Оценка: 4.9. Брой организации: 191

Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Софтуер USU

Контрол на пропуски

Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.

• 
  Свържете се с нас тук
• 
  Как да закупите програмата?
• 
  Вижте екранна снимка на програмата
• 
  Гледайте видео за програмата
• 
  Изтеглете демо версия
• 
  Сравнете конфигурациите на програмата
• 
  Изчислете цената на софтуера
• 
  Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
• 
  Кой е разработчикът?

Екранна снимка на програмата

Управлението на контрола на преминаването е необходима част от дейностите по сигурността на предприятията и организациите, които имат контролен контрол. Не мислете, че само тайни фабрики и големи държавни предприятия се нуждаят от пропуски. Всяка организация, чиято територия се охранява, се нуждае от въвеждането на пропускателна система, тъй като именно тази система помага за рационализиране на работата на екипа и повишаване на сигурността на компанията като цяло.

Провеждането на контрол на пропуските е доста сложен процес, в който участват не само специалисти от службите за сигурност. Правилата от миналия режим се установяват от ръководителя на предприятието и те ясно регламентират кой, кога и къде е разрешен пропускът, какви стоки могат да бъдат внесени или изнесени на или от територията на организацията. Контролът върху екзекуцията отива на охраната. Пропускът в бизнес или организация не е просто мярка за сигурност. Ролята му е по-широка. Така че пропуските ви позволяват да наблюдавате и записвате спазването на работната дисциплина, тъй като те могат да отразяват времето на пристигане на служителите на работното място и напускане на работното място. С еднократен или временен пропуск се регистрират влизането и излизането на гости, посетители, клиенти. Пропускът е необходим за износ на стоки, стоки. Системата за пропуск предотвратява неконтролирано и неразрешено влизане на неоторизирани, потенциално опасни хора и превозни средства. Пропускът е малък, но ефективен инструмент за подреждане на нещата в екип, борба с кражбите, проследяване на посещенията и защита на интелектуалната собственост и търговските тайни.

Правилната организация на системата за преминаване и обръщането на дължимото внимание на контрола и воденето на записи не е толкова лесно, колкото изглежда. Необходимо е да се създаде формуляр за пропуск, да се подготвят и издадат такива документи на служителите. Под формата на еднократни и временни пропуски. Това са лични карти и затова е желателно пропускът да съдържа снимка, която позволява идентифицирането на собственика. Дните на хартиените пропуски отдавна отминаха. Тази система не се е доказала като достатъчно ефективна. Хартиените документи са лесни за подправяне, поддръжката им е трудна, освен това се изисква допълнителен контрол върху сигурността, тъй като нападателите, които подправят пропуск, имат всички лостове за влияние, за да постигнат целта си - подкуп, убеждаване, изнудване или заплаха.

По-ефективни и модерни са електронните пропуски, аудиовизуални, безконтактни, кодирани, биометрични, базирани на баркод. Такива проходни системи са оборудвани съответно с турникети, брави, електромеханични брави, кабини и рамки. В идеалния случай пропуските трябва да отчитат степента на разрешаване на компетентността. Например има документи за преминаване, които осигуряват единственото допускане на обществени места, и има формуляри за пропуск, които позволяват на собственика да влезе в тайни отдели, които е невъзможно да се предадат на мнозинството. Също така документите за преминаване трябва да бъдат разделени на постоянни, временни, еднократни.

Контролът на допусканията може да се извърши по старите методи - преминаващият през лицето представя документ, пазачът въвежда своите данни, като посочва времето и целта на посещението в специален дневник. В този случай еднократният пропуск подлежи на оттегляне. Този метод не се счита за надежден. Докато пазачите пишат, те не могат да оценят адекватно пристигащото лице, да забележат някои странности или подробности и със сигурност тогава нито един пазач не си спомня как всъщност е изглеждал човекът, който е влязъл. Комбинираният метод за управление, при който писането се засилва чрез въвеждане на данни в компютър, изисква още повече време и внимание, без да се гарантира безопасност на данните и лекота на извличане в бъдеще.

Кой е разработчикът?

Коректният контрол е автоматизиран на всеки етап. Това е решението, предложено от екипа за разработка на софтуер на USU. Неговите специалисти са разработили софтуер, който позволява професионален контрол на експертно ниво бързо, точно и непрекъснато. Програмата автоматично регистрира тези, които влизат и излизат, води записи на служители, посетители, гости, транспорт. Умее да чете баркодове от пропуски, осъществява визуален контрол и контрол на лицето. Системата чете данни от миналия документ, сравнява ги с бази данни и незабавно решава дали носителят на документа има право да влезе на територията, къде точно, на кого.

Тази програма може да съдържа снимки на всички служители в бази данни, бързо да извърши идентификация. Той ще запази изображения на всички гости и посетители. При първото посещение човек влиза в базата данни, при следващите посещения историята му постоянно се актуализира. Това помага да се установи точна информация за всички посещения с позоваване на време, място, цел, тези данни улесняват търсенето на заподозрени в престъпление или нарушение, както и провеждане на вътрешни разследвания.

Програмата автоматично попълва отчети, води записи на посетителите, прави бележки в електронните таблици на служителите за тяхното съответствие с установения работен график. Мениджърът трябва да може да вижда данни за това кой често закъснява и кой напуска рано. Софтуерът за мониторинг на ефективността също ще идентифицира безупречни служители, които могат да бъдат възнаградени въз основа на резултатите от одита. С всичко това нито охраната, нито отделът по персонала, нито счетоводството ще трябва да водят многотомни счетоводни списания. Всеки, след като се е отървал от необходимостта да се справя с хартиената рутина, трябва да може да отдели повече работно време на своите непосредствени професионални задължения. Излишно е да казвам, че това със сигурност трябва да има положителен ефект върху качеството на стоките, услугите и скоростта на работа като цяло.

Програмата от екипа за разработка на софтуер на USU помага не само за организиране на висококачествен контрол на пропуски в предприятието или в офиса. Ще бъде полезно за всички отдели, семинари и подразделения на компанията, тъй като всеки трябва да може да разкрие потенциала си за себе си. Що се отнася до контрола на проходите, приложението решава основния проблем, който е труден за решаване по други начини - корупционния компонент. Програмата не може да бъде сплашена или изнудвана, не можете да преговаряте с нея. Той ясно ще показва с точност на секунда всякакви действия с пропуск документ, а човешкият фактор не играе никаква роля тук.

Основната версия на приложението работи на руски език. Ако трябва да работите на друг език, можете да използвате международната версия. Разработчиците подкрепят всички страни и езикови насоки. Можете да изтеглите демо версията безплатно на уебсайта при поискване. Той ще предостави на своите потребители две седмици пробен период, през това време можете да оцените функционалността и възможностите на системата за контрол. Когато инсталирате пълната версия, няма нужда да каните специалист; разработчиците извършват този процес дистанционно, получавайки пропуск към компютрите на организацията.

Изтеглете демо версия

Ако в дейностите на компанията има определени специфични характеристики, които не се вписват в традиционните механизми, USU Software може да разработи лична версия на програмата, която е идеална както за контрол на проходите, така и за всички дейности на определена организация. Въпреки факта, че приложението изглежда сложно според описанията, много лесно и лесно се работи с него. Не е необходимо да наемате отделен техник, който да извършва тази дейност. Програмата има бърз старт, интуитивен интерфейс, приятен дизайн. Всеки служител може да се справи със софтуера за управление, независимо от първоначалното му ниво на техническо обучение.

Системата може да се използва от всяка организация. Тя може да бъде особено полезна за големи компании, които имат няколко клона, няколко склада и производствени обекти и съответно няколко контролно-пропускателни пункта. Всички елементи се комбинират в едно информационно пространство, управлението в което ще бъде просто и очевидно. Едновременното използване на системата от няколко контролни точки няма да доведе до вътрешен софтуерен конфликт, системата има многопотребителски интерфейс. Програмата за контрол на приема е в състояние да предостави необходимите отчети по всяко време, за да преброи броя на посетителите на ден, седмица, година, за да покаже честотата на нарушаване на дисциплината от служителите за всеки период. Той автоматично генерира функционални, удобни бази данни, които ще улеснят издаването на пропускни документи в предприятието. Например, редовен клиент, който често се случва да го посети, трябва да може да се справи без процедурата за издаване на пропуск. Системата ще ги познава наглед и ще ги маркира при всяко посещение. Приложението за управление може бързо да обработва данни от всякакъв размер. Удобството се крие във факта, че системата разделя големи количества информация на удобни категории, модули и блокове. Отчетите се генерират автоматично за всяка категория. Търсенето може да се извърши по всеки критерий - време за преминаване, час на излизане, дата или цел на посещението, по името на служителя, клиента, по регистрационните табели на превозни средства, които са напуснали или пристигнали, и дори по наименование на изнесените стоки.

Програмата за контрол формира база данни на посетителите и служителите. Можете да прикачите файлове от всякакъв формат на всяко лице в - снимки, сканирани копия на паспортни данни, лични карти, документи за преминаване. Въпреки факта, че системата ще извършва прием автоматично, пазачът ще може да оставя лични наблюдения и коментари в базата данни под формата на текстови съобщения. Тогава също ще бъде възможно да се извърши желаното търсене върху тях.

Информацията се съхранява толкова дълго, колкото е необходимо съгласно приетата програма на организациите преминават контрол. Можете да намерите това, от което се нуждаете, независимо на колко години е, бързо, буквално за секунди.

Програмата за наблюдение архивира информацията толкова често, колкото е необходимо. Не е необходимо да изключвате системата дори за известно време, за да запазите данните. Всичко се извършва във фонов режим, незабелязано от потребителите, без да се намесва в правилната работа. Пропуските ще бъдат диференцирани, което е важно за наблюдение на спазването на търговската тайна и провеждане на вътрешни политики. Всеки служител може да е преминал в съответствие с работните си задължения и правомощия. На практика това означава, че охранителят на пункта няма да види финансовите отчети и счетоводителят няма да премине към контрола на системата за преминаване.

Поръчайте контрол на пропуски

Купете си готова програма

Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!

Контрол на пропуски