Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización de traducciones
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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La automatización de las traducciones es un proceso de gestión y control financiero en las empresas de traducción. Existe un alto nivel de competencia en el sector de servicios en esta área. Las diferencias entre las agencias son insignificantes y constantemente se está considerando el tema de atraer un cliente. Hay varios puntos que atraen a los consumidores a buscar ayuda en una empresa de traducción. Este es un trabajo rápido y de alta calidad. Además, se tiene en cuenta un alto nivel de servicio cuando los visitantes concluyen un trato lo antes posible y reciben su pedido a tiempo.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de automatización para traducciones
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Con la ayuda del programa USU Software system, se construyen los procesos de trabajo. Cuando se utiliza la automatización en la gestión de una agencia de traducción, se mantienen registros de las traducciones de materiales, independientemente del idioma. Se tiene en cuenta la documentación, se monitorea la ejecución de las tareas por parte de los empleados y trabajadores autónomos. Se facilita la interacción con traductores y clientes remotos. El programa proporciona una amplia gama de registros de mantenimiento y plantillas de informes. Los formularios de muestra están integrados en software con automatización, el llenado de acuerdos, contratos, hojas de resumen y otros formularios tabulares se aceleran significativamente. Al dejar una solicitud de trabajo, el visitante no necesita esperar mucho. Al automatizar el proceso de registro, se ahorra tiempo tanto para los clientes como para los empleados. Al comienzo de la formación del pedido, es necesario verificar a través de la opción de búsqueda, los datos del cliente. Todos los visitantes que han contactado con la organización de prestación de servicios se ingresan en una única base de datos. Los pedidos se determinan ingresando las letras iniciales del nombre. El sistema de automatización permite completar aún más la información de forma automática: número, estado de la solicitud, fecha de ejecución, datos del empleado, guardamos. En la pestaña "Servicios", se completan los artículos que se han pedido. El número y el nombre no importan. Por separado, se elabora una lista de precios para cada cliente, donde se ingresa la información, la lista de servicios prestados, descuentos, devengos de bonificaciones. Si es necesario, se indica un cargo extra de urgencia. Toda la información se guarda y calcula automáticamente. Si las traducciones se realizan página a página, el cálculo se realiza en unidades, con el correspondiente devengo.
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En el sistema de traducción automática se controlan las tareas de los intérpretes. Los traductores se agregan a la base de datos general por categoría: empleados a tiempo completo, autónomos. También es posible realizar una clasificación según las direcciones del idioma, dependiendo de quién esté trabajando con qué idioma. Para el contratista, se forma todo el objeto de las tareas o se distribuye entre varios empleados. La lista completa de tareas pendientes se muestra en un informe especial. El acceso de visualización está abierto a todos los empleados a tiempo completo.
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Automatización de traducciones
Utilizando la automatización en las actividades de su organización, el gerente controla la ejecución de las tareas por parte de los traductores y también coordina los procesos de trabajo de todo el personal. El programa admite al administrador o gerente para realizar los cambios de puesto necesarios. Ajuste los plazos, amplíe la gama de servicios, agregue o elimine personal de la base de datos, realice descuentos financieros y adiciones de bonificaciones. El software tiene la opción de guardar archivos en un solo lugar. Lo cual es conveniente cuando se busca un documento en poco tiempo. Puede reflejar la dirección de la red a los archivos si están almacenados en el servidor o adjuntar un archivo. Además de la configuración básica del programa, puede agregar aplicaciones especiales al pedido: respaldo, evaluación de calidad, programador, videovigilancia, la Biblia del líder moderno y otros tipos.
El programa de automatización para la automatización de agencias de traducción está diseñado para un número ilimitado de usuarios. Si es necesario, el acceso para ingresar al sistema es individual. A cada empleado se le proporciona un nombre de usuario y una contraseña de seguridad. La documentación se mantiene en formas tabulares convenientes, con la construcción de ventanas a discreción del usuario. El software de automatización contiene varias muestras de documentos contables y de informes.
En los formularios de solicitud de automatización se registra información sobre la aceptación del pedido, los plazos de ejecución y los datos calculados. Al mantener un estado de cuenta de pagos, en la pestaña de pago, se ingresan los datos de pago de los clientes, después de realizar un pedido, se imprime un recibo. La automatización permite controlar los pedidos y mostrar datos estadísticos para el período requerido. Los movimientos financieros se muestran en cómodas formas de informes, con la posibilidad de formar un documento según las necesidades. El software tiene varios informes de gestión: nómina, análisis de marketing, informes sobre servicios de traducción de idiomas, por clientes, empleados y otros tipos. Con la opción de notificación, se envía un mensaje SMS grupal o individual cuando el servicio está listo. Con la ayuda de la automatización, se monitorean los ingresos y gastos en todas las áreas de la organización. La interfaz es fácil de usar tanto para la gestión de la agencia de traducción como para los empleados. El precio por la compra de la configuración básica del programa está disponible para agencias incluso con una pequeña facturación. El pago se realiza sin cuotas mensuales. Para conocer otras capacidades del programa USU Software, visite el sitio web de la compañía en la versión de demostración. Definitivamente se sentirá abrumado por la calidad de nuestro desarrollo y su negocio le responderá con una ganancia aún mayor.