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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Optimisation d'une livraison de marchandise
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L'optimisation de la livraison des marchandises consiste en l'automatisation des processus impliqués dans la livraison, qui est organisée par le logiciel Universal Accounting System, installé sur les ordinateurs de l'entreprise à distance par les employés de l'USU via la connexion Internet.
Les marchandises et les matériaux à livrer constituent la base de la gamme de nomenclatures, qui répertorie tous les articles de commodité pouvant être commandés par les clients pour être livrés à leur destination finale. Dans le cadre de l'optimisation de la gamme nomenclature, entreprise pour effectuer une recherche rapide des marchandises et des matières lorsqu'elles sont incluses dans les commandes clients, nous considérons le classement des marchandises par catégorie, qui est présenté dans le catalogue des catégories joint à la nomenclature. Avec une telle optimisation ou classification, il est possible de trouver rapidement les matériaux requis parmi des milliers de produits similaires, et leur identification est effectuée en fonction des propriétés commerciales individuelles attribuées aux produits et matériaux par les fabricants et/ou les fournisseurs - ils sont également présentés dans la nomenclature pour chaque élément.
Une autre optimisation de la livraison des marchandises pour la nomenclature est présentée dans son format pratique - une présentation visuelle des données pour chaque article, qui sont contenues dans des onglets avec des noms correspondant au contenu des paramètres. La partie supérieure de l'écran est donnée pour une liste générale des articles avec des numéros de nomenclature, la partie inférieure est pour une description détaillée de l'article sélectionné en haut à l'aide des onglets actifs. Une distribution d'informations similaire est utilisée dans toutes les bases de données - et c'est aussi une optimisation de la livraison, puisque l'utilisateur utilise toujours les mêmes techniques pour travailler avec des informations de différentes catégories, il n'a pas besoin de reconstruire lorsqu'il passe d'une base de données à une autre, mais tel les transitions se produisent régulièrement.
L'optimisation de la livraison des matières consiste également à optimiser la procédure de traitement de la livraison des marchandises et des matières, un formulaire spécial lui est prévu, ce qui nécessite un minimum de déplacements et de temps de la part du gestionnaire pour le remplissage final, qui est facilité par son format spécial - les cellules contiennent des options de réponse intégrées, il vous suffit de choisir celle qui correspond à la livraison au destinataire final qui est un client de l'entreprise. L'optimisation de la livraison des matériaux grâce à l'utilisation de ces formulaires électroniques, qui sont utilisés dans toutes les procédures d'enregistrement - commandes, clients, marchandises et matériaux, se traduit par un gain de temps pour le personnel, une réduction des erreurs de commande et, par conséquent, des inexactitudes dans les documents finaux, ce qui est très important, car des documents bien rédigés sont la clé d'une livraison finale réussie.
L'optimisation de la livraison au client final consiste à organiser l'itinéraire le plus optimal - avec le moindre coût en termes de coûts et de temps, tandis que le système automatisé sélectionnera lui-même le meilleur itinéraire disponible pour la livraison des marchandises et des matériaux au client final. Étant donné que le système calcule automatiquement tous les paramètres de l'itinéraire en fonction de l'adresse finale du client, de la nature des marchandises et des matériaux pour lesquels la livraison est effectuée.
Les calculs automatiques sont également une optimisation de la livraison, puisque le gestionnaire ne perd désormais plus de temps sur des calculs qui ont été, sont et seront toujours. L'optimisation de la livraison des marchandises et des matériaux au client final organise les règlements selon des formules officiellement approuvées, qui sont contenues dans le cadre réglementaire des réglementations de l'industrie, des normes et des standards de l'industrie présentés dans le programme. Et c'est aussi l'optimisation - les gestionnaires n'ont besoin d'aller nulle part pour confirmer les calculs et les règles de traitement des marchandises et des matériaux jusqu'au client final, car ces informations sont dans le système et sont fournies automatiquement lors du calcul du coût du transport, du calcul des bénéfices et choisir l'itinéraire optimal.
On peut affirmer que ce logiciel optimise tous les points de travail lors de l'envoi de marchandises et de matériaux au client final. Toute optimisation est une réduction des coûts de main-d'œuvre, une libération du personnel des opérations de routine quotidiennes, ce qui est également le cas dans ce programme. Par exemple, un responsable contrôle l'état de préparation d'une commande et doit surveiller en permanence la livraison des marchandises et des matériaux au client final. Lors de l'optimisation, toutes les demandes sont classées par statut, chaque statut a sa propre couleur, respectivement, un changement de statut entraîne un changement de couleur, ce qui permet à un employé d'indiquer visuellement les changements pendant l'exécution du travail - sans frais de clarification inutiles. Dans le même temps, le changement de statut et de couleur lors de l'optimisation par l'automatisation est effectué automatiquement - sur la base des informations entrant dans le système par les coursiers.
Une autre opportunité d'optimisation lors du transport des marchandises et des matériaux vers le client final est la notification régulière de l'expéditeur sur le déplacement des marchandises, le passage par des points de transit, etc. Le système automatisé informera de manière indépendante de la prochaine étape du voyage, si l'expéditeur, de bien sûr, a accepté de recevoir ces informations, ce qui est obligatoire doit être noté dans la base de clientèle.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo d'optimisation d'une livraison de marchandise
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
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La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
L'optimisation implique l'utilisation de communications électroniques sous forme de messages SMS pour informer les clients, organiser des envois publicitaires et d'information réguliers.
Pour organiser des envois publicitaires et informatifs réguliers, le programme dispose d'un ensemble intégré de modèles de texte d'une grande variété de contenu et pour toute occasion de contact.
Le programme constitue la liste des abonnés de manière indépendante - selon les critères du public cible spécifiés par les utilisateurs, l'envoi de messages sms s'effectue directement depuis la base de clients.
Si l'abonné n'a pas confirmé son consentement à recevoir des envois marketing, le programme supprimera automatiquement ses contacts de la liste afin de se conformer aux règles d'envoi.
A la fin de la période, un rapport d'envoi sera généré indiquant les sujets et le nombre, le volume du public couvert en général et dans chacun séparément, une évaluation de l'activité après eux.
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Optimisation d'une livraison de marchandise
Le programme génère un rapport marketing à chaque période, évaluant l'efficacité des outils utilisés, comparant les coûts pour chacun d'eux et le bénéfice final.
A la fin de la période, un rapport sur le personnel sera généré, où une véritable évaluation sera donnée à chacun, en tenant compte de l'étendue des travaux effectués par rapport à ceux qui étaient prévus.
À la fin de la période, un rapport sur les clients sera généré, où sera présentée leur note sur la participation à la formation des revenus et des bénéfices pour la période, qui n'est pas toujours la même.
À la fin de la période, un rapport sur les dépenses sera généré, qui montrera la différence entre les indicateurs prévus et les indicateurs réels, et la dynamique des changements pour le passé sera donnée.
L'analyse régulière des activités permet son optimisation régulière, en identifiant différents facteurs d'influence - positifs et négatifs, en faisant varier les paramètres finaux.
La classification des clients en catégories vous permet d'organiser le travail avec le groupe cible de clients, ce qui augmente l'ampleur et la qualité des commentaires lors d'un contact ponctuel avec celui-ci.
La classification des marchandises et des matériaux dans la nomenclature en catégories vous permet d'organiser une recherche rapide des articles de marchandise lors de leur enregistrement pour la livraison, de l'établissement des factures.
Lors de l'organisation de mailings publicitaires et d'informations réguliers, plusieurs formats sont utilisés, en fonction de son objectif - masse, individuel, groupes cibles.
Des communications efficaces sont organisées entre les employés sous la forme de fenêtres pop-up dans le coin de l'écran pour les parties intéressées, ce qui est pratique pour coordonner les problèmes et les documents.
Si une entreprise possède plusieurs succursales distantes, un seul réseau d'information fonctionnera entre toutes les divisions et une connexion Internet est requise pour son fonctionnement.