Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Contabilidade dos documentos de transporte
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
A contabilidade dos documentos de transporte no software Universal Accounting System é automática xa que se xeran e rexistran no marco da xestión electrónica de documentos, organizada pola aplicación, que é a configuración do software da USU. A aplicación de contabilización dos documentos de transporte xéraos de forma independente a partir da información publicada na aplicación polos seus usuarios, entre os que se atopan condutores, técnicos, coordinadores e traballadores do servizo de vehículos, xa que a interface sinxela e a fácil navegación da aplicación permiten participar no traballo, aínda que non teñan coñecementos ou experiencia en informática.
Esta é unha das calidades exclusivas da aplicación para o rexistro de documentos de transporte, xa que as alternativas doutros desenvolvedores implican só a participación de especialistas. A implicación do persoal laboral na entrada de información: datos primarios e actuais obtidos durante a execución das tarefas, permite á empresa de transporte ter información operativa sobre o estado do proceso de produción e responder instantáneamente a diversas situacións de emerxencia que se poidan producir durante o transporte de mercadorías.
Sábese que o prazo de entrega depende da correcta elaboración dos documentos de transporte, e esta aplicación garante a exactitude da súa execución, mediante un formulario especial para introducir información sobre a mercadoría, despois de cubrir o paquete completo de soporte e acompañamento. fórmase documentación dos servizos interesados nela, incluída a contabilidade. Este formulario especial na solicitude de contabilización de documentos de transporte ten un formato especial que, por unha banda, axiliza o procedemento de entrada de datos e, por outra banda, os conecta a todos, dotando á contabilidade dunha cobertura completa. , o que aumenta a súa eficiencia.
Os campos para cubrir o formulario dispoñen dun menú que sae das celas ao facer clic nelas, que contén opcións de resposta, das que o xestor debe seleccionar a orde adecuada. Se se introducen datos primarios, a cela redirixirase automaticamente á base de datos, onde debe seleccionar a opción desexada e devolveraa inmediatamente. Este formulario contén información sobre o remitente, a composición da carga, as súas dimensións, peso, destinatario e ruta - todo o que debe estar presente nos documentos de transporte durante o transporte, segundo os requisitos das inspeccións viarias.
Todos os documentos de transporte xerados gárdanse na aplicación de contabilización das actividades de transporte, incluíndo o traballo do transporte e do condutor para contabilizar o consumo de combustibles e lubricantes e outros custos de viaxe no primeiro caso e o cálculo dos salarios a destaque para o período. no segundo. Ademais destes documentos de transporte, a aplicación xera cartas de porte para rexistrar os custos reais do transporte, mentres que son cubertos por condutores e técnicos: os primeiros marcan a quilometraxe segundo o velocímetro antes de regresar e despois, o segundo - o combustible restante en os tanques. Ambos poden traballar nun mesmo documento sen que se superpoñan entre si, facendo accesibles a cada un os asentos nunha parte separada do formulario, xa que a solicitude de contabilización dos documentos de transporte prevé a separación dos dereitos dos usuarios, dando a cada un as áreas de traballo individuais segundo as responsabilidades e competencias.
Non hai conflito de gardar rexistros, grazas á presenza dunha interface multiusuario na aplicación de contabilidade, que elimina este problema da axenda. A elaboración dos documentos de transporte supón por defecto unha numeración continua coa data actual, aínda que este parámetro, en teoría, pode modificarse. A xestión electrónica de documentos recolle os documentos de transporte xerados, inscríbeos nos rexistros correspondentes e distribúeos nos cartafoles necesarios, arquivaos ao finalizar as tarefas e marca onde está o orixinal e onde está a copia.
Na aplicación de contabilización dos documentos de transporte, hai unha base de datos de vehículos, onde para cada transporte, dividido en tractor e remolque, preséntanse os seus propios documentos de transporte: documentos de rexistro cun período de validez determinado. A aplicación contable controla estes termos, avisando con antelación do seu fin inminente, para que o intercambio de documentos de transporte se realice en prazo. Mantense exactamente a mesma contabilidade para o carné de conducir e, coa instalación dunha aplicación de contabilidade, a compañía xa non pode preocuparse de se todo estará documentado á hora de organizar o próximo voo.
Ademais do anterior, mantéñense rexistros doutros indicadores das actividades de transporte da empresa. Por certo, contabilidade estatística para todos os parámetros significativos, en base aos cales a empresa é capaz de planificar obxectivamente o seu traballo para períodos futuros, tendo en conta a experiencia do pasado. A contabilidade de almacén está funcionando, xestionando o almacén no momento actual, isto supón a baixa automática do balance da empresa de todo o que foi transferido para transporte ou reparación de vehículos. Este formato de contabilidade de almacén permítelle recibir información precisa sobre a dispoñibilidade e o número de artigos de mercadorías no almacén en calquera momento, para coñecer a finalización inminente de elementos individuais.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-16
Vídeo de contabilidade dos documentos de transporte
A contabilidade na empresa de transporte recompila información actualizada sobre os restos de combustibles e lubricantes, recambios para o transporte e outros puntos importantes.
A contabilidade dos documentos de transporte mediante a aplicación de xestión dunha empresa de transportes fórmase en cuestión de segundos, reducindo o tempo dedicado ás tarefas diarias sinxelas dos empregados.
A contabilidade de vehículos e condutores xera unha tarxeta persoal para o condutor ou calquera outro empregado, coa posibilidade de achegar documentos, fotos para a comodidade da contabilidade e do departamento de persoal.
O programa de empresas de transporte ten en conta indicadores tan importantes como: custos de aparcamento, indicadores de combustible e outros.
As empresas de transporte e loxística para mellorar o seu negocio poden comezar a aplicar a contabilidade na organización do transporte mediante un programa informático automatizado.
A automatización dunha empresa de transporte non só é unha ferramenta para levar rexistros de vehículos e condutores, senón tamén moitos informes que son útiles para a dirección e os empregados da empresa.
O programa da empresa de transporte, xunto cos procesos asociados ao transporte de mercadorías e ao cálculo de rutas, organiza unha contabilidade de almacén de alta calidade utilizando equipos modernos de almacén.
a contabilidade dunha empresa de transporte aumenta a produtividade do persoal, permitindo identificar o persoal máis produtivo, fomentando estes empregados.
Descarga a versión demo
O programa de documentos de transporte xera cartas de porte e demais documentación necesaria para o funcionamento da empresa.
O programa para a empresa de transporte realiza a formación de solicitudes de transporte, planifica rutas e tamén calcula os custos, tendo en conta moitos factores diferentes.
A separación dos dereitos dos usuarios prevé a introdución dun código de acceso persoal: un inicio de sesión e un contrasinal que o protexe, que se asignan a todos os que están admitidos no programa.
A dirección ten acceso gratuíto a todos os formularios electrónicos para facer un seguimento das actividades dos empregados, comprobar a calidade da súa información e os prazos.
Para axilizar o proceso de control, a dirección utiliza unha función de auditoría que destaca áreas de información que foron engadidas e/ou revisadas desde a última conciliación.
A información do usuario gárdase baixo o seu inicio de sesión, incluídas as correccións e eliminacións, polo que sempre pode descubrir rapidamente quen información non é verdadeira.
O propio programa controla a corrección dos datos, establecendo unha relación entre eles mediante formularios electrónicos cubertos polos usuarios, # calquera mentira altera o seu equilibrio.
O programa funciona en varios idiomas, seleccionables na configuración, e xera diferente documentación en calquera deles baixo demanda, segundo o modelo aprobado oficialmente.
Solicitar a contabilidade dos documentos de transporte
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Contabilidade dos documentos de transporte
As liquidacións mutuas pódense realizar en varias moedas ao mesmo tempo, o que é conveniente en presenza de clientes estranxeiros, o papeleo realízase de acordo coas regras existentes.
A ausencia dunha cota mensual é a elección do programador, o prezo do programa depende do conxunto de funcións e servizos que compoñen a funcionalidade, podendo engadirse ao longo do tempo.
A integración do sistema con equipos dixitais abre novas oportunidades, mellora a calidade do servizo ao cliente, acelera moitas operacións de traballo, incluso no almacén.
A compatibilidade do sistema coa web corporativa acelera a actualización de datos nas contas persoais dos clientes, onde poden seguir o estado dos seus pedidos en liña.
O programa pode enviar de forma independente notificacións ao cliente sobre a localización da súa carga mediante comunicación electrónica - correo electrónico ou sms, se accedeu a esa información.
As comunicacións electrónicas tamén se usan para a comunicación regular cos clientes co fin de manter a actividade e aumentar as vendas - na organización de varios envíos publicitarios.
Os envíos por correo pódense organizar en calquera formato: masivos, persoais, grupos obxectivo, preparar unha gran variedade de modelos de texto e función de ortografía.
O programa ofrece un informe sobre a calidade dos comentarios despois de organizar os correos, que mostra cantos subscritores se chegaron, o número de respostas e o número de novos pedidos.
Un informe de mercadotecnia similar avalía a eficacia doutras plataformas publicitarias que se utilizan na promoción de servizos, mostrando a diferenza entre custos e beneficios.