1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление на посетителите
Оценка: 4.9. Брой организации: 614
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Управление на посетителите

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Управление на посетителите - Екранна снимка на програмата

Управлението на посетителите е неразделна част от управлението на сигурността и процесите на проследяване и регистрация на посетителите на входа на офиса на компанията. Управлението на посетителите на офиса предполага счетоводно отчитане на всеки гост, регистрация на неговите данни, издаване на пропуск, изземване на документ за пропуск при напускане на офиса. При провеждане на управление на посетителите е необходимо да се вземе предвид факта, че неограничен брой гости могат да посетят офиса, като по този начин организацията на работа с всеки посетител трябва да бъде качествена и ефективна, в противен случай това влияе върху ефективността и качеството на охраната. Всеки посетител е длъжен да се регистрира, да получи пропуск и да премине контролно-пропускателния пункт на входа на офиса. Охраната извършва и управлява офиса, като наблюдава всяка стая с оборудване за сигурност. Качествената организация на конкретен работен процес не е лесна задача, изискваща определени умения, опит и знания. Освен това в съвремието е много важно да можете да използвате информационните технологии в работата на една компания. Използването на информационни програми дава възможност да се извършват ефективни дейности, при които всяка работна задача се изпълнява по оптимизиран начин. Оптимизирането на работните дейности е отлично решение за организацията и изпълнението на всякакви процеси, включително управление и отчитане на посещения в офиса в работата на службата за сигурност. Използването на автоматизирано приложение служи като отлично решение при организирането и внедряването на управление на сигурността, включително контрол върху посещенията, чиято регистрация може да се извърши автоматично, да не говорим за издаване на пропуск.

Софтуерната система USU е система за управление на информацията, която има всички необходими възможности за автоматизиране на работните процеси, които позволяват оптимизиране на ефективността на дейностите. Софтуерът USU може да се използва във всяка организация, независимо от разликите в вида дейност или специфичните работни процеси. Специалната гъвкавост във функционалността на системата позволява регулиране на настройките в софтуера, въз основа на нуждите и желанията на посетителя. В същото време, в хода на развитието трябва да се вземат предвид спецификите на работата на предприятието. Внедряването и инсталирането на продукта се извършват бързо, като същевременно не изискват допълнителни разходи или нарушават работния процес на компанията.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-15

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

С помощта на автоматизирана програма можете да извършвате различни операции: финансови и управленски дейности, управление на сигурността, регистрация на посетителски операции, контрол върху контролния пункт за сигурност, регистрация на информация за всеки посетител, регистрация и издаване на пропускни документи, мониторинг на сигурността оборудване, офис за контрол и проследяване, водене на отделен запис на посетителя в офиса, ако е необходимо, изпълнението на документооборота, планиране, изпълнение на икономическа и аналитична оценка и одит и много други.

USU Софтуерна система - лекота и ефективност в управлението!

Продуктът може да се използва във всяка компания, без да се разделя на вид дейност или работни операции. Програмата е лесна и ясна, използването на софтуера USU не създава проблеми, компанията осигурява и обучение, което опростява процеса на адаптиране и внедряване на продукта и започване на взаимодействие с него. Управлението на предприятието се основава на прилагането на ефективен и постоянен контрол върху всеки работен процес. Потокът на документи в автоматичен режим дава възможност за намаляване на нивото на трудовите и времеви ресурси при подготовката и обработката на документи за посетители. Формиране и поддържане на базата данни за посетители. Информацията в базата данни за посетители може да бъде с всякакъв размер, което не влияе на скоростта на предаване на данни или работата на програмата. Благодарение на софтуера USU е възможно да се изпълнят всички необходими задачи за сигурност: управление на посетителите, регистриране на информация за всеки посетител, издаване и екстрадиране на пропускни документи, наблюдение на функционирането на оборудването за сигурност, контрол на офиса и наблюдение на сградата. Системата записва дейностите на всеки служител, проследявайки всички негови действия, извършени в програмата. По този начин софтуерът USU позволява да се наблюдават и контролират дейностите на персонала и дори да се анализира индивидуално работата на служителите.

Интеграцията на системата позволява използването на комплекса с максимална ефективност при взаимодействие с оборудването и дори с уебсайт. Комплексът за управление дава възможност за събиране и поддържане на статистически данни, както и за извършване на статистическа и аналитична оценка на дейностите. Воденето на записи за недостатъци и грешки ви позволява бързо да идентифицирате недостатъците в работните процеси и бързо да ги отстранявате.



Поръчайте управление на посетителите

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Управление на посетителите

USU Software разполага с опции, благодарение на които можете правилно да планирате, прогнозирате и планирате бюджет. Поради възможностите за анализ и одит, вие извършвате аналитични и одиторски оценки без помощта на трети страни специалисти. Резултатите от оценката ви помагат да вземете най-добрите решения при управлението на компанията. Бюлетинът се извършва по няколко начина: по имейл и чрез мобилни съобщения. Складирането в софтуера на USU се извършва в автоматизиран режим, което дава възможност да се изпълняват бързо и ефективно работните задачи в склада: да се водят инвентарни записи, да се контролират и осигуряват всички условия за съхранение на стокови и материални ценности, да се извършва инвентаризация, използване метода на баркодиране и анализира работата в склада. Екипът от специалисти на USU Software предлага широка гама от услуги и качествени услуги.