendenti. Assumere la forma di abbonamenti una tantum e temporanei. Si tratta di carte d'identità, quindi è auspicabile che il pass contenga una fotografia che permetta l'identificazione del titolare. I giorni dei pass cartacei sono ormai lontani. Questo sistema non si è dimostrato abbastanza efficace. I documenti cartacei sono facili da falsificare, la loro manutenzione è difficile, inoltre, è necessario un ulteriore controllo sulla sicurezza, perché gli aggressori che falsificano un pass hanno tutte le leve di influenza per raggiungere il loro obiettivo: corruzione, persuasione, ricatto o minaccia.

Più efficienti e moderni sono i pass elettronici sono audiovisivi, contactless, codificati, biometrici, basati su codici a barre. Tali sistemi di passaggio sono attrezzati di conseguenza sono tornelli, serrature, serrature elettromeccaniche, cabine e telai. Idealmente, i passaggi dovrebbero tenere conto del grado di autorizzazione delle competenze. Ad esempio, ci sono tessere che consentono l'accesso solo ai luoghi pubblici, e ci sono tessere che consentono al titolare di entrare in dipartimenti segreti impossibili da passare alla maggioranza. Inoltre, i documenti di passaggio dovrebbero essere divisi in permanenti, temporanei, una tantum.

Il controllo dei ricoveri può essere effettuato con i vecchi metodi: il passante presenta un documento, la guardia inserisce i suoi dati indicando l'ora e lo scopo della visita in un apposito registro. In questo caso, l'abbonamento una tantum è soggetto a revoca. Questo metodo non è considerato affidabile. Mentre le guardie scrivono, non possono valutare adeguatamente la persona in arrivo, notare alcune stranezze o dettagli e, certamente, nessuna guardia ricorda come appariva effettivamente la persona che è entrata. Il metodo di controllo combinato, in cui la scrittura è rafforzata inserendo dati in un computer, richiede ancora più tempo e attenzione senza garanzie di sicurezza dei dati e facilità di recupero in futuro.

Chi è lo sviluppatore?

Il controllo corretto è automatizzato in ogni fase. Questa è la soluzione offerta dal team di sviluppo del software USU. I suoi specialisti hanno sviluppato un software che consente un controllo professionale a livello esperto in modo rapido, accurato e continuo. Il programma registra automaticamente chi entra e chi esce, registra i dipendenti, i visitatori, gli ospiti, i trasporti. È in grado di leggere i codici a barre dai pass, esegue il controllo visivo e il controllo facciale. Il sistema legge i dati del documento passato, li confronta con i database e decide istantaneamente se il portatore del documento può entrare nel territorio, dove esattamente, a chi.

Questo programma può contenere fotografie di tutti i dipendenti nei database, eseguire rapidamente l'identificazione. Salverà le immagini di tutti gli ospiti e visitatori. Alla prima visita una persona entra nel database, alle visite successive la sua storia viene costantemente aggiornata. Questo aiuta a stabilire informazioni accurate su tutte le visite con riferimento a ora, luogo, scopo, questi dati facilitano la ricerca di sospetti di reato o violazione, nonché lo svolgimento di indagini interne.

Il programma compila automaticamente i rapporti, registra i visitatori, prende appunti nei fogli di calcolo dei dipendenti sulla loro conformità al programma di lavoro stabilito. Il manager dovrebbe essere in grado di vedere i dati su chi è spesso in ritardo e chi parte prima. Il software di monitoraggio delle prestazioni identificherà anche i dipendenti impeccabili che possono essere premiati in base ai risultati dell'audit. Con tutto questo, né la sicurezza, né il dipartimento del personale, né il dipartimento di contabilità dovranno tenere giornali di contabilità multi-volume. Tutti, liberatasi dalla necessità di affrontare la routine della carta, dovrebbero poter dedicare più tempo di lavoro alle proprie mansioni professionali immediate. Inutile dire che questo deve sicuramente incidere positivamente sulla qualità dei beni, dei servizi e sulla velocità del lavoro in generale.

Il programma del team di sviluppo del software USU aiuta non solo a organizzare un controllo di alta qualità dei passaggi in azienda o in ufficio. Sarà utile a tutti i reparti, officine e divisioni dell'azienda poiché tutti dovrebbero essere in grado di rivelare il suo potenziale da soli. Per quanto riguarda il controllo dei passaggi, l'applicazione risolve il problema principale, che è difficile da risolvere in altri modi: il componente di corruzione. Il programma non può essere intimidito o ricattato, non puoi negoziare con esso. Indicherà chiaramente con una precisione di un secondo qualsiasi azione con un documento di passaggio e il fattore umano non gioca alcun ruolo qui.

La versione base dell'applicazione funziona in russo. Se hai bisogno di lavorare in un'altra lingua, puoi utilizzare la versione internazionale. Gli sviluppatori supportano tutti i paesi e le direzioni linguistiche. È possibile scaricare gratuitamente la versione demo dal sito Web su richiesta. Fornirà ai suoi utenti due settimane di prova, durante questo periodo potrai valutare le funzionalità e le capacità del sistema di controllo. Quando si installa la versione completa, non è necessario invitare uno specialista; gli sviluppatori eseguono questo processo in remoto, ottenendo il passaggio ai computer dell'organizzazione.

Scarica la versione demo

Se nelle attività dell'azienda sono presenti alcune caratteristiche specifiche che non rientrano nei meccanismi tradizionali, USU Software può sviluppare una versione personale del programma, ideale sia per il controllo delle tessere, sia per tutte le attività di una determinata organizzazione. Nonostante il fatto che l'applicazione sembri complessa secondo le descrizioni, è molto semplice e facile lavorarci. Non è necessario assumere un tecnico separato per condurre questa attività. Il programma ha un avvio rapido, un'interfaccia intuitiva, un bel design. Qualsiasi dipendente può gestire il software di controllo, indipendentemente dal suo livello di formazione tecnica iniziale.

Il sistema può essere utilizzato da qualsiasi organizzazione. Può essere particolarmente utile per le grandi aziende che hanno diverse filiali, diversi magazzini e siti di produzione e, di conseguenza, diversi checkpoint. Tutti gli elementi sono combinati in un unico spazio informativo, il controllo in cui sarà semplice e ovvio. L'uso simultaneo del sistema da più checkpoint non porterà a un conflitto software interno, il sistema ha un'interfaccia multiutente. Il programma di controllo accessi è in grado di fornire in ogni momento i report necessari per contare il numero di visitatori giornalieri, settimanali, annuali, per mostrare la frequenza di violazione della disciplina da parte dei dipendenti per qualsiasi periodo. Genera automaticamente database funzionali e convenienti che faciliteranno l'emissione di documenti di passaggio presso l'azienda. Ad esempio, un cliente abituale, che capita spesso di visitare, dovrebbe poter fare a meno della procedura per il rilascio di un pass. Il sistema li riconoscerà di vista e li contrassegnerà ad ogni visita. L'applicazione di controllo è in grado di gestire rapidamente dati di qualsiasi dimensione. La comodità sta nel fatto che il sistema divide grandi quantità di informazioni in comode categorie, moduli e blocchi. I report vengono generati automaticamente per ogni categoria. La ricerca può essere effettuata in base a qualsiasi criterio — ora di passaggio, ora di uscita, data o scopo della visita, dal nome del dipendente, del cliente, dalle targhe dei veicoli partiti o arrivati, e anche dal nome della merce esportata.

Il programma di controllo costituisce un database di visitatori e dipendenti. È possibile allegare file di qualsiasi formato a ciascuna persona nel — fotografie, copie scansionate dei dati del passaporto, carte d'identità, documenti di passaggio. Nonostante il sistema effettui l'ammissione automaticamente, la guardia potrà lasciare osservazioni e commenti personali al database sotto forma di messaggi di testo. Quindi sarà anche possibile condurre su di essi la ricerca desiderata.

Le informazioni vengono conservate per tutto il tempo necessario in base al programma adottato dalle organizzazioni di controllo. Puoi trovare ciò di cui hai bisogno, indipendentemente da quanti anni ha, rapidamente, letteralmente in pochi secondi.

Il programma di monitoraggio esegue il backup delle informazioni tutte le volte che è necessario. Non è necessario spegnere il sistema anche per un po' per salvare i dati. Tutto si svolge in background, inosservato dagli utenti, senza interferire con il corretto lavoro. I pass saranno differenziati, il che è importante per monitorare l'osservanza dei segreti commerciali e condurre le politiche interne. Ogni dipendente potrebbe essere passato in conformità con le proprie responsabilità lavorative e le autorità. In pratica, questo significa che la guardia giurata al posto di blocco non vedrà i rendiconti finanziari e il contabile non sarà passato al controllo del sistema di pass.

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