Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Регистрация и счетоводство на МПС
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Регистрацията и отчитането на превозните средства в софтуера на Универсалната счетоводна система се извършват автоматично, единственото нещо е, че въвеждането на първична информация е организирано в ръчен режим, но за тази процедура са разработени специални формуляри, които ускоряват процеса на въвеждане и при в същото време решаването на друга и много важна задача е да се установи подчинение между данни от различни категории, което подобрява качеството на счетоводството, като покрива показателите, които трябва да се записват, и елиминира възможността за регистриране на невярна информация в системата, когато потребителите поддържат работа записи и при въвеждане на данни.
Превозните средства са в баланса на транспортната организация и представляват нейния производствен фонд, следователно отчитането на тяхната дейност трябва да бъде едновременно ефективно и правилно, тъй като това е основният вид счетоводство в транспортните дейности и тяхното използване зависи от навременната регистрация на превозни средства, тъй като при липса на регистрация на превозни средства е забранено да шофират. Следователно поддържането на регистрация и счетоводство на превозни средства в автоматичен режим премахва много проблеми в автомобилната компания, тъй като сега контролът върху регистрацията и счетоводството се счита за отговорност на автоматизираната система, с която, трябва да й отдадем дължимото, тя успешно се справя.
Благодарение на автоматизираната регистрация и отчитане, информацията за всички превозни средства вече е налична в режим на текущо време, т.е. при поискване за някое от тях незабавно ще бъде предоставена информация, която отговаря на реалността към момента на заявката. Регистрацията и счетоводството на превозни средства изисква база данни за превозни средства и документи за държавна регистрация за тях, като такава база данни е готова за използване. В допълнение към транспортната база данни, програмата има още няколко бази данни, включително драйвери, те имат същата структура и едно и също представяне на данните по отношение на структурата, а също така се управляват от същите инструменти. Това допринася за оперативното провеждане на работа, тъй като потребителите не трябва да преизграждат алгоритъма на действията при преминаване от една база в друга.
Конфигурацията за поддържане на регистрация и отчитане на превозните средства регистрира всяка единица от автопарка в транспортната база данни и му дава подробно описание, разделяйки превозните средства на влекачи и ремаркета. Информацията за всяка половина включва информация като година на производство, общ пробег, товароподемност, марка и модел, стандартен разход на гориво и други параметри, като се вземат предвид кои превозни средства са избрани за следващо транспортиране. Тази информация се допълва от историята на маршрутите, изминати от превозното средство през цялото време на работа, и историята на ремонтните дейности, извършени в автосервиза. От тази информация е възможно да се прецени техническото състояние на превозните средства и да се организира поддържането на записи за техните дейности, като се оцени ефективността на използването на всеки. Тук са посочени и регистрацията на нов период на поддръжка и приблизителен списък на работите, които се планират да бъдат извършени.
Конфигурацията за поддържане на регистрация и отчитане на превозни средства поставя в транспортната база данни още един раздел за документи за държавна регистрация, където е представен пълен списък с тях с посочване на срока на валидност на регистрацията. С наближаването на крайния срок за регистрация програмата ще уведоми своевременно отговорното лице за необходимостта от нова регистрация и преиздаване на документи, за да се гарантира, че превозното средство е напълно готово за следващия полет. Срокът за предизвестие се определя от самата автомобилна компания, като се вземат предвид всички процедури за обмен.
Може също да се отбележи, че конфигурацията за регистрация и счетоводство на превозното средство поддържа подобен контрол върху валидността на шофьорската книжка. Воденето на отчет за извършената работа е организирано в производствения график, където за всяко превозно средство се съставя план за тръгване по дати с подробности за работата по маршрута, времетраене на движение и подробности за самия маршрут. Тази графика също така показва поддръжката на планираните ремонти на определени дати, като периодът на поддръжка е подчертан в червено, а след това периодът на заетост в синьо. Червеният цвят е избран, за да привлече вниманието на логистичната служба, което означава, че системата не предполага промяна в сроковете и стриктно контролира сроковете, което дисциплинира персонала и има благоприятен ефект върху крайните показатели за рентабилност.
Този график също е автоматизиран – всяка услуга добавя своята информация към собствените си логове, откъдето отива в други бази данни, свързани с тези индикатори, като автоматично променя текущите им стойности. Например поддържането на график включва отваряне на прозорец, в който се показва целият обхват на работата, информацията в прозореца се променя в момента на получаване на данни от тези, които пряко участват в извършването на тази работа - шофьори, координатори, ремонтници , техници, които отбелязват завършването на определен етап в работното си списание. Основното изискване на системата е навременното добавяне на работни показания към дневника, той ще свърши останалата част от работата сама.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Кой е разработчикът?
2024-05-10
Видео за регистрация и счетоводство на превозни средства
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Изтеглете демо версия
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Програмата извършва всички изчисления самостоятелно: изчисляване на разходите, изчисляване на заплати на парче, потребители, изчисляване на необходимия обем стоки.
При изчисляване на разходите се вземат предвид всички пътни разходи, включително разход на гориво, според дължината на маршрута, дневни пари, паркинг, входове за пътни такси.
При изчисляване на заплатите на парче се взема предвид цялата работа, регистрирана в дневниците на потребителя, не се включват други задачи, изпълнявани извън дневника.
Това условие е най-ефективно за мотивиране на потребителя да поддържа електронно отчитане, навременно регистрира извършените операции и въвежда данни.
Програмата използва статистическо отчитане на всички показатели; въз основа на него средната норма на потребление на продукта се взема предвид в автоматично генерирана поръчка за покупка.
Автоматичните изчисления се извършват въз основа на изчислението на работните операции, което е извършено при първото стартиране на програмата, като се вземат предвид нормите, изискванията от нормативната рамка.
Всеки клиент може да има лични условия за обслужване - собствен ценоразпис, прикрепен към профила му, според който автоматично се калкулира цената на поръчката.
Поръчайте регистрация и счетоводство на превозни средства
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Регистрация и счетоводство на МПС
Програмата може да извършва изчисления едновременно за няколко ценови листа - грешка при идентифициране на лични условия е изключена, скоростта на всяка операция е част от секундата.
Регистрацията на клиенти, нови продукти, превозни средства в базите данни се извършва чрез специални формуляри - т. нар. прозорци със специален формат на клетка за ускоряване на влизането.
Номенклатурата съдържа информация за всички стокови артикули, използвани в работата на предприятието, всяка има номер, търговски параметри за идентификация в общата маса.
Базата от контрагенти под формата на CRM система съдържа информация за клиенти и доставчици, включително контакти, план за работа с всеки, архив на взаимодействие, прикачени документи.
Номенклатурата и базата на контрагентите са класифицирани по категории, и двете имат свои собствени каталози, в първия случай - общоприети, във втория - одобрени от предприятието.
Товарните листове, чрез които се извършва регистрацията на движението на продуктите, съставляват собствена база данни, където на всеки документ се приписва статус и цвят, според предназначението му.
Поръчките от клиенти за транспорт формират база данни с поръчки, всяка от които има присвоен статус и цвят, демонстриращ степента на изпълнение, визуално следи за готовността им.
Функционалността на програмата може да бъде увеличена при необходимост - за свързване на нови функции, услуги срещу допълнителна такса, докато абонаментната такса не се предоставя.