Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 887

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Controllo di un posto di blocco

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Il controllo di un checkpoint è un processo importante da cui dipende fortemente la sicurezza di un'impresa, di un'azienda, di un'organizzazione. Il checkpoint è il cancello d'ingresso ed è il primo ad incontrare dipendenti, visitatori, clienti. Dall'organizzazione del lavoro al checkpoint, si può giudicare l'azienda nel suo insieme. Se la guardia è apertamente scortese e non è in grado di rispondere alle domande dei visitatori e consigliarli, se una coda piuttosto grande di persone desiderose di entrare è allineata all'ingresso e la guardia non ha fretta, quasi nessuno può avere fiducia nell'organizzazione presso la quale è stata effettuata la visita.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al controllo del lavoro del checkpoint. Modella l'immagine dell'azienda e contribuisce alla sua sicurezza, sia fisica che economica. Gli imprenditori moderni, rendendosi conto dell'importanza del problema, stanno cercando di dotare i loro posti di blocco di dispositivi di lettura elettronici, telai per rilevatori, tornelli moderni e telecamere a circuito chiuso. Ma nessuna innovazione tecnica e realizzazione dovrebbe essere efficace se il lavoro al posto di blocco è organizzato molto male, non c'è controllo e contabilità, la professionalità dell'addetto alla sicurezza solleva seri dubbi.

La conclusione qui è semplice e chiara per tutti: non importa quanto tecnicamente attrezzato sia il checkpoint di un'azienda o di un'impresa, senza un controllo competente le sue attività non saranno efficaci e la sicurezza non sarà garantita. Esistono diversi approcci al controllo. È possibile, nelle migliori tradizioni sovietiche, emettere un mucchio di registri contabili alla guardia. In uno, inseriranno i nomi e i dati del passaporto dei visitatori, nell'altro - i turni successivi, nel terzo - le informazioni sul trasporto in entrata e in uscita, le merci esportate e importate. È necessario assegnare un altro paio di quaderni per le istruzioni, contabilizzare la ricezione di radio e attrezzature speciali e fornire anche un diario che conservi informazioni sui dipendenti - attivi, licenziati, per sapere esattamente chi far entrare nel territorio e chi rifiutare educatamente.

Molte persone praticano questo metodo in combinazione con i risultati delle moderne tecnologie: chiedono alla sicurezza non solo di scrivere tutto quanto sopra, ma anche di duplicare i dati nel computer. Né il primo metodo né il secondo proteggono l'azienda dalla perdita di informazioni, non aumentano la sicurezza e non contribuiscono all'effettivo controllo del checkpoint. L'unica soluzione sensata è l'automazione completa. Questa soluzione è stata proposta da una società chiamata USU Software. Lo strumento digitale per i posti di blocco, sviluppato dai suoi specialisti, può, a livello professionale, organizzare il controllo elettronico automatico su tutti i processi che si verificano all'ingresso in azienda. Il sistema di controllo registra automaticamente i dipendenti in entrata e in uscita, i visitatori. Il nostro programma elabora istantaneamente i dati dei tornelli che leggono i codici a barre dei pass dei dipendenti. Se non ci sono tali pass o badge, il sistema dei nostri sviluppatori li realizza assegnando codici a barre al personale dell'organizzazione in base al loro grado di ammissione.

In pratica funziona così. Il programma scansiona il codice, lo confronta con i dati disponibili nei database, identifica la persona all'ingresso e inserisce immediatamente nelle statistiche le informazioni che questa persona ha attraversato il confine del posto di blocco. Se c'è una telecamera a circuito chiuso sul programma di ingresso, registrerà i volti di tutte le persone in entrata e in uscita, indicherà l'ora esatta di entrata e uscita. Ciò aiuterà, se è necessario stabilire una cronologia delle visite, trovare un visitatore specifico, trovare un sospetto, se è stato commesso un reato o un crimine nell'impresa. L'ufficio del posto di blocco può anche servire le esigenze del dipartimento del personale e della contabilità. Il sistema dei nostri sviluppatori compila automaticamente diversi registri digitali: continua a contare i visitatori e registra le informazioni nei fogli di lavoro di ciascun dipendente. Questo fornisce informazioni dettagliate sull'orario di arrivo al lavoro, uscita, periodo di lavoro effettivo, che è importante per prendere decisioni disciplinari del personale.

Chi è lo sviluppatore?

Quali sono le funzioni di un addetto alla sicurezza con un checkpoint così intelligente, chiedi? In effetti, sono minimi. Il programma libera una persona dalla necessità di condurre rapporti su più volumi su carta, ma lascia loro l'opportunità di prendere determinate note e note nel sistema. La guardia giurata può rivelare tutte le sue capacità e talenti professionali. Se non c'è bisogno di concentrarsi sul volto del visitatore, ricordando chi è e dove sta andando, controllando e riscrivendo i dati del passaporto, allora è il momento di esercitarsi nell'osservazione e nella deduzione. La guardia di sicurezza al checkpoint può lasciare commenti e osservazioni ad ogni visitatore, questo può essere utile in una varietà di situazioni.

Il software gestisce non solo il posto di blocco ma anche le attività di tutto il personale, poiché non sarà possibile negoziare nel modo più amichevole con un sistema imparziale se il dipendente è in ritardo, ha tentato di introdurre o portare fuori qualcosa di proibito, condurre estranei , i tentativi verranno immediatamente registrati, riportati nelle statistiche e soppressi.

Questo sistema di controllo è basato sul sistema operativo Windows. La versione di prova può essere scaricata gratuitamente dal sito Web dello sviluppatore. Di solito, le due settimane assegnate sono sufficienti per apprezzare le potenti funzionalità del software. La versione completa viene installata in remoto tramite Internet. La versione base funziona in russo. Una versione internazionale avanzata aiuta a organizzare il controllo praticamente in qualsiasi lingua. Facoltativamente, puoi ordinare una versione personale del programma, che funziona tenendo conto di alcune sfumature e specifiche delle attività del checkpoint in una particolare organizzazione.

Il software USU ha diversi vantaggi importanti. Innanzitutto non commette errori, non esita, non si ammala, e quindi è sempre assicurato un chiaro controllo al checkpoint, in qualsiasi momento della giornata. Prende decisioni molto rapidamente perché è in grado di lavorare con qualsiasi quantità di dati. Anche se di grandi dimensioni, tutte le operazioni vengono completate in pochi secondi. Un altro vantaggio è la semplicità. Il software del nostro team di sviluppo ha un avvio rapido, un'interfaccia utente intuitiva e un bel design, tutti possono lavorare in questo sistema di controllo, anche coloro che non hanno un alto livello di conoscenza delle tecnologie dell'informazione.

Il software può essere utile a tutte le organizzazioni che dispongono di un checkpoint. Sarà particolarmente utile per quelle aziende e imprese che hanno grandi aree e hanno diversi checkpoint. Per loro, il sistema li unisce facilmente tutti in un unico spazio informativo, facilitando la comunicazione delle guardie tra loro, aumentando la velocità e l'efficienza delle attività.

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Il programma genera automaticamente i dati di reporting necessari sul numero di visitatori per ora, giorno, settimana, mese, mostrerà se i dipendenti hanno violato il regime e la disciplina, con quale frequenza. Formerà automaticamente anche il database. I visitatori regolari non sono più necessari per ordinare pass speciali. Coloro che hanno attraversato il tornello almeno una volta dovrebbero essere ricordati dal programma, fotografati e con tutti i mezzi riconosciuti alla prossima visita. Il sistema semplifica la gestione della contabilità a qualsiasi livello. Genera e rifornisce automaticamente i database. Può dividerli per ospiti, dipendenti, per ora della visita, per scopo della visita. Puoi allegare le informazioni in qualsiasi formato a ciascun carattere nel database: fotografie, video, copie scansionate di documenti di identità. Per ciascuno è possibile salvare uno storico completo delle visite per qualsiasi periodo.

I dati nel sistema di controllo sono conservati per il tempo richiesto dal regime interno dell'organizzazione. In qualsiasi momento, sarà possibile trovare la cronologia di ogni visita: per data, ora, dipendente, scopo della visita, appunti presi dalla guardia giurata. Per salvare i dati, il backup è configurato con una frequenza arbitraria. Anche se viene eseguito ogni ora, non interferirà con le attività: il processo di salvataggio di nuove informazioni non richiede nemmeno un breve arresto temporaneo del software, tutto avviene in background. Se due dipendenti salvano i dati contemporaneamente, non c'è conflitto nel programma, entrambe le informazioni vengono registrate correttamente.

Il programma fornisce un accesso differenziato per preservare informazioni e segreti commerciali. I dipendenti possono accedervi tramite login personale nell'ambito dei loro poteri ufficiali. Ad esempio, una guardia giurata ad un posto di blocco non potrà vedere le informazioni di segnalazione sul controllo del servizio di sicurezza, e il capo del servizio di sicurezza dovrebbe vedere il quadro completo per ciascuno degli ingressi esistenti e per ogni dipendente particolare.

Il responsabile dell'azienda può svolgere un controllo competente, avendo la possibilità di ricevere le necessarie segnalazioni in qualsiasi momento o entro le scadenze stabilite. Il programma li genera automaticamente e li fornisce entro la data desiderata sotto forma di elenco, tabella, diagramma o grafico. Per l'analisi, possono essere forniti anche i dati precedenti per qualsiasi periodo. La segnalazione automatica del lavoro del checkpoint stesso elimina i fastidiosi errori delle guardie durante la stesura di rapporti, rapporti e promemoria. Tutti i dati corrisponderanno allo stato reale delle cose.

Il responsabile del servizio di sicurezza è in grado di vedere in tempo reale l'impiego di ogni guardia giurata ad ogni posto di blocco. Nell'ambito del controllo, potranno tenere traccia delle sue azioni, della sua osservanza delle istruzioni, dei requisiti, dell'orario di lavoro. Le prestazioni personali di tutti dovrebbero riflettersi nei rapporti e possono essere un motivo convincente per licenziamento, promozione, bonus o salario se il dipendente lavora a cottimo.

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