1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Contabilidade de vehículos
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 845
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Contabilidade de vehículos

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Contabilidade de vehículos - Captura de pantalla do programa

A contabilización dos vehículos de estrada no software do Sistema de Contabilidade Universal realízase no modo de hora actual, mostrando calquera modificación dos vehículos de estrada no momento da súa posta en marcha. A contabilización de tales cambios nos vehículos de estrada inclúe a realización de desprazamentos por eles en rutas determinadas, estar nun servizo de vehículos para reparación ou mantemento, outras operacións de traballo relacionadas coa estrada e actividades de reparación.

A organización da contabilidade dos vehículos de estrada realízase no calendario de produción, elaborado tendo en conta a información da base de transporte, que enumera todos os vehículos de estrada rexistrados na empresa de automóbiles, cunha descrición detallada de cada tractor e remolque en termos de dimensións. , capacidade de carga, potencia, quilometraxe, marca e modelo , estado e plans de mantemento, e tendo en conta a información da base de datos de condutores, que contén información sobre cada un deles, incluíndo a duración total do servizo e, por separado, na organización, cualificacións. , voos realizados, rutas preferentes.

O calendario recolle a planificación e distribución dos vehículos de estrada, tendo en conta o volume de tráfico actualmente dispoñible, e para cada un deles indícase o período no que os vehículos de estrada terán que ser sometidos a inspección e/ou mantemento nun servizo de vehículos. O gráfico ten un formato interactivo: cando fai clic no período seleccionado, aparece unha xanela cunha descrición detallada do que está ocupado un vehículo de estrada en particular. Se estás nun servizo de automóbiles, entón que traballo se está a facer alí e canto antes estará rematado; se estás nunha viaxe, entón en que tramo da ruta, con carga ou baleiro, co modo de refrixeración activado ou non.

A información procede dos coordinadores da organización, pero non directamente na programación, senón a través das súas notas de traballo en revistas electrónicas, que son meramente persoais para cada empregado da organización, xa que cada un é persoalmente responsable da exactitude dos seus datos. Un sistema de contabilidade automatizado recolle esta información dispar, clasifícaa por vehículos de estrada, procesa e mostra resultados prefabricados nun gráfico, mentres que o procedemento de contabilidade e cálculo leva unha fracción de segundo, polo que os empregados da organización reciben unha resposta instantánea aos seus. solicitude despois de que os coordinadores introduzan novos datos.

A tarefa dos empregados da organización inclúe só a entrada rápida de novos datos que aparecen a medida que os vehículos de estrada realizan o traballo, e canto máis rápido sexa a adición de información primaria e actual ao sistema de contabilidade, máis preciso será o estado real do proceso de produción coa participación. dos vehículos de estrada reflectiranse.

A citada base de datos de vehículos de estrada participa na organización da contabilidade dos vehículos de estrada, e convén describir con máis detalle o seu contido para mostrar o que conforma a súa contabilidade. Cómpre sinalar que na configuración do software para organizar a contabilidade dos vehículos de estrada constituíronse varias bases de datos, incluíndo o cliente, liña de produtos, facturas e pedidos, e todas teñen a mesma estrutura de distribución da información, tendo unha lista xeral de participantes na parte superior da pantalla, na parte inferior dándolle a cada un unha descrición detallada nas pestanas resaltadas, a transición entre as cales se realiza nun clic.

Na base de datos de vehículos de estrada de tales pestanas hai Documentos para o transporte, onde se establece o control sobre o seu período de validez, Imaxe, onde se indica o logotipo do fabricante de automóbiles, ao facer clic en cal, vai ao calendario de produción á posición. ocupado por este transporte, TO , que leva rexistros de inspeccións técnicas e mantemento, e Working with transport , que recolle todos os voos realizados, indicando datas, quilometraxe, hora, etc. Grazas a tal organización da contabilidade, é posible obter unha idea das actividades de cada unidade de vehículos e da eficacia do seu uso pola organización.

A organización da contabilidade tamén prevé o cálculo do custo da ruta, incluíndo todos os gastos de viaxe, incluído o consumo de combustible, as dietas do condutor, o pago do aparcamento e a entrada a territorios privados. Ao final da viaxe, é a quenda de contabilización dos gastos reais, que tamén se rexistran no programa de contabilidade e análise de desviacións dos indicadores planificados, que ofrece moita información interesante sobre o estado dos procesos de traballo na organización. en si.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-17

A organización da contabilidade automatizada implica a formación de informes analíticos ao final de cada período de informe, onde se ofrece un desglose detallado de todo tipo de actividades, incluídos os vehículos de estrada, constituíndo unha especie de valoración da súa eficacia e participación na formación de o beneficio da organización, tendo en conta a información do anteriormente descrito Traballo con transporte . Grazas á análise, é posible atopar novos métodos para optimizar as actividades de transporte e aumentar o grao de implicación do transporte nela, co fin de utilizar os recursos dispoñibles dun xeito máis produtivo e aumentar constantemente os seus propios beneficios.

O programa da empresa de transporte, xunto cos procesos asociados ao transporte de mercadorías e ao cálculo de rutas, organiza unha contabilidade de almacén de alta calidade utilizando equipos modernos de almacén.

A contabilidade de vehículos e condutores xera unha tarxeta persoal para o condutor ou calquera outro empregado, coa posibilidade de achegar documentos, fotos para a comodidade da contabilidade e do departamento de persoal.

O programa para a empresa de transporte realiza a formación de solicitudes de transporte, planifica rutas e tamén calcula os custos, tendo en conta moitos factores diferentes.

O programa de empresas de transporte ten en conta indicadores tan importantes como: custos de aparcamento, indicadores de combustible e outros.

a contabilidade dunha empresa de transporte aumenta a produtividade do persoal, permitindo identificar o persoal máis produtivo, fomentando estes empregados.

A contabilidade dos documentos de transporte mediante a aplicación de xestión dunha empresa de transportes fórmase en cuestión de segundos, reducindo o tempo dedicado ás tarefas diarias sinxelas dos empregados.

A contabilidade na empresa de transporte recompila información actualizada sobre os restos de combustibles e lubricantes, recambios para o transporte e outros puntos importantes.

As empresas de transporte e loxística para mellorar o seu negocio poden comezar a aplicar a contabilidade na organización do transporte mediante un programa informático automatizado.

A automatización dunha empresa de transporte non só é unha ferramenta para levar rexistros de vehículos e condutores, senón tamén moitos informes que son útiles para a dirección e os empregados da empresa.

O programa de documentos de transporte xera cartas de porte e demais documentación necesaria para o funcionamento da empresa.

A formación da nomenclatura permítelle organizar unha contabilidade eficaz de pezas de recambio e combustibles e lubricantes, cada posición ten un número e parámetros comerciais para distinguilo de produtos similares.

Todos os produtos da nomenclatura divídense en categorías, segundo a clasificación do catálogo adxunto á base de produtos, o que permite atopalos rapidamente entre miles de artigos.

A clasificación de mercadorías acelera o proceso de xeración de facturas, que se organiza en modo automático: é suficiente indicar o número de artigo, a cantidade e o tipo de factura.

A partir das facturas compiladas, fórmase a súa propia base de datos, onde cada documento ten un número e data de rexistro, as facturas divídense por estado e cor que se lles asigna.

A análise da base de datos de facturas mostra o grao de demanda de bens para a realización das actividades de produción e permítelle proporcionar a cantidade necesaria con antelación.



Solicitar a contabilidade dos vehículos

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Contabilidade de vehículos

Mantéñense comunicacións eficaces entre divisións estruturais, son proporcionadas por un sistema de notificación interno en forma de mensaxes emerxentes na pantalla.

Se unha organización dispón de servizos xeograficamente remotos, as súas actividades estarán unidas por unha rede de información común que funciona en presenza dunha conexión a Internet.

Os traballadores poden traballar xuntos no programa ao mesmo tempo sen o conflito de gardar datos, xa que a presenza dunha interface multiusuario resolve o problema.

A formación dunha base de clientes permítelle organizar unha contabilidade eficaz da interacción cos clientes para atraelos aos servizos dunha empresa de automóbiles co fin de aumentar as vendas.

Grazas á interface sinxela e á navegación cómoda, calquera usuario pode traballar no programa, con ou sen experiencia, dominar a funcionalidade é rápido e sinxelo.

A implicación de condutores, técnicos e coordinadores contribúe á pronta recepción de información primaria e actual sobre as actividades dos vehículos de estrada.

Os usuarios reciben para o seu traballo inicios de sesión individuais e contrasinais de seguridade co fin de compartir dereitos de acceso á información do servizo segundo deberes e poderes.

O acceso separado protexe a confidencialidade da información do servizo, a súa seguridade está garantida mediante copias de seguridade periódicas, pódese levar a cabo de forma programada.

Os usuarios reciben diarios electrónicos individuais para o traballo, onde anotan as operacións realizadas, lecturas de traballo, informan sobre a preparación das tarefas asignadas.

Os usuarios son persoalmente responsables da precisión da súa información, que pode ser avaliada rapidamente pola dirección mediante a función de auditoría que controla.