1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контрол на посетителите
Оценка: 4.9. Брой организации: 307
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Контрол на посетителите

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Контрол на посетителите - Екранна снимка на програмата

Контролът на посетителите е задължителен аспект от работата по сигурността на пункта на институцията. Особено важно е да контролирате посетителя на пункта на бизнес центровете, където потокът от променящи се хора е доста обширен. За да може контролът на посетителя да се осъществи ефективно и точно, и най-важното, да изпълни основната си задача - да осигури сигурност, е необходимо службата за сигурност задължително да регистрира всеки посетител в счетоводните документи, бил той временен посетител или член на персонала. Контролът на посетителите е необходим не само за целите на сигурността, той позволява проследяване на динамиката на посещенията на временния посетител или спазване на графика и наличието на закъснения сред персонала на компанията. Да се организира контрол на посетителя, както по принцип, и всеки друг контрол може да бъде по два начина: ръчен и автоматизиран. Ако преди няколко години повечето компании държаха контрола върху посетителите в специални счетоводни списания на хартиен носител, където записите се правеха ръчно от персонала, сега все повече предприятия прибягват до помощта на услуги за автоматизация, което дава възможност за систематизиране на процесите в контролно-пропускателния пункт, което ги прави по-ефективни и ефикасни. Вторият вариант е за предпочитане и не само защото е по-модерен, но до голяма степен защото напълно отговаря на възложените задачи на вътрешното счетоводство, а също така напълно премахва проблемите, които възникват, ако контролът се организира ръчно. Например, автоматичната регистрация на всеки посетител в специална автоматизирана програма избягва грешки в записите и също така ви гарантира безопасността на данните и непрекъснатата работа на такава система. Освен това, като поеме повечето ежедневни функции, софтуерът може да освободи охранителите за по-сериозни задачи. Автоматизираното управление е по-лесно и по-удобно за всички участници в процеса, спестявайки време на двете страни. Следователно, ако въпреки това решите да автоматизирате охранителна компания, първо ви препоръчваме да обърнете внимание на избора на приложение за автоматизация, с което ще работите. За целта е достатъчно да се проучи пазарът на съвременни технологии, където в момента активно се развива посоката на автоматизация, във връзка с която производителите на софтуер предлагат богат избор от технологични продукти.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-15

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

В това есе искаме да насочим вниманието ви към уникалния модерен компютърен комплекс, който е идеален за вътрешен контрол на посетителя от компанията, а също така има и много други, управляващи бизнес възможностите за сигурност. Тази програма за контрол на посетителите се нарича софтуерна система USU и се предлага в повече от 20 различни функционални конфигурации. Това се прави така, че приложението да е универсално приложимо в различни области на дейност. Тази схема работи, тъй като инсталацията, пусната от специалистите на USU Software преди повече от 8 години, все още е популярна и търсена. Той спечели доверието на потребителите и по този начин получи електронен печат на доверие. Удобна и лесна за използване програма прави управлението на вашата компания достъпно дори от разстояние. Помага за установяването на вътрешен контрол във всички аспекти: комбиниране на външни и вътрешни финансови потоци, решаване на проблема с отчитането на посетителите и персонала, улесняване на изчисляването на заплатите както на фиксирана ставка, така и на парче, оптимизира счетоводния контрол на компанията процеси на собственост и инвентаризация, помагат за рационализиране на разходите, установяват процеса на планиране и делегиране на задачи, осигуряват развитието на CRM насоки в организацията и много други. С началото на използването му работата на мениджъра се оптимизира, тъй като вече може да контролира производствените процеси, докато седи в офиса, въпреки наличието на отговорни отдели и клонове. Централизираният подход за контрол не само спестява работно време, но също така позволява да се обхванат повече информационни потоци. Освен това, чрез автоматизиране на агенцията за сигурност, мениджърът е в състояние да контролира служителите и посетителя, дори ако трябва да напусне работното място за дълго време. В този случай достъпът до данните от електронната база данни може да се осъществи от всяко мобилно устройство, което има достъп до Интернет. Много удобна за работа в областта на сигурността е възможността за създаване на мобилна версия на софтуера USU, който работи в официалното мобилно приложение, което допуска служителите и ръководството винаги да са наясно с текущите събития. Програмата за контрол на посетителите активно използва своята интеграция с различни комуникационни ресурси, като SMS услуга, електронна поща и мобилни чатове, за да уведоми незабавно необходимите служители за нарушение на пункта или за планирано посещение на посетител. Неограничен брой хора, работещи в обща локална мрежа или Интернет, могат едновременно да използват универсалната система за контрол. В този случай е препоръчително да създадете всеки от тях своя електронен акаунт, за да ограничите работното пространство на интерфейса и да настроите личен достъп до разделите на менюто.

При организиране на автоматизиран вътрешен контрол на посетителя все по-често се използват технология за баркодиране и синхронизиране на системата с различно оборудване. За да има ясно разграничение между временния посетител и членовете на колектива на защитеното предприятие в процеса на счетоводството, е необходимо първо да се създаде единна база от персонал на съоръжението, където електронна визитна картичка с пълна подробна информация за това лице, предоставено на всеки служител. Идвайки на работното място, всеки служител трябва да се регистрира в програмата, което може да стане чрез влизане в личен акаунт, който рядко се използва поради времеви разходи, а също така можете да използвате значка, която има уникален баркод, генериран от приложение, особено за идентифициране на този конкретен потребител. Идентификационният код се чете от скенер на турникета и служителят може да влезе вътре: много бързо и удобно за всяка от страните. За контрол на неоторизирани посетители се използва ръчно регистриране на данни в базата данни и се представя издаването на временен пропуск на пункта, който съдържа основна информация за госта и неговата снимка, направена там с уеб камера. Такъв подход към вътрешния контрол на посетителя позволява да се запише движението на всеки от тях, въз основа на което е възможно да се обобщят съответните статистически данни в раздела „Доклади“.



Поръчайте контрол на посетителите

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Контрол на посетителите

Препоръчваме ви да прочетете за тези и много други инструменти за наблюдение на посетителите на уебсайта на USU Software в раздела за конфигуриране на защитата. В случай на допълнителни въпроси, винаги можете да се свържете с нашите специалисти за безплатна онлайн консултация по Skype.

Вътрешният контрол на програмата за посетители може да се използва по целия свят, благодарение на възможността за дистанционно внедряване и конфигуриране на приложението на вашия компютър. Единственото начало да се използва условието на автоматизираната програма е наличието на персонален компютър, свързан към интернет. Вграденият планер позволява да не се имат предвид всички задачи, необходими за изпълнение на задачите, а да се прехвърлят в електронен формат и ефективно да се разпределят между екипа на персонала. Можете да управлявате компания за сигурност дистанционно, тъй като електронната база данни на програмата показва всички процеси в процес в реално време. Имайки предвид графика за смяна на персонала по сигурността на пункта, можете ефективно да наблюдавате спазването му и да замествате служителите в случай на извънредна ситуация. Интерфейсът на програмата може да съдържа логото на вашата компания, показано на лентата на задачите или на главния екран, което се извършва при допълнителна заявка от софтуерните програмисти на USU. Възможността за създаване на ‘горещи’ клавиши прави работата в интерфейса на програмата по-бърза и позволява бързо превключване между разделите. Визитната картичка на всеки служител може да съдържа снимка, направена на уеб камера за удобство при проследяване на посещенията. Нарушенията на графика на смените и закъсненията, разкрити по време на вътрешния контрол на посетител, се показват незабавно в електронната система. Менюто на модерен и лаконично проектиран интерфейс се различава, наред с други неща, от факта, че се състои само от три раздела, с допълнителни подмодули. Ако служителите работят с инсталирането и настройката на аларми и сензори, те трябва да работят в мобилно приложение, за да ги покажат във вградени интерактивни карти в случай, че се задейства аларма. Всеки човек, регистриран на пункта на предприятието на специален скенер за баркод. Като записвате посещението на временен гост в инсталацията на системата, можете също да посочите целта на пристигането му и автоматично да уведомите определеното лице за това чрез интерфейса. В раздела „Отчети“ можете лесно да проследявате динамиката на посещаемост и да формирате всякакви отчети от ръководството за това. Въз основа на разглеждането на динамиката на вътрешните посещения в програмата е възможно да се определи кои дни идват най-много посетители и да ги поставят на армировката на входа.