Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Contabilidade de vehículos e combustibles e lubricantes
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
A contabilidade de vehículos e combustibles e lubricantes no software Universal Accounting System organízase en tempo real e realízase de forma automática, sen a participación directa do persoal, que, con todo, ten unha certa relación coa contabilidade, xa que as súas responsabilidades inclúen a entrada primaria e corrente. información ao realizar as tarefas asignadas: rexistro de lecturas, rexistro de operacións, informe de preparación. Os vehículos constitúen o fondo de produción da empresa, a compra de combustibles e lubricantes é un dos principais gastos, polo que a súa contabilidade ten un alto nivel de importancia. A automatización da contabilidade é a mellor solución en canto a aumentar a súa eficiencia e contribúe a establecer un control sobre os vehículos e os combustibles e lubricantes, o que liberará á empresa dun seguimento constante, respectivamente, do seu estado e consumo.
A contabilización de vehículos, combustibles e lubricantes proporciona datos procedentes dos usuarios no marco das súas funcións. A propia configuración do software para a contabilidade de vehículos, combustibles e lubricantes recolle esta información dispar, clasifica, distribúe segundo os artigos, procedementos, procesos e mantén rexistros relevantes, presentando os resultados nunha forma acabada para toda a empresa e por separado para servizos, procesos. , produtos, vehículos, condutores...
Por exemplo, úsanse dúas bases de datos para contabilizar os vehículos: este é o calendario de produción, onde se marcan todas as rutas, voos e traballos de reparación realizados durante o período actual, e a base de datos de transporte, onde a "biografía" se presenta por separado para cada tractor. e cada tráiler (o ano de lanzamento, a marca do coche, a quilometraxe, o consumo de combustible estándar, a capacidade de carga e o historial de traballo) realizaron voos con detalles por tempo, quilometraxe, consumo real de combustible e outros gastos de viaxe. A contabilización de combustibles e lubricantes tamén se organiza en cartas de porte, que conforman a súa propia base de datos, onde se recibe información sobre a quilometraxe dos condutores e información sobre residuos de combustibles e lubricantes nos depósitos dos técnicos.
A partir destes datos, a configuración do software para a contabilización de vehículos, combustibles e lubricantes compara os resultados obtidos para o consumo estándar de combustibles e lubricantes e os reais, identificando as desviacións do indicador planificado e estudando a súa estabilidade, que poden indicar os feitos de combustible. roubo, a actitude coidadosa dos condutores ante o transporte. Toda a información das bases de datos, introducida nelas por diferentes empregados de diferentes servizos, crúzanse entre si, confirmándose entre si ou, pola contra, revelando inconsistencias, o que indica valores incorrectos. Non é difícil descubrir de quen son: toda a información do usuario está marcada con inicios de sesión, baixo os cales os empregados traballan na configuración do software para a contabilidade do vehículo, os combustibles e os lubricantes.
A configuración de software para a contabilidade de vehículos e combustibles e lubricantes asígnalle ao persoal identificadores e contrasinais individuais co fin de separar os dereitos de acceso á información do servizo para protexer a súa confidencialidade. Cando se introducen novos datos no sistema, gárdanse baixo o inicio de sesión da persoa que os engadiu, incluídas as correccións e eliminacións posteriores. E aquí hai un matiz máis: cada usuario traballa en formularios electrónicos persoais e asume a responsabilidade persoal da información publicada neles, que sempre se pode comprobar. As comprobacións periódicas da configuración do software para a contabilidade dos vehículos realízanse pola dirección, utilizando a función de auditoría para acelerar, xa que a función da función é destacar aqueles datos nos rexistros de traballo que foron engadidos ou corrixidos desde o último procedemento de control, confirmando o seu cumprimento o estado actual do proceso.
A contabilidade dos vehículos no programa de produción tamén se realiza segundo os datos dos usuarios de diferentes departamentos, cada período de traballo ou reparación está marcado nel coa súa propia cor: reparación en vermello, voo en azul, facendo clic en calquera abrirase unha xanela con información. sobre o contido dos traballos de reparación, o que se fixo e o que quedaba por facer, ou sobre a circulación de vehículos na ruta con indicación dos traballos realizados, incluíndo descarga, carga, desprazamento con ou sen carga. Ao final da viaxe, os datos sobre ela colócanse en cada unha das bases, tanto no programa de produción, como na base de transporte e nas cartas de porte. Estes valores reais compáranse cos previstos automaticamente, mostrando a desviación mencionada anteriormente, xa para todos os indicadores, incluíndo horas de condución, quilometraxe e consumo de combustible.
Toda a información analízase regularmente, cuxo resultado se proporciona ao final do período de informe nunha forma conveniente: táboas e gráficos, diagramas. Para todos os vehículos, farase unha valoración da eficiencia no seu conxunto e por separado para cada un deles, unha valoración da participación no proceso de produción polo volume de traballo realizado (número de viaxes, quilometraxe total, velocidade de execución, consumo de combustible). construirase, que permita levar un rexistro da implicación de cada vehículo. Ademais, o sistema mantén un rexistro dos documentos de rexistro de cada transporte por período de validez, o que permite que todos os coches estean sempre preparados para unha nova viaxe.
O programa de documentos de transporte xera cartas de porte e demais documentación necesaria para o funcionamento da empresa.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-16
Vídeo de contabilidade de vehículos e combustibles e lubricantes
As empresas de transporte e loxística para mellorar o seu negocio poden comezar a aplicar a contabilidade na organización do transporte mediante un programa informático automatizado.
A contabilidade na empresa de transporte recompila información actualizada sobre os restos de combustibles e lubricantes, recambios para o transporte e outros puntos importantes.
O programa para a empresa de transporte realiza a formación de solicitudes de transporte, planifica rutas e tamén calcula os custos, tendo en conta moitos factores diferentes.
a contabilidade dunha empresa de transporte aumenta a produtividade do persoal, permitindo identificar o persoal máis produtivo, fomentando estes empregados.
O programa da empresa de transporte, xunto cos procesos asociados ao transporte de mercadorías e ao cálculo de rutas, organiza unha contabilidade de almacén de alta calidade utilizando equipos modernos de almacén.
O programa de empresas de transporte ten en conta indicadores tan importantes como: custos de aparcamento, indicadores de combustible e outros.
A contabilidade dos documentos de transporte mediante a aplicación de xestión dunha empresa de transportes fórmase en cuestión de segundos, reducindo o tempo dedicado ás tarefas diarias sinxelas dos empregados.
A contabilidade de vehículos e condutores xera unha tarxeta persoal para o condutor ou calquera outro empregado, coa posibilidade de achegar documentos, fotos para a comodidade da contabilidade e do departamento de persoal.
Descarga a versión demo
A automatización dunha empresa de transporte non só é unha ferramenta para levar rexistros de vehículos e condutores, senón tamén moitos informes que son útiles para a dirección e os empregados da empresa.
A contabilidade dos vehículos e dos combustibles e lubricantes non se pode organizar en ausencia dunha nomenclatura, que é unha gama de produtos que utiliza unha empresa no seu traballo.
A formación da nomenclatura vai acompañada da división dos artigos de mercadorías en diferentes categorías, segundo a clasificación xeralmente establecida que se presenta no catálogo á base.
Os artigos de mercadorías da nomenclatura teñen o seu propio número individual e datos comerciais, polos que se poden identificar facilmente entre miles de nomes de mercadorías similares.
Estas características comerciais inclúen o artigo de fábrica, código de barras, fabricante e/ou provedor; a base de datos tamén indica o lugar de almacenamento da mercadoría, a súa cantidade no almacén.
Para contabilizar os bens consumidos no proceso de actividade utilízanse facturas, que se xeran automaticamente, documentando calquera movemento de mercadorías de acordo coa dirección.
No programa organízase a contabilidade do almacén, traballando no modo de tempo actual e xestionando o almacén de forma moi eficiente, informando sobre os saldos actuais a tempo.
O informe de almacén, que se xera ao final do período, identifica existencias deficientes e produtos ilíquidos, o sistema ofrece un cálculo dos volumes de almacenamento óptimos.
Ordenar unha contabilidade de vehículos e combustibles e lubricantes
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Contabilidade de vehículos e combustibles e lubricantes
Tan pronto como finalice a mercancía, o responsable recibe unha notificación sobre isto e unha solicitude elaborada automaticamente para unha nova compra co volume de entrega especificado.
O cálculo das entregas realízase automaticamente a partir das estatísticas de consumo de produtos acumulados ao longo do período; está garantido pola contabilidade estatística continua.
O programa pódese integrar facilmente con equipos de almacén, o que permite acelerar todas as operacións do almacén para a busca e liberación de produtos e facilitar o inventario.
Estes equipos inclúen un escáner de código de barras, un terminal de recollida de datos, básculas electrónicas e unha impresora de etiquetas, o que é conveniente para preparar adhesivos para marcar produtos.
O programa encárgase da elaboración de toda a documentación actual da empresa, xerándoa automaticamente coa selección dos datos e formulario correspondentes á solicitude segundo a finalidade.
Os documentos xerados automaticamente inclúen todo o fluxo de documentos financeiros, un paquete de soporte para a carga, todo tipo de facturas, contratos estándar e informes estatísticos.
Para a contabilidade de vehículos e combustibles e lubricantes, tamén hai unha base de datos de pedidos, onde se gardan todas as solicitudes de transporte e/ou o cálculo do seu custo, os pedidos divídense por estado, segundo a súa preparación.
A cada estado asígnaselle unha cor para visualizar o estado da orde e o cambio de estado é automático, en función dos datos recibidos polo sistema de condutores e coordinadores.