1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Транспортна програма за регистрация
Оценка: 4.9. Брой организации: 777
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Транспортна програма за регистрация

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Транспортна програма за регистрация - Екранна снимка на програмата

Регистрационната транспортна програма е представена в софтуера Universal Accounting System и извършва регистрация на превозни средства в автоматичен режим, по-точно установява контрол върху регистрацията и валидността на регистрационните документи, като автоматично изпраща уведомление до упълномощени от транспортната фирма лица пряко свързани с обмен на документи и регистрация на МПС.

Системата за регистрация Транспортна компания се инсталира дистанционно на компютрите на транспортната компания от служителите на USU, като при първото стартиране се извършват всички настройки, съгласно информацията, вградена в автоматизираната система, за транспортната компания, нейните осезаеми и нематериални активи, организационна структура, щатно разписание, автопарк и др. При изграждането на системата се установяват правилата на работните процеси и счетоводно-счетоводните процедури, които вече се извършват без участието на персонал, освобождавайки го от тези задължения, както и от много други, следователно инсталирането на регистрационната система Транспортно предприятие има положителен икономически ефект - повишава се производителността на труда, ускорява производствените процеси и съответно се увеличава печалбата.

Икономическата ефективност на системата за регистрация Транспортна компания нараства с течение на времето, тъй като програмата организира редовен анализ на всички видове дейности на транспортната компания, това й позволява постоянно да работи върху грешките, изключвайки от процеса факторите на отрицателно влияние върху формиране на печалби, идентифицирани навреме. Трябва да се отбележи, че този анализ се предоставя само от регистрационната система Транспортна компания в този ценови сегмент, докато други подобни предложения не го включват в програмата си.

Благодарение на програмата за регистрация на транспорт, компанията получава в края на отчетния период, чиято продължителност се определя от нея самостоятелно, редица различни отчети с оценка на дейността на персонала и превозните средства, движението на средства. Отчетите дават възможност за критичен подход към организацията на работните процеси, включително регистрация, за разглеждане на различни възможности за увеличаване на печалбите и избор на най-оптималния вариант.

Програмата за регистрация на транспорт предлага поддържане на транспортна база, в която са изброени всички превозни средства, регистрирани от предприятието, като всеки е разделен на влекач и ремарке, с подробно описание на техническите им възможности и състояние. Трябва да се отбележи, че регистрационната система Transport Enterprise формира няколко бази данни, но всички те имат подобна структура на разпространение на информация и се контролират от едни и същи инструменти, което дава възможност на потребителите да увеличат скоростта на работа, тъй като няма нужда за възстановяване при преминаване от една база данни в друга.

Принципът на представяне на информация във всички бази данни, формирани от програмата за регистрация на транспорт, е следният - в горната част на екрана има ред по ред списък с позициите на участниците, в долната част има детайлизиране на позицията, избрана в отгоре с разделяне на описанието по раздели, всеки от които е разходна позиция / предмет на счетоводство / артикулен контрол. Транспортната база данни има и няколко раздела, включително Документи, където са изброени всички регистрационни документи за избраното превозно средство и е посочен срокът им на валидност, контролиран от системата за регистрация на Транспортна компания.

Както бе споменато по-горе, системата самостоятелно информира за необходимостта от обмен чрез съобщение, плаващо в ъгъла на екрана, щракване върху което автоматично се превежда в документа, споменат в съобщението. Подобен контрол е организиран и върху шофьорската книжка в базата данни на водача, която също има същия раздел, върху чието съдържание системата установява своя контрол, а също и върху времето на медицинските прегледи на лицата, извършващи транспорт, така че всички да работят готовност до началото на планираното пътуване. Програмата включва в транспортната база и график за прегледи и поддръжка на превозни средства, за които в автоматичен режим се задава подобен контрол. Компанията дори не трябва да мисли по тази тема - всичко върви точно навреме, времето, предоставено от системата, е достатъчно, включително за пререгистрация на документи.

Програмата има система за електронно управление на документи, всички нови документи имат електронна регистрация с непрекъсната номерация и автоматично зададена текуща дата. Програмата самостоятелно ги разпределя в категории, архивира ги при необходимост, дава отчет, където се представя копие и къде е оригиналният документ, контролира връщането на документация от изпълнителите. В същото време програмата е налична за автоматично съставяне на цялата документация за предприятието, включително финансов документооборот, всички видове фактури, поръчки към доставчици, товарителници, стандартни договори за услуги и др. И основното сред тях е документация за съпровождане на товара, от чиято грамотност зависи успехът на превоза.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-20

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Програмата формира единно информационно пространство за всички отдели, включително отдалечени, ако има интернет връзка, за провеждане на съвместни дейности.

Програмата работи успешно без интернет с локален достъп, има повече от 50 версии на дизайна на интерфейса, лесна навигация, просто меню от три блока.

Системата предлага разделяне на достъпа на служителите, според задълженията и нивото на правомощия, с цел ограничаване на количеството служебни данни, защитавайки тяхната конфиденциалност.

Всеки потребител има собствен акаунт, състоящ се от логин и парола за сигурност към него, въведената от него информация се маркира с това влизане за идентификация в системата.

Програмата следи точността на данните, като предлага на управлението функция за одит, за да проверява редовно потребителските регистрационни файлове, което подчертава актуализациите за тях.

Програмата контролира точността на данните, като установява подчинението им помежду си чрез ръчни формуляри за въвеждане на данни, което ви позволява бързо да откривате невярна информация.



Поръчайте транспортна програма за регистрация

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Транспортна програма за регистрация

Системата предлага на всеки потребител лични работни формуляри с цел ограничаване на всяка област на отговорност за публикуваната в тях информация и констатираните несъответствия.

Потребителите могат да работят заедно без конфликт на запазване на данни - този проблем се решава чрез многопотребителски достъп, няма абонаментна такса за използване на програмата.

Програмата лесно се интегрира с цифрово оборудване, ускорявайки много операции, включително в склада - инвентаризация, търсене на инвентар.

Програмата предлага оформена гама от продукти с набор от продукти, използвани в работата, включително всички видове горива и смазочни материали и резервни части.

Всяка стокова стока има номенклатурен номер и търговски характеристики, по които може бързо да бъде идентифицирана сред хилядите подобни наименования на продукти.

Програмата предлага формирана единна база данни от изпълнители с контакти, история на взаимодействието, работни планове, запазени текстове на предложения и различни писма.

В отчета за клиентите, генериран до края на периода, можете да идентифицирате най-активните и най-печелившите, като им предложите специални условия за обслужване - персонална ценова листа.

Броят на ценоразписите е неограничен, всеки може да има персонален, прикрепен е към профила на клиента и програмата автоматично изчислява според него, като никога не се губи.

Програмата следи всички финансови транзакции, идентифицира непродуктивни и неразумни разходи, групира плащанията по начин на плащане и ги разпределя по сметките.