1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводство на превозни средства
Оценка: 4.9. Брой организации: 27
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводство на превозни средства

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Счетоводство на превозни средства - Екранна снимка на програмата

Отчитането на превозните средства, наричано по-долу съкратеното му използване на buh, се извършва в софтуера Universal Accounting System в автоматичен режим, а контролът върху превозните средства, или по-скоро, върху техните дейности, е автоматизиран, следователно информацията за превозните средства също участва в всички счетоводни операции автоматично – системата свободно оперира с наличните в нея данни и много избирателно ги подрежда в съответните електронни форми, включително счетоводни, стриктно според предназначението. На този принцип е изградена работата на функцията за автоматично попълване, която предоставя на транспортната фирма автоматично генерирана текуща документация, включително финансови отчети, попълване на данните от избраните от нея формуляри, голям набор от които е вграден в този конфигурация за отчитане на превозни средства, за да се удовлетвори всяка заявка.

Бухското счетоводство на превозно средство е доста специфично, тъй като отчита различни разходи за поддръжката му, които просто липсват в други компании от същата сфера на дейност, ако нямат собствен автопарк. Превозните средства са производственият капацитет на предприятието, следователно подобряването на счетоводството на превозните средства е от не малко значение за него, ако не и огромно. Благодарение на усъвършенстването на счетоводството, автомобилната компания ще получава по-голяма печалба чрез идентифициране на случайни счетоводни грешки, възникнали в традиционното счетоводство, а не само за сметка на тях. Под подобряване на счетоводството имаме предвид неговата автоматизация, която се предлага от конфигурацията на USU за счетоводни превозни средства. Инсталирането му ще оптимизира работата на счетоводната служба и ще ви позволи да водите счетоводни записи за всяко превозно средство, независимо колко превозни средства са в баланса на автомобилната компания.

Подобряването на счетоводството се отнася до факта, че в организацията на счетоводните операции могат да участват не само служители на счетоводната служба, но и персонал, работещ директно с превозни средства. Разбира се, участието му в счетоводните операции ще бъде косвено – задачата на шофьорите, координаторите и техниците е да поставят първична информация в конфигурацията за подобряване на счетоводството, което ще предостави на счетоводната служба оперативни данни за транспортните разходи, докато конфигурацията да подобри счетоводството ще осигури моментално изчисляване на несъответствието между планираните разходи за конкретен полет и действителните, което също може бързо да се вземе предвид при планирането на следващите полети по същия маршрут.

Освен това конфигурацията за подобряване на счетоводните записи ще събира и предоставя сравнение на такова отклонение на факта от плана за всички превозни средства, изпълняващи един и същ маршрут, което ще позволи на автомобилната компания да установи контрол върху превозните средства, чието отклонение от плана е най-много, при изпълнение на други маршрути и над техните водачи, за да се установи причината за отклонението – дали е техническа или лична. Конфигурацията за подобряване на счетоводните записи също ще покаже дали това отклонение е системно или случайно, от което също може да се направят изводи - динамиката на изменението за няколко периода ще отговори на този въпрос.

Въз основа на финансовите отчети може да се получи много информация, въпреки че това ще отнеме време, докато конфигурацията за подобряване на счетоводните записи извършва всички операции в рамките на секунда, дори по-малко, въпреки количеството данни, обработвани в този момент. Участието на транспортните оператори в конфигурирането на счетоводството на превозните средства е неговото подобрение - предлага се толкова прост интерфейс и толкова удобна навигация, че автоматизираната система става достъпна за всички, без изключение, независимо дали служителят има компютърни умения. Дори и да ги няма, той ще може бързо да овладее програмата и да изпълнява задълженията си в нея за въвеждане на индикации за работа.

Счетоводната услуга се интересува от получаване на информация от мениджъри, които приемат поръчки за транспортиране - и може да я използва почти в момента, в който влезе в системата, тъй като конфигурацията за подобряване на счетоводството отразява цялата нова информация в текущия режим, следователно основното изискване за нейното потребителите въвеждат нови данни по време на операцията, така че показването на производствения процес да е възможно най-правилно. В допълнение, Конфигурацията за подобряване на счетоводството предлага унифицирани електронни формуляри за въвеждане на данни, което също ускорява този процес, тъй като потребителят попълва ръката и попълва дневника почти автоматично. Счетоводните документи също имат свои електронни формуляри, но когато са отпечатани, документът ще има официално установен формат. Подобряването на счетоводството е оптимизиране на счетоводното обслужване и в резултат на това повишаване на ефективността при използване на превозни средства.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-20

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Тази конфигурация е предназначена не само за счетоводния отдел, тя извършва много различни операции, освобождавайки служителите на предприятието от ежедневието.

Програмата формира единна база данни от изпълнители за поставяне на контакти и работен план с всеки от тях, запазва историята на взаимодействието, като прикачва всякакви документи към нея.

Единна база данни с контрагенти, представена в CRM формат, следи датите на контакти и автоматично генерира списък с кого трябва да се свържете по-бързо.

Благодарение на CRM формата се поддържат редовни контакти с клиенти, което води до увеличаване на продажбите, системата участва активно в организирането на пощенски съобщения по определени критерии.

За пощенски съобщения се предоставя голям набор от текстови шаблони, функция за правопис, изпращането е във всякакъв формат - масово, лично, индивидуални групи клиенти.

За да се оцени ефективността на пощенските съобщения, се генерира автоматичен отчет, който показва броя на абонатите във всеки и получения резонанс: броя на обажданията, получената печалба.

Подобен доклад за рекламни сайтове, използвани за популяризиране на услуги, дава оценка на всеки въз основа на инвестираните разходи и печалбата, донесена от клиентите от там.

Програмата има електронен документооборот, който прави регистри, сортира документи в архиви, идентифицира копия и оригинали и следи връщането.



Поръчайте счетоводство на превозни средства

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводство на превозни средства

Програмата генерира регистър на счетоводните операции, където всички транзакции по плащания са маркирани с подробно описание на всички параметри, като се посочват отговорните лица, причината.

Програмата самостоятелно извършва всички изчисления, включително изчисляването на заплатите на потребителите, като взема предвид количеството работа, което е регистрирано от тях в работните формуляри.

Ако задачата е готова, но не е маркирана в системата, тогава тя не подлежи на начисляване, това мотивира персонала да бъде активен в програмата и да поддържа оперативно отчитане в нея.

В допълнение към заплатите, програмата самостоятелно изчислява разходите за полети и разходите за поръчки на клиенти, разхода на гориво по пробег въз основа на стандартни данни.

Благодарение на интеграцията на програмата със складово оборудване, инвентаризациите се ускоряват - терминалът за събиране на данни позволява бързо съгласуване със счетоводната информация.

Липсата на месечна такса отличава програмата от подобни оферти, цената й зависи от набора от вградени услуги, функции, те могат да се попълват с течение на времето.

Програмата работи на няколко езика едновременно и извършва взаимни разплащания със своите клиенти в няколко валути, като има формуляри на съответния език и в необходимата форма.