1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводна книга на МПС
Оценка: 4.9. Брой организации: 636
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводна книга на МПС

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Счетоводна книга на МПС - Екранна снимка на програмата

Счетоводната книга на МПС в софтуера на Универсалната счетоводна система има електронен формат, който може да се различава от традиционния печатен, но при отпечатване се формира официално установената форма на счетоводната книга. Превозните средства влизат в баланса на предприятието и трябва да подлежат на счетоводство, като няма никакво значение колко скоро ще бъдат пуснати в експлоатация. Всички превозни средства получават инвентарен номер, съгласно номерацията, която е представена в счетоводната книга на превозните средства, където всички те са изброени при пристигането им в предприятието. Присвоеният номер не се прехвърля на други превозни средства, дори ако първите им собственици са били продадени и/или изведени от експлоатация.

Електронната счетоводна книга на превозните средства всъщност е база данни за превозни средства, формирана в програмата за автоматизация, където се създава лично досие за всяко превозно средство, което посочва присвоения инвентарен номер и друга лична информация, включително марка и модел, държавен регистрационен номер , година на производство и номера на основните части на превозното средство, по-специално номер на двигателя, каросерията, шасито, както и номера на паспорта, датата на получаване и датата на анулиране. В допълнение към тази информация, която трябва да бъде поставена в счетоводната книга, транспортната база съдържа и информация за техническото състояние на превозното средство, посочваща пробег, скорост, товароносимост и списък на подменените части, възли и други имена на ремонт работа. Той също така отбелязва всички периоди на поддръжка и определя датите за следващ технически преглед, посочва извършените полети по конкретни маршрути.

Тази информация за превозните средства се въвежда в електронната база данни по време на работа с превозни средства, следователно такава база данни е по-подробен източник на информация от традиционната счетоводна книга. Освен това електронната база данни (четете - счетоводната книга) съдържа данни като разход на гориво от превозно средство - стандартен и реален, тъй като автоматизираната счетоводна система предоставя информация за изчисления показател за всички видове превозни средства и действителния, получен чрез измерване гориво в резервоари до и след полета. В електронната счетоводна книга може да се отбележи кой от водачите е прикрепен към конкретни превозни средства, какво е износването на автомобилните гуми, записват се зарядите на акумулаторите и друга актуална информация.

На теория традиционната счетоводна книга е предназначена за водене на инвентаризация на превозните средства, докато електронната счетоводна книга ви позволява да организирате по-количествено счетоводство. Това е предимството на електронния формат, тъй като компанията самостоятелно решава каква информация има нужда и как е по-удобно да я постави в книгата, а информацията, която се изисква в печатна форма за подаване на различни контролни органи, ще бъде автоматично прехвърлена във формата, подготвен за печат. ... Във формата на електронна книга, в допълнение към транспортната база данни, се представят и други бази данни, които са необходими на автомобилната компания за извършване на ефективни транспортни дейности, включително базата данни за контрагенти и номенклатурата, която съдържа гамата от използвани продукти за промишлени и стопански дейности. Това е вид електронни счетоводни книги, в първия случай - взаимодействия с клиенти и доставчици, във втория случай - движение на стоки в предприятието.

В допълнение към тях е формирана база данни за водачи - електронна книга, където се отбелязват квалификацията, опитът и обемът на работата, извършена от водача в това предприятие, и тази информация се актуализира редовно - извършва се превоз, номерът на отработените полети расте, появяват се наказания и стимули. Електронната книга може да бъде приписана на производствения график, където се извършва планирането на транспорта, и от предоставената в нея информация е възможно да се оцени ефективността на използването на транспорт в предприятието. Електронната книга е база данни от поръчки, създадена за регистриране на заявки от клиенти, докато съдържа напълно различни заявки, включително поръчка за транспорт и/или само за изчисляване на нейната стойност. Една електронна книга може да бъде причислена към базата от фактури, съставяни автоматично при преместване на стоки и изпращане на стоки, а генерираните документи се разделят по статуси в съответствие с предназначението им.

Електронната книга е удобен формат за водене на записи на всички видове дейности на предприятието, тъй като показва тяхното текущо състояние, което ви позволява бързо да оцените работните процеси и да вземете подходящо решение за тяхното коригиране. Трябва да се отбележи, че няколко потребители на автоматизираната система могат да работят в една електронна книга наведнъж - всеки има личен достъп под формата на индивидуално вход и парола за сигурност, които разделят информационното пространство, образувайки отделни работни зони, които не припокриване дори при провеждане на една операция. Изключен е и конфликтът при запазване на записи в книги - многопотребителският интерфейс напълно решава този проблем.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-20

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Програмата е достъпна за потребители с всяко ниво на умения, тъй като има прост интерфейс и лесна навигация, което позволява привличане на персонал от производството към работа.

Участието в програмата на персонала, пряко ангажиран в транспорта, осигурява навременното получаване на оперативна първична информация за коректно отчитане.

Навременното получаване на оперативна първична информация позволява на компанията бързо да реагира на установени отклонения от плана, на извънредни ситуации на пътя.

Формираният в програмата производствен график планира дейността на всеки транспорт по дата, като периодите на работа са посочени в синьо, периода на ремонт в червено.

При щракване върху синия период се отваря прозорец с подробна информация за видовете работи, които се планират за транспорта с подробности по време, начин на движение, маршрут.

Когато щракнете върху червения период, се отваря прозорец с подробна информация за работата, извършена от автосервиза, като се посочват подменените части и кои все още остават.

Подобна регулация по отношение на времето и обхвата на работа позволява да се изключи неправилно използване на транспорт, неразрешени посещения и факти на кражба на гориво и масло.

Регулирането на дейностите на персонала по отношение на времето и обема на работа води до повишаване на производителността на труда, товарооборота, обема на продажбите и следователно рентабилността.



Поръчайте счетоводна книга на превозни средства

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводна книга на МПС

Отговорност на потребителите е да въвеждат своевременно работните показания, на базата на които автоматизираната система показва състоянието на производствения процес.

Изчисляването на заплатите на парче на потребителите се извършва автоматично въз основа на работата, извършена от системата, други не се плащат.

Това условие принуждава потребителите да участват активно в добавянето на информация за своите операции, въвеждането на работни индикации и регистрирането на всички завършени задачи.

За ускоряване на обмена на информация между различните отдели има вътрешна система за известяване под формата на изскачащи прозорци на екрана за всички отговорни служители.

Шофьорите, техниците попълват собствените си товарителници, фиксирайки разхода на гориво и показанията на скоростомера, програмата автоматично открива съответствие или отклонение.

Текущата документация на предприятието се генерира автоматично, програмата свободно оперира с всички данни в системата и вградените в нея формуляри за изпълнение на задачата.

Автоматизирана система и корпоративен сайт могат да се комбинират за бързо актуализиране на сайта в секцията лични сметки, така че клиентите да могат да проследяват доставката на стоки.