1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Fluxo de documentos de transporte
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 869
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Fluxo de documentos de transporte

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Fluxo de documentos de transporte - Captura de pantalla do programa

No mercado dos servizos de transporte, o primeiro lugar ocupa unha empresa que ofrece aos clientes non só calidade, senón tamén eficiencia. A eficiencia é necesaria en todos os procesos dunha empresa de loxística: non só ao realizar o propio transporte de carga, senón tamén ao procesar pedidos, informar aos clientes, redactar documentos e coordinar os envíos. O éxito do negocio depende directamente da automatización do traballo dunha empresa de transporte. A prestación de servizos loxísticos está asociada á necesidade de elaborar moitos documentos, o que leva moito tempo de traballo e pode afectar negativamente ao tempo de transporte. Polo tanto, é importante automatizar, incluída a xestión documental. O software, desenvolvido polos especialistas de Universal Accounting System, optimiza o uso do tempo de traballo, mellorando así a calidade dos servizos prestados e superando as expectativas dos clientes. O programa destaca pola súa comodidade e sinxeleza, unha interface clara e unha ampla funcionalidade, que abarca todas as áreas de actividade. A automatización do fluxo de documentos de transporte no software da USU conséguese grazas a varias ferramentas, incluíndo a autocompletación de documentos, a creación de modelos de contrato estándar, a formación de formularios oficiais da empresa coa indicación dos detalles e do logotipo. Coa axuda da automatización, todos os datos dos documentos presentaranse correctamente, o que mellorará a calidade do fluxo de traballo e evitará a corrección constante e o novo rexistro.

Unha vantaxe especial do programa USU é o sistema de aprobación electrónica: cada nova orde de transporte pasa polo sistema de aprobación de todos os departamentos implicados, mentres que os usuarios responsables reciben notificacións sobre novos traballos recibidos. A automatización dos documentos de transporte tamén contribúe a unha contabilidade máis eficiente do parque de vehículos: os especialistas da súa empresa poden cargar datos dos pasaportes técnicos e indicar os seus períodos de validez, e o programa notificaralle posteriormente a necesidade de mantemento de cada vehículo. O programa USU ofrece a oportunidade de introducir unha nomenclatura detallada de datos de varias categorías, polo que, ao elaborar rutas e voos para o transporte de carga, o cálculo de todos os custos necesarios é automatizado. Así, un especialista do departamento de loxística formará prezos que cubran todos os custos, o que garantirá o beneficio. O software simplifica moito a preparación de documentos como cartas de porte, actas de cumprimentación, formularios de pedido, recibos, etc. Os documentos poden imprimirse en papel ou enviarse nun ficheiro por correo electrónico. A optimización do fluxo de documentos de transporte tamén mellorará o proceso de xestión financeira, xa que poderá descargar rapidamente varios informes financeiros e de xestión, estimar o volume de inxeccións financeiras dos clientes e identificar os clientes máis prometedores, analizar a estrutura dos ingresos e desenvolver o áreas máis rendibles, analizar a estrutura dos gastos e identificar custos inadecuados. A dirección da empresa poderá vixiar a dinámica dos beneficios e tomar medidas oportunas en caso de diminución deste.

Co fin de utilizar información sempre actualizada, os usuarios poden actualizar a nomenclatura de varios directorios segundo sexa necesario. Ademais, para mellorar a organización do transporte, os especialistas poden cambiar o estado de cada pedido, dependendo da fase da súa implementación, incluíndo a fixación do feito de pago. A informatización do fluxo de documentos de transporte contribúe á transparencia dos datos no sistema: cada pagamento contén o nome do destinatario, o importe do pago, a finalidade e o iniciador. Deste xeito, pode controlar a razoabilidade de todos os custos incorridos. Co software USU para automatización, a organización do traballo da túa empresa de transportes será realmente efectiva!

a contabilidade dunha empresa de transporte aumenta a produtividade do persoal, permitindo identificar o persoal máis produtivo, fomentando estes empregados.

As empresas de transporte e loxística para mellorar o seu negocio poden comezar a aplicar a contabilidade na organización do transporte mediante un programa informático automatizado.

O programa da empresa de transporte, xunto cos procesos asociados ao transporte de mercadorías e ao cálculo de rutas, organiza unha contabilidade de almacén de alta calidade utilizando equipos modernos de almacén.

O programa de empresas de transporte ten en conta indicadores tan importantes como: custos de aparcamento, indicadores de combustible e outros.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-04-29

A contabilidade na empresa de transporte recompila información actualizada sobre os restos de combustibles e lubricantes, recambios para o transporte e outros puntos importantes.

A contabilidade dos documentos de transporte mediante a aplicación de xestión dunha empresa de transportes fórmase en cuestión de segundos, reducindo o tempo dedicado ás tarefas diarias sinxelas dos empregados.

A contabilidade de vehículos e condutores xera unha tarxeta persoal para o condutor ou calquera outro empregado, coa posibilidade de achegar documentos, fotos para a comodidade da contabilidade e do departamento de persoal.

O programa para a empresa de transporte realiza a formación de solicitudes de transporte, planifica rutas e tamén calcula os custos, tendo en conta moitos factores diferentes.

O programa de documentos de transporte xera cartas de porte e demais documentación necesaria para o funcionamento da empresa.

A automatización dunha empresa de transporte non só é unha ferramenta para levar rexistros de vehículos e condutores, senón tamén moitos informes que son útiles para a dirección e os empregados da empresa.

Coa automatización dos cálculos, os informes en contabilidade e contabilidade fiscal sempre se elaborarán correctamente.

O fluxo de documentos electrónicos simplificará significativamente o traballo dunha empresa de loxística, contribuíndo á optimización do persoal.

Ao regreso do voo, cada condutor deberá acreditar os gastos ocasionados, o que evitará custos excesivos.

Os especialistas responsables poderán rexistrar tarxetas de combustible, nas que se indicarán os límites e os estándares de consumo de combustible, para controlar os custos.

O programa USU proporciona ferramentas para automatizar todas as áreas das actividades empresariais: xestión financeira, persoal, loxística, subministración.

A análise da estrutura e dinámica do indicador de custos axuda a optimizar os custos e aumentar a rendibilidade dos servizos de transporte.

A xestión documental será máis cómoda debido á posibilidade de importar e exportar a información necesaria en formatos MS Excel e MS Word.

Se é necesario, os datos do software pódense integrar co sitio web da súa empresa.



Ordenar un fluxo de documentos de transporte

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Fluxo de documentos de transporte

A automatización da planificación conséguese no sistema grazas á función de programar futuros envíos no contexto dos clientes.

Ao optimizar o horario de traballo, os teus empregados planificarán mellor a súa rutina diaria e completarán sempre a tempo as tarefas asignadas pola dirección.

O noso sistema informático proporciona aos usuarios todas as ferramentas para a xestión documental e a organización eficiente dos procesos de traballo dunha empresa de transporte.

Proporcionaranse varias ferramentas de mercadotecnia, como análise do funil de vendas, avaliación do rendemento publicitario e reposición da base de clientes.

Poderás optimizar as fontes de ingresos polas amplas posibilidades de xestión e contabilidade financeira.

A automatización do fluxo de traballo pode axudarche a aumentar a túa vantaxe competitiva e ampliar a túa presenza no mercado.

A optimización dos recursos, posible grazas á contabilidade de almacén, garantirá a reposición oportuna dos almacéns con mercadorías e a súa dispoñibilidade constante nos volumes requiridos.